- закінчення терміну договору оренди або договору суборенди приміщення, за яким зареєстровано юридичну особу, і незгоду власника продовжувати договір;
- бажання керівництва фірми змінити офіс або приміщення з метою більш ефективного здійснення своєї діяльності;
- набуття юридичною особою власного приміщення для здійснення своєї діяльності;
- переїзд підприємства в інший офіс в межах території одного податкового управління;
- переміщення підприємства на територію дії іншого податкового управління;
- передислокація підприємства в інший регіон країни;
- виниклі складнощі в отриманні поштової кореспонденції;
- інші об'єктивні причини.
- в товаристві з обмеженою відповідальністю (далі - Товариство) - загальні збори учасників Товариства або єдиний учасник Товариства;
- в акціонерному товаристві - збори акціонерів.
3) здача документів до реєструючого органу (призначення відповідальної особи).
- місце складання документа та акта прийняття рішення;
- ПІБ особи (осіб) прийняли рішення;
- підписи.
- рішення або виписка з рішення уповноваженого органу юридичної особи про внесення змін і доповнень до установчих документів, скріплене печаткою;
- текст внесених змін і доповнень, скріплений печаткою юридичної особи (іншими словами - один примірник змін до статуту).
Те, що відбулося зміна місцезнаходження юридичної особи необхідно зареєструвати. Реєстрація внесених змін і доповнень до установчих документів юридичної особи здійснюється поетапно:
1 ЕТАП. Необхідно здати в Центр обслуговування населення (далі - ЦОН) наступні документи (ст. 14-1 Закону):
1) заяву за формою, встановленою Міністерством юстиції Республіки Казахстан (додатки 1, 2);
УВАГА У разі якщо засновників більше одного відомості про них: П.І.Б. із зазначенням даних посвідчення особи та індивідуального ідентифікаційного номера (ІІН) (для фізичної особи), найменування із зазначенням бізнес-ідентифікаційного номера (БІН) (для юридичної особи), а також їх частка в статутному капіталі в процентному і грошовому вираженні прикладаються до заяви на окремому аркуші.
2) рішення або виписка з рішення уповноваженого органу юридичної особи про внесення змін і доповнень до установчих документів юридичної особи, положення про філію (представництво), скріплені печаткою юридичної особи;
4) оригінали колишніх установчих документів юридичної особи, положення про філію (представництво); нотаріально завірену копію статуту, якщо здається доповнення до нього, оригінал статуту не здається.
5) документ, що підтверджує фактичне місце знаходження (в разі зміни місця знаходження). Це може бути:
- нотаріально завірена копія договору оренди (якщо орендодавець юридична особа);
- нотаріально завірена згода власника приміщення (якщо орендодавець фізична особа);
- нотаріально завірена копія правовстановлюючого документа на приміщення (акт введення в експлуатацію, договір купівлі-продажу).
А ЗАМІТКУ Державні підприємства, державні установи, і акціонерні товариства зі стовідсотковим участю держави в якості документа, що підтверджує місцезнаходження, подають довідку уповноваженого органу з управління республіканської, комунальною власністю.
2 ЕТАП. ЦОН надсилає відповідні документи до реєструючого органу (територіального органу юстиції), який:
1) видає наказ про реєстрацію внесених змін до установчих документів, видачу переоформленого свідоцтва про державну реєстрацію (перереєстрацію) та анулювання колишнього свідоцтва;
2) вносить до Реєстру. а також в єдиний електронний реєстр юридичних осіб, філій і представництв відомостей про юридичну особу;
3) видає довідку про реєстрацію (перереєстрацію) юридичної особи з присвоєним БІН, із зазначенням його нового місцезнаходження, реєстраційного номера і дати реєстрації (перереєстрації) юридичної особи та первинної дати державної реєстрації та колишнього реєстраційного номера із зазначенням дати внесення змін до установчих документів юридичної особи . Оригінал установчого документа після проставлення відповідних штампів і друку реєструючого органу повертається уповноваженій особі;
4) запрошувати документів юридичної особи з реєструючого органу за попереднім місцем знаходження;
5) підшиває у справу колишні оригінали свідоцтва, свідоцтво платника податків, а також знову подані документи;
6) надсилає копію наказу в реєструючий орган за попереднім місцем знаходження юридичної особи. На підставі отриманої копії наказу реєструючий орган виключає відомості про раніше зареєстрованому юридичну особу з Реєстру.
Згідно ст. 14-1 Закону, відмова у державній реєстрації внесених змін і доповнень до установчих документів юридичної особи здійснюється у випадках:
1) порушення порядку внесення змін і доповнень до установчих документів юридичної особи, положення про філію (представництво), невідповідності установчих документів (положення) закону Республіки Казахстан;
2) наявності судових актів і постанов (заборон, арештів) судових виконавців і правоохоронних органів.
Згідно п. 59 і 60 Наказу та ст. 14-1 Закону, в разі зміни місцезнаходження юридична особа повідомляє про це реєструючий орган у місячний термін з дня прийняття рішення про внесення змін і доповнень до статуту (положення).
Реєстрація змін і доповнень до установчих документах, які не спричиняють державну перереєстрацію, проводиться протягом десяти робочих днів. час слід розраховувати наступним чином:
Отримання готових документів можливо особисто першим керівником або іншою особою за дорученням. в терміни, зазначені реєструючим органом.
Швидко виправити помилку. допущену реєструючим органом, можна тольков день отримання документів. Для цього необхідно:
- звернутися до адміністратора ЦОН;
- написати заяву;
- скласти протокол розбіжностей, в якому вказується предмет помилки.
Протягом трьох днів реєструючий орган повинен виправити помилку.
Банківська картка зі зразками підписів і відбитка печатки - це один з обов'язкових документів, необхідних при веденні розрахункового рахунку в банку.
Повідомлення вручається працівникові під розпис. Також повідомлення відсилаються працівникам, які перебувають у відпустці, в тому числі і в декретній.
У разі згоди і переведення працівника на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем, працівникові виробляються компенсаційні виплати згідно зі ст. 153 ТК РК і складається додаткова угода до трудового договору.
УВАГА Якщо організація залишається в тому ж місті, то компенсаційні виплати не проводяться.
У разі письмової відмови працівника від переведення в іншу місцевість разом з роботодавцем трудовий договір з працівником припиняється на підставі, передбаченій пп. 1) п. 1 ст. 59 ТК РК.