Огляд Служби InfoPath Forms Services - це технологія сервера, яка дозволяє заповнення форми в веб-браузері. За допомогою засобів управління форм в централізованому розташуванні, можна спростити бізнес-процеси і підвищити зв'язків з клієнтами, партнерами і постачальниками.
Огляд служби InfoPath Forms Services
Його користувачі не потрібно бути встановлена на своєму комп'ютері заповнення шаблонів форм з підтримкою браузера програма InfoPath, а також вони не повинні зайві нічого завантажувати з Інтернету. Все, що вони повинні - доступ до браузер, наприклад Windows Internet Explorer, Apple Safari або Mozilla Firefox. InfoPath Forms Services дозволяє для зберігання і управління в формах і шаблонах форм в централізованому розташуванні. InfoPath Forms Services побудована на і вимагає Windows SharePoint Services 3.0, яке дозволяє публікувати шаблони форм, що створюються в загальнодоступне місце в межах організації. Крім того користувачі можуть відправляти форм для бібліотеки SharePoint, які представляють собою папки, де зберігаються колекцію файлів і де файли часто використовують один шаблон. Можна також інтегрувати форм в управлінні документами і завдання життєвого циклу, наприклад Управління правами і робочого процесу.
можливості макета
Схвалення адміністратора потрібно в наступних сценаріях:
Шаблон форм містить керований код.
Шаблон форми вимагає рівня безпеки «Повна довіра», що дозволяє похідним формам отримати повний доступ до системних ресурсів комп'ютерів користувачів, наприклад до файлів і налаштувань.
Шаблон форми використовує підключення до даних, кероване адміністратором.
Шаблон форми може відображатися на мобільному пристрої.
Після включення підтримки оглядача для шаблону форм, сумісних з оглядачем, користувачі зможуть заповнювати форми, засновані на цьому шаблоні форм, використовуючи свій оглядач.
можливості користувача
Процедура заповнення форм в браузері майже збігається з процедурою заповнення форм в додатку InfoPath. Наприклад, елементи управління, такі як повторювані розділи, і функції, такі як формули і умовне форматування, працюють однаково в обох середовищах.
Хоча заповнення форми в браузері схоже на заповнення форми в InfoPath, є одне ключове відмінність. У веб-браузері меню і панелі інструментів InfoPath замінені панеллю інструментів у верхній частині форми, що містить елементи управління для збереження, закриття, друку і відновлення форми. Ця панель інструментів також з'являється в нижній частині форми, тому користувачам не доведеться повертатися в початок довгої форми після її заповнення.
Якщо для шаблону форм включені параметри відправки, користувачі побачать на панелі інструментів і кнопку Надіслати. Клацання цієї кнопки ініціює пряму відправку даних форми в джерело даних, вказаний при створенні шаблону форм, наприклад у веб-службу або список SharePoint. Якщо для шаблону форм визначено кілька уявлення, користувачі також побачать на панелі інструментів список Подання.
1. Користувачі відправляють дані зовнішніх джерел даних, клацаючи на панелі інструментів кнопку Надіслати.
2. Користувачі перемикаються між уявленнями, вибираючи на панелі інструментів елемент списку Подання.
При розробці шаблону форм можна налаштувати параметри панелі інструментів в діалоговому вікні Параметри форми. Наприклад, можна видалити одну або кілька кнопок або приховати панель інструментів в нижній частині користувальницької форми.
У наступних розділах наведені додаткові відомості про переваги використання служби InfoPath Forms Services.
Взаємодія з клієнтами, партнерами і постачальниками за допомогою дружніх форм
Форма відкривається в браузері. Якщо на комп'ютері користувача не встановлено додаток InfoPath, форма відкривається в браузері, де користувач може заповнити її точно так же, як і будь-яку іншу веб-форму.
Форма відкривається в InfoPath. Якщо на комп'ютері користувача встановлено додаток InfoPath, форма відкривається в InfoPath, де користувач може заповнити її точно так же, як і будь-яку іншу форму InfoPath. Так як користувач заповнює форму в InfoPath, він отримує додаткову можливість використовувати весь набір функцій InfoPath для заповнення форм, деякі з яких недоступні в формах оглядача.
Примітка: Якщо потрібно, можна налаштувати параметри шаблону форм так, щоб він завжди відкривався в браузері, навіть якщо на комп'ютері користувача встановлено додаток InfoPath. Це може бути корисно, якщо потрібно, щоб процес заповнення форми був однаковим для всіх, або якщо не потрібно, щоб форма відкривалася в InfoPath, так як не хочеться бентежити користувачів можливістю відкриття або зміни шаблону форми в режимі конструктора.
Спрощені бізнес-процеси, побудовані за допомогою форм
Форми знаходяться в центрі безлічі бізнес-процесів. Розміщуючи шаблони форм і ввімкнені оглядача на сервері, де працює InfoPath Forms Services, можна інтегрувати дані форми з існуючими бізнес-процесами або додатками. Наприклад, можна:
Відправка даних для існуючих бізнес-систем При розробці шаблону форми з підтримкою браузера, можна створити підключень до даних веб-служби або інших зовнішніх джерел даних. Це дає можливість відправляти дані в існуючі бізнес-систем, корпоративних додатків або корпоративних баз даних. Наприклад відділ збуту можна створювати форми, яка може відправляти інтереси і клієнта відомості про продажі для існуючої системи управління зв'язку з клієнтами (CRM).
Додати робочий процес в форми. Можна додати робочий процес в шаблон форми, що зберігається в бібліотеці. Це дозволяє узгоджено керувати типовими бізнес-процесами. Наприклад, менеджер може використовувати схвалений робочий процес, щоб маршрутизировать форму звіту про витрати по членам списку стверджують осіб. Які стверджують особи можуть схвалити або відхилити форму звіту про витрати, перепризначити завдання визначення або попросити внести зміни до форми. У додатку InfoPath користувачі, беручи участь в робочому процесі, клацають команди меню Файл. На сервері вони можуть вказати ім'я форми в бібліотеці, клацнути з'явилася стрілку, а потім клацнути Робочі процеси. щоб взяти участь в робочому процесі.
Налаштування форм і шаблонів форм в централізованому ресурсі
Шаблони форм і пов'язані з ними форми можна зберігати в централізованому сховищі на сервері, де працює InfoPath Forms Services. Це спрощує пошук, спільне використання та налаштування форм і шаблонів форм.
Ключовими є наступні можливості:
Збереження форм і шаблонів форм в централізованому ресурсі. Можна пов'язати шаблон форм з бібліотекою, що представляє собою папку на вузлі SharePoint, в якій співробітники організації можуть спільно створювати, збирати, змінювати і налаштовувати файли. Коли користувачі заповнюють ф0рми, засновані на шаблоні форм з цієї бібліотеки, разом з ключовими відомостями з форм в бібліотеці з'являються самі заповнені форми.44 Залежно від архітектури бібліотеки SharePoint користувачі можуть заповнити форми, засновані на потрібному шаблоні форм, експортувати дані з заповнених форм в Microsoft Office Excel або об'єднати дані з декількох форм в одній формі. У наступному прикладі показані звіти про витрати, збережені в бібліотеці.
Створення типів вмісту дозволяє повторно використовувати шаблони форм і настройки всім сімейство веб-сайтів. У минулому було потрібно використовувати шаблон форм в декількох бібліотеках SharePoint, потрібно публікувати дві різні копії шаблону форм, по одній для кожної бібліотеки. Якщо було потрібно змінити шаблон форм, доводилося змінювати його в обох місцях. Але тепер можна публікувати шаблон форм як тип вмісту вузла. При зміні типу вмісту вузла ця зміна автоматично застосовується для будь-якого використання типу вмісту.
Налаштування форм і шаблонів форм. Адміністратори групи серверів можуть управляти доступом користувачів до шаблонів форм і поширенню шаблонів по організації. Наприклад, можна управляти тим, хто може публікувати шаблони форм на вузлі, або вирішувати, як змінити шаблони форм на сервері з мінімальним впливом на користувачів форм.
Управління підключеннями до даних в централізованому розташуванні Якщо ж підключень до даних буде використовувати кілька шаблонів форм, можна зберігати параметри для цього підключення до даних в файл підключення до даних в бібліотека підключень до даних. Коли користувач відкриває форму, яка підключається до файлу підключення до даних, InfoPath використовує параметри в цьому файлі для підключення до зовнішнього джерела даних. Таким чином декількох шаблонів форм можна використовувати той же файл підключення до даних, тому немає необхідності вручну створити же підключення даних для кожного шаблону форми. Крім того, якщо зміна параметрів підключення або розташування для зовнішнього джерела даних, не потрібно оновити кожен шаблон форми, який використовує підключення до даних. Замість цього ви просто поновіть файл підключення до даних один раз, а всі шаблони форм продовжують працювати належним чином.