Сутність і структура договору поставки
Господарські зв'язки між сторонами-учасниками процесу руху товару вважаються встановленими, коли між ними укладено договір
Під договором розуміють домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків
Договір виконує наступні функції:
- закріплює юридичні відносини між партнерами;
- встановлює порядок і способи виконання зобов'язань;
- передбачає способи захисту забезпечення зобов'язань
При поставок товарів народного споживання відносини сторін зазвичай регулюються договором поставки товарів
За договором поставки продавець (постачальник), який здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати у встановлений строк (строки) товар у власність покупця для використання його в предприни емніцькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім або іншим подібним використанням, а покупець зобов'язується прийняти товар і сплатити за нього певну грошову сум.
Договори поставки товарів полягають на розсуд сторін або відповідно до державного замовлення В разі якщо законодавством не врегульовано умови поставки товарів, застосовуються правила циві ільного законодавства про договір купівлі-продажу.
- ціни на товари і загальна сума договору;
- загальний термін дії договору і терміни поставки товарів;
- вимоги до тарі й упаковці;
- порядок відвантаження, доставки і здачі товарів;
- санкції за невиконання сторонами своїх зобов'язань;
- арбітраж (рішення спірних питань)
В даний час розроблений широкий набір типових договорів з урахуванням специфіки окремих товарів і умов їх поставки, підприємства торгівлі повинні використовувати в практичній діяльності Умови конк конкретні договорів поставки повинні викладатися сторонами відповідно до вимог Міжнародних правил щодо тлумачення термінів "Інкотермсс".
Договір вважається укладеним, якщо сторони в належній формі досягли згоди з усіх істотних умов договору Істотними умовами договору є умови про предмет договору, умови, визначені законом як істотні або є необхідними для договорів даного виду, а також усі ті умови, щодо яких за заявою хоча б однієї зі сторін має бути досягнуто соглашенійі.
Преамбула - це вступна частина договору, в якій вказується номер, місце і дата підписання договору, визначаються сторони (підприємства, фірми), від імені яких укладається договір
Предмет договору визначає назву, кількість і розгорнутий асортимент підлягають поставці товарів, якість і комплектність товарів, є істотними умовами договору
Кількість товарів, що підлягають поставці, визначається на основі вивчення попиту споживачів з урахуванням діяльності конкурентів і зміни умов ринку (поява нових товарів, виробників і т.п.) і встановлює влюеться в договорі у відповідних одиницях виміру або грошовому вираженні Якщо кількість товарів не може бути визначена будь-яким конкретним числом, а вимагає розшифровки як за асортиментом, так і з Троки поставки, то до договору додається специфікація Специфікація - невід'ємна частина договору, в якій Огове аріваются кількість товарів, що підлягають поставці, розгорнутий асортимент з щокварталу ним розподілом і визначенням місячної і внутрімісячноі поставки по термінах, передбачених в тексті договору (рис 64 6.4)
Рис 64 Зразок специфікації до договору поставки товарів
Товари повинні поставлятися комплектно відповідно до вимог стандартів, технічних умов або прейскурантів Договором може бути передбачено поставку з додатковими до комплекту виробами (частинами) або без ок кремами непотрібних покупцеві виробів (частин), що входять в комплект Якщо комплектність не визначено стандартами, технічними умовами або прейскурантами, вона в необхідних випадках може визначатися д Договоромом
Ціни на товари і загальна сума договору відносяться до істотних умов договору ціни визначаються угодою партнерів і вказуються в договорі або специфікації; можливе узгодження цін у протоколі, з часом воістину договору При установці цін враховуються особливості поставки Якщо передбачається поставка товарів на склад покупця, то в ціну договору включаються транспортні витрати і витрати на страху ня вантажів Якщо передбачається поставка продукції зі складу продавця (самовивіз), то ціна договору враховує тільки вартість товареарів.
Ціна в договорі може бути твердою (фіксованою) і плаваючою, тобто з наступною фіксацією При твердої ціни в договорі визначається конкретна цифра, яка не підлягає змінам при оплаті товарів покупцем їм Загальновідомо, що в умовах інфляції фіксовані ціни вигідні тільки покупцям Тому постачальники, щоб застрахувати себе від збитків, вимагають передбачення в договорі 100% предоплатиті.
Якщо в момент укладення договору важко визначити конкретну ціну, то сторони можуть передбачити фіксацію вихідної ціни, яка протягом виконання договору може змінюватися, за узгодженим партнерами мето одом Така ціна називається плаваючою, тобто вона, по суті, ринкової в момент виконання договору Плаваюча ціна з наступною фіксацією в договорі відсутній в цьому випадку в розділі "Особливі умови і поставки" вказуються точні способи визначення плаваючої ценіні.
Загальний термін дії договору встановлюється договором Договір поставки може бути укладений на один рік, на строк більше одного року (довгостроковий договір) або на інший строк, встановлений догово криком Якщо договором поставки не встановлено термін, договір вважається укладеним на один реік.
Терміни поставки товарів - це узгоджені контрагентами дати або періоди, коли товари повинні бути поставлені продавцями в встановлені договором пункти Періодом поставки товарів народного споживання є, я як правило, місяць Сторони можуть погодити в договорі також іншу періодичність поставки (місяць, декада, доба) Терміни поставки товарів повинні забезпечувати ритмічність надходження товарів і беспере йність торгівлі ними При їх установці обов'язково враховуються фізико-хімічні властивості товарів, які визначають терміни реалі зації товарів Якщо договором поставки не встановлені терміни поставки ок ремих партій товару (періоди поставки), товар поставляється рівномірними партіями ежемесячноісяця.
Вимоги до тари й упаковки можуть викладатися в тексті договору або посиланням на відповідні стандарти або ТУ, а порядок повернення тари вказується в договорі
У разі, коли при поставці товарів необхідно їх упаковувати і маркувати, в договорі робиться застереження щодо виду та характеру упаковки, її якості, розмірів і способів оплати, а також нанесення на у упаковку маркування До упаковки ставляться загальні і спеціальні вимоги відповідно до загальних вимог упаковка повинна забезпечувати збереження вантажів за обраного способу транспортування в договорі передбачається відповідальність постачальника за поставку продукції в упаковці, що не відповідає умовам поставки Получ я товари в пошкодженій упаковці, покупець складає комерційний акт, згідно як їм постачальник повинен відшкодувати покупцеві збитки Іноді пошкодження упаковки прирівнюється до порушення якості товареварів.
- бути джерелом товаросопроводительной інформації (реквізити покупця, номер договору, номер місця, кількість місць в партії і т.п.);
- вказувати транспортним організаціям на правила поводження з вантажем;
- попереджати про небезпеку в разі неправильного поводження з вантажем
Покупець відповідно до встановленого договором порядку і в термін зобов'язаний повернути постачальнику багаторазову тару або упаковку, в якій надійшов товар Інша тара або упаковка повертаються постач постачальниками тільки у встановлених договором випадку.
Порядок відвантаження, доставки і здачі товарів також повинні бути передбачені при укладенні договору Доставка товарів здійснюється, як правило, постачальником через відвантаження їх транспортом му і на умовах, встановлених договором Якщо в договорі не встановлено, яким видом транспорту або на яких умовах здійснюється доставка товарів, право вибору виду транспорту або визначення умов доставки товару належить постачальникові, якщо інше не встановлено законом, не випливає із звичаїв ділового обороту або суті обязательстваня.
Витрати на транспортування товарів можуть бути досить значними, тому ще до укладення договору слід чітко визначити, чи будуть транспортні витрати включатися в ціну товарів по доставці товарів поставщ льніком Слід також враховувати те, що днем. виконання зобов'язання вважається:
- за відвантаження товарів постачальниками іногороднім покупцям - дата здачі товарів органам транспорту чи зв'язку;
- за здачу на складі покупця чи постачальника - дата підписання приймально-здавального документа
Якщо відвантаження товарів здійснюється не покупцеві за договором, а названому їм товароодержувачу, який не має договірних відносин з постачальником за договором, то покупець повинен направити йому відвів антажувальні рознарядки, копії яких направляються одержувачам товар.
Порядок і строки подання рознарядок передбачаються в договорі Якщо строк направлення відвантажить ної рознарядки не встановлено договором, рознарядка направляється постачальнику не пізніше ніж за т тридцять днів до настання періоду поставки Ненадання покупцем відвантажить ної рознарядки у встановлений строк дає постачальникові право відмовитися від договору поставки або вимагати від покупця оп лати товарру.
У договорі має передбачатися приймання товарів за кількістю і якістю як попереднє, так і остаточне попередній прийом має мсти встановлення відповідності товару умовам договору Остаточне прийм ня означає фактичне виконання договору за кількістю і якістю Порядок приймання товарів обумовлюється в договорі посиланням на чинні інструкції або викладається в тексті договорору.
В умовах важкого фінансового стану більшості підприємств надзвичайно важливе значення має вибір порядку розрахунків за товари Розрахунки між підприємствами здійснюються, як правило, в безготівковому п порядку через банк способом перерахування грошей з рахунку покупця на рахунок постачальника В окремих випадках оплата за товари може здійснюватися готівкою За безготівкових розрахунків частіше ис ся платіжні доручення, акредитиви та чеки За угодою сторін можуть також проводитися заліки взаємних заборгованостей, які можуть осущес твляться і без участі банків (бартерні операцііції).
У договорі може передбачатися часткова або повна передоплата за товари Санкції за невиконання сторонами своїх зобов'язань та відшкодування збитків У цьому розділі договору визначаються розміри і максима альні суми штрафів при порушенні сторонами своїх конкретних зобов'язань До постачальників застосовуються санкції у разі порушення ними термінів, умов поставки, якості товарів , упаковки, до покупців - за з атрімання платежів "несвоєчасне повернення тари Так, за порушення строків виконання зобов'язання стягується неустойка в розмірі 8 роцентов вартості товарів, з яких допущено прострочення виконання У разі поставки товарів неналежної якості покупець (одержувач) має право стягнути з виготовлювача (постачальника) штраф у розмірі 20 відсотків вартості неякісних (некомплектних) товареварів.
У разі якщо точний розмір штрафних санкцій законом не визначено, санкції застосовуються в розмірі, передбаченому договором При цьому розмір санкцій може бути встановлено договором у відсотковому відно ошення до суми невиконаної частини зобов'язання або у точно визначеній грошовій сумі, або у відсотковому відношенні до суми зобов'язання незалежно від ступеня його виконання, або у кратному розмірі до вартості товарів (робіт, послуг).
Врегулювання суперечок при поставці товарів може бути здійснено двома способами: у судовому порядку або арбітражним Способи врегулювання суперечок повинні бути відображені в договорі
Порядок розірвання договорів передбачається чинним законодавством або обмовляється конкретним становищем в тексті договору