Знищити діючу друк в фізичному плані не складно. Досить розламати її до такої міри, щоб неможливо було зробити повноцінний відбиток. Однак для того, щоб друк втратила юридичну силу, потрібно офіційне і документальне підтвердження факту знищення. Отже, як правильно здійснити знищення печатки ІП?
Отримання штампу для ІП не обов'язок, а скоріше, зручність в роботі. Законом не вимагається обов'язкова наявність штампа у підприємця, який не є юридичною особою. Друк необхідна в оформленні документів, роботі з співробітниками і фінансовими організаціями. Замовлення печатки та її виготовлення відбувається швидко. Однак на ІП накладаються додаткові обов'язки, пов'язані з користуванням, зберіганням і знищенням друку.
У підприємця може бути кілька причин, за якими він може знищити печатку:
куди звертатися
Найкращий спосіб позбутися від друку - звернутися в компанію, яка займалася її виготовленням. В архівних даних компанії зберігається вся інформація про дату виробництва відбитка, заявка підприємця і повний пакет супроводжуючих документів.
Найкращий спосіб позбутися від друку - звернутися в компанію, яка займалася її виготовленням.
Співробітники таких компаній надають послуги зі знищення відбитків і володіють спеціальним обладнанням. Якщо печатка виготовлена з м'яких матеріалів (пластика, гуми, силікону), її повністю зруйнують і спалять. На друк з металу наносять чіткі смужки, борозни, відмітини і будь-які деформації для повного спотворення відбитка.
При подачі документів на знищення печатки потрібні такі документи:
- Свідоцтво про реєстрацію.
- Паспорт підприємця.
- Заявка в письмовому вигляді про знищення відбитка.
До документів додається друк, яку повинні знищити.
Знищуємо за правилами
Компанія-виконавець готує акт, який підтверджує знищення печатки ВП. Опис зразка і чіткий відбиток розміщують на тильній стороні документа. Друк руйнується і приводиться в непридатність в присутності підприємця.
Після передачі акта компанія-виконавець вносить в електронну базу інформацію про офіційне знищення печатки із зазначенням номера реєстру. Якщо ІП має намір замовити новий зразок, за цим номером він може запустити процедуру поновлення штампа.
При крадіжці або втраті діючої друку підприємцю необхідно оголосити зразок недійсним. Якщо печатки немає, це не означає, що вона не існує - шахраї можуть скористатися нею в злочинних цілях.
При крадіжці або втраті діючої друку підприємцю необхідно оголосити зразок недійсним.
ІП може знищити печатку самостійно. Для проведення процедури скликається комісія, в присутності якої руйнується штамп і складається акт. В акті наводиться опис, відбиток недіючої друку, факт знищення підтверджується підписами свідків. Акт фіксується в книзі обліку штампів і печаток. Однак допустимість самостійного руйнування друку необхідно уточнити в місцевій ФНС.
Якщо відбулася ліквідація компанії, дозволяється не нищити друк - її можна залишити як сувенір, так як зразок є автоматично недійсним. Однак слід знати, що навіть не чинним відбитком можуть скористатися шахраї. Тому краще знищити штамп відразу, ніж потім розводити руками при раптово з'явилося кредиті або позов до суду.