Переведення працівника на іншу постійну роботу - процедура нескладна і досить регламентована. Набагато більше проблем і питань на практиці викликає зміна найменування посади (професії, спеціальності) працівника, яке при цьому не пов'язано з переведенням на іншу роботу. Розберемося, в яких випадках це можливо, яким чином повинні бути оформлені такі зміни і чи потрібно відображати їх в штатному розкладі.
Ви користуєтеся професійною інформацією!
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як змінити найменування посади, професії або спеціальності
- в які документи вноситься запис про зміну найменування посади
- яка послідовність дій роботодавця при зміні назви посади
- в чому перевага укладання додаткової угоди при зміні назви посади
Номер журналу в подарунок!
Найменування посади працівника в трудовому договорі має відповідати її найменуванню в штатному розкладі. У разі зміни найменування посади, це повинно бути відображено у відповідних документах. Протягом часу роботи в компанії найменування посади (професії, спеціальності) працівника може знайти відображення в наступних документах:
• наказах з основної діяльності, наприклад про внесення змін до штатного розпису;
• наказах по особовому складу, наприклад про переведення працівника на іншу роботу. про зміну умов праці та ін .;
• трудовому договорі і в додаткових угодах до нього;
• трудовій книжці працівника;
• особовій картці;
• особовій справі працівника (якщо воно ведеться) і в інших документах.
Зміна найменування посади (професії, спеціальності) працівника супроводжується внесенням змін до його особисті документи. Зокрема, в розділ «Відомості про роботу» трудової книжки працівника із зазначенням найменування посади (професії, спеціальності) вносяться записи:
• про прийом на роботу;
• про переведення на іншу постійну роботу;
• про зміни та доповнення, внесених в установленому порядку в кваліфікаційні довідники, штатний розклад організації;
• встановити працівникові другої і наступних професії, спеціальності або іншої кваліфікації.
Зміна трудової функції - зміна найменування посади
Закріплення найменування посади (професії, спеціальності) в документах працівника при прийомі на роботу не означає, що ця умова трудового договору повинно залишатися незмінним аж до припинення трудових відносин. Зміна найменування посади - поширена процедура.
Зміна найменування посади (професії, спеціальності) працівника може бути здійснено в двох випадках:
1. Працівник перекладається на іншу постійну роботу за іншою посадою (професією, спеціальністю), т. Е. Змінюється його трудова функція.
2. Найменування посади працівника змінюється без зміни трудової функції працівника.
У першому випадку (при звільненні в порядку переведення на іншу постійну роботу) працівник і роботодавець укладають додаткову угоду до трудового договору, в якому в т. Ч. Вказується нова посада (професія, спеціальність). Потім видається наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу, з яким працівник ознайомлюється під розпис. Далі записи про переведення на іншу постійну роботу вносяться в трудову книжку та особисту картку працівника. Потрібно відзначити, що процедура переведення працівника на іншу постійну роботу чітко регламентована законом і технічно не викликає питань. Якщо і виникає проблема, то, як правило, у зв'язку з отриманням згоди працівника, але це тема окремої статті.
Читайте по темі в електронному журналі
ФУНКЦІЯ ЗАЛИШАЄТЬСЯ, А ПОСАДУ ЗМІНЮЄТЬСЯ
Що ж стосується другого випадку - зміни найменування посади працівника без зміни трудової функції, то послідовність дій в такій ситуації законодавчо не врегульована і тому представляє особливу складність.
Потреба в зміні назви посади, по-перше, може бути продиктована змінами в тих чи інших нормативних документах, що закріплюють найменування посад (професій, спеціальностей).
Послідовність дій роботодавця в ситуаціях зміну найменування посади і подібних їй наступна:
1. Повідомити працівника про зміни в найменуванні посади, внесених в нормативні акти, в яких закріплено найменування його професії.
Приклад оформлення повідомлення працівника про зміну найменування посади
2. Видати наказ про внесення змін до штатного розпису (про перейменування професії).
3. Укласти додаткову угоду до трудового договору працівника про зміну умови про найменування професії.
Приклад оформлення додаткової угоди до трудового договору в разі зміни найменування посади
4. Внести запис про перейменування професії в трудову книжку.
Приклад внесення до трудової книжки працівника запису про зміну найменування посади
5. Внести зміни до особової картки працівника.
Таким чином, зміна найменування посади і супутні доповнення, внесені в установленому порядку в кваліфікаційні довідники, штатний розклад організації, доводяться до відома працівників, після чого в їх трудові книжки на підставі наказу (розпорядження) роботодавця вносяться відповідні зміни і доповнення.
По-друге, зміна найменування посади в документах працівника проводиться в тих випадках, коли воно було зазначено ошібочно.На підставі наказу про прийом на роботу в трудову книжку було внесено запис і при цьому допущена помилка в найменуванні посади. Як виправити титульний лист трудової книжки. Як запис в трудовій книжці привести у відповідність з трудовим договором і наказом про прийом на роботу?
Якщо при внесенні записів до трудової книжки працівника були допущені помилки, то вони повинні бути виправлені відповідно до правил, встановлених нормативними актами, що регламентують порядок ведення трудових книжок. Так, у разі виявлення неправильного або неточного запису в трудовій книжці виправлення її провадиться за місцем роботи, де було зроблено відповідний запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку. Виправлені відомості повинні повністю відповідати документу, на підставі якого вони були виправлені. Зміна записів проводиться шляхом визнання їх недійсними (без закреслення неправильних) і внесення правильних записів.
Приклад виправлення в трудовій книжці працівника при зміні назви посади
По-третє, може виникнути необхідність привести зміна найменування посади (професії, спеціальності) працівника у відповідність з правовими актами, за нормами яких працівникам надаються певні гарантії, пільги і переваги або, навпаки, накладаються певні обмеження. На практиці найбільш поширені випадки, коли найменування посади (спеціальності, професії) працівника необхідно привести у відповідність з документами, що дають працівникові право на дострокове призначення пенсії по старості *.
Вносити зміни щодо найменування посади слід і в трудовий договір працівника шляхом укладення додаткової угоди, так як найменування професії є умовою трудового договору.
Послідовність дій роботодавця в ситуаціях зміну найменування посади і подібних їй зазвичай наступна:
1. Встановити невідповідність найменування посади (професії, спеціальності) нормативно-правовим актам, що дає працівникові право на надання компенсацій і пільг або визначальним наявність обмежень.
2. Видати наказ про внесення змін до штатного розпису (щодо приведення найменування професії у відповідність з нормативними правовими актами).
3. Укласти додаткову угоду до трудового договору працівника.
4. Внести запис про перейменування професії в трудову книжку.
5. Внести зміни до особової справи працівника.
На закінчення ще раз звертаємо увагу наших читачів на необхідність особливо уважно вести роботу з кадровими документами. Найчастіше буває, що, здавалося б, незначне невідповідність формулювань призводить до серйозних наслідків для працівника в майбутньому. Щоб пізніше у працівника не виникало проблем з призначенням пенсії, а у вас з необхідністю виправлення помилок «давно минулих років», пам'ятайте: ви працюєте з людьми, і результати ваших дій. в тому числі і зміна найменування посади, залишаються в їх документах назавжди.
Читайте в цьому місяці