При наступних змінах статуту з інших підстав, відомості про філії можна залишити.
Якщо Ви вносите зміни до статуту і виключаєте дані про філію, то при переїзді вносити зміни до статуту не буде потрібно.
Детально про це див. Матеріали в обґрунтуванні.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Юрист».
«Як змінити відомості про філію або представництво ТОВ
В першу чергу потрібно проаналізувати положення статуту і вирішити, потрібно вносити зміни в нього чи ні.
Внести зміни до статуту потрібно. якщо він містить відомості про філію (представництво), які планується змінити *.
У той же час закон не забороняє включити до статуту ТОВ інформацію про філіях і представництвах (п. 2 ст. 12 Закону про ТОВ).
Якщо в статуті такі відомості є і компанія планує змінити їх, то в будь-якому випадку потрібно внести зміни *. Інакше інформація в статуті буде суперечити дійсним відомостями про філію (представництво). Це може викликати додаткові питання і у контрагентів. Наприклад, філії можуть не відкрити рахунок в банку.
Приклад ситуацій, коли ТОВ змушене внести зміни до статуту у зв'язку зі зміною відомостей про філію або представництво
ТОВ змінює найменування філії на «Другий Московський філія Товариства з обмеженою відповідальністю" Альфа "».
Висновок: потрібно внести зміни до статуту.
Суспільство «переносить» представництво в м Москву.
Висновок: потрібно внести зміни до статуту *.
В інших випадках міняти статут не потрібно. Однак необхідно проаналізувати, чи потрібно вносити зміни в ЕГРЮЛ.
Якщо компанія змінює іншу інформацію (наприклад, структуру підрозділу), вносити зміни в ЕГРЮЛ не потрібно. Достатньо ухвалити рішення про зміну відомостей про філію (представництво).
Таке рішення приймає директор, оскільки він керує поточною діяльністю товариства. Але статут або Положення про філію (представництво) може передбачати, що рішення про зміну відомостей про підрозділ приймає:
- загальні збори учасників;
- Рада директорів;
- правління;
- керівник філії (представництва).
Ситуація перша: щоб змінити відомості про філію (представництво), потрібно внести зміни до статуту
Оптимально скликати позачергові збори, оскільки чергові збори можна провести тільки в терміни, передбачені статутом (ст. 34 Закону про ТОВ).
Збори скликає директор з власної ініціативи або на вимогу (п. 2 ст. 35 Закону про ТОВ):
- Рада директорів;
- ревізійної комісії (ревізора);
- аудитора;
- учасників з часткою не менше 1/10 від загального числа голосів.
- вказати нові відомості про філію (представництво) або
- виключити положення про філії та представництва - закон це дозволяє. Але при цьому може виникнути обов'язок внести нові відомості про підрозділ в ЕГРЮЛ.
Результати зборів оформляють в протоколі (п. 6 ст. 37 Закону про ТОВ).
Про зміни в статуті потрібно повідомити податкову інспекцію (п. 5 ст. 5 Закону про ТОВ). Термін, в який потрібно подати документи, закон не встановлює.
В інспекції потрібно подати такі документи.
Заявником виступає директор або інша особа, яка має право діяти без довіреності. Підпис на заяві потрібно завірити у нотаріуса. Це не потрібно, якщо направляти заяву в електронній формі (п. 1.2 ст. 9 Закону про державну реєстрацію, п. 38 Адміністративного регламенту, абз. 3 п. 1.18 Вимог до оформлення документів, які подаються до реєструючого органу, затверджених наказом № ММВ-7 -6 / 25 @; далі - Вимоги до оформлення документів).
2. Рішення (протокол) про внесення змін до статуту.
4. Документ про оплату держмита в розмірі 800 руб.
Розмір мита за реєстрацію змін до установчих документах становить 20 відсотків від мита, встановленої підпунктом 1 пункту 1 статті 333.33 Податкового кодексу РФ (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Це означає 20 відсотків від 4 тис. Руб. тобто 800 руб.
Оплату мита підтверджує:
- платіжне доручення з відміткою банку про виконання (якщо платити в безготівковій формі - абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ) або
- квитанція (якщо платити готівкою - абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).
ТОВ реєструє зміни до статуту у зв'язку зі зміною інформації про філію або представництво. Чи обов'язково подавати в податкову інспекцію документ про оплату держмита
Ні, не обов'язково, але краще це зробити. Це убезпечить від відмови в реєстрації.
Однак в системі може не виявитися цих відомостей. Наприклад, в зв'язку з тим, що банк не зареєструвався в ній або не направив інформацію про оплату. Тоді інспекція відмовить в реєстрації.
Інспекція приймає документи і протягом п'яти робочих днів вносить до ЕГРЮЛ запис про зміну відомостей про філію або представництво ТОВ (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закону про державну реєстрацію, п. 16 Адміністративного регламенту).
На шостий робочий день інспекція видає:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- статут ТОВ (зміни у вигляді окремого документа) з відміткою інспекції.
Це випливає з пункту 3 статті 11, абзацу 2 пункту 15, пунктів 99-103 Адміністративного регламенту.
Чи можна використовувати повідомлення за формою № Р13002 для того, щоб зареєструвати зміну відомостей про філію або представництво ТОВ
Повідомлення за формою № Р13002 подають, коли зміни в статуті вступають в силу для третіх осіб вже з моменту повідомлення інспекції, а не їх реєстрації (п. 6.1 Вимог до оформлення документів).
Ситуація друга: щоб змінити відомості про філію (представництво), потрібно внести зміни в ЕГРЮЛ
Таке рішення приймає директор, оскільки саме він керує поточною діяльністю товариства. Але статут або Положення про філію (представництво) можуть передбачати, що рішення про зміну відомостей про підрозділ приймає:
- загальні збори учасників;
- Рада директорів;
- правління;
- керівник філії (представництва).
Заявником виступає директор або інша особа, яка має право діяти без довіреності. Підпис на заяві потрібно завірити у нотаріуса. Це не потрібно, якщо направляти заяву в електронній формі (п. 1.2 ст. 9 Закону про державну реєстрацію, п. 38 Адміністративного регламенту, абз. 3 п. 1.18 Вимог до оформлення документів).
Інспекція приймає документи і протягом п'яти робочих днів вносить до ЕГРЮЛ запис про зміну відомостей про філію або представництво ТОВ (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закону про державну реєстрацію, п. 16 Адміністративного регламенту).
На шостий робочий день інспекція видає лист записи ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 Закону про державну реєстрацію, абз. 2 п. 15 Адміністративного регламенту).
Якщо подати заяву через Інтернет, інспекція направить лист записи ЕГРЮЛ по електронній пошті. Суспільство зможе запросити його в паперовому вигляді (п. 3 ст. 11 Закону про державну реєстрацію, п. 102 Адміністративного регламенту).
Скоро в журналі «Юрист компанії»