Журнал обліку роздрібного продажу пива і іншої алкогольної продукції. Приклад заповнення. Автоматизація в програмі Excel і засобами ЕГАИС.
Журнал обліку роздрібного продажу алкогольних напоїв
Згідно з Наказом №164 Журнал обліку роздрібних продажів алкогольної продукції заповнюється на паперовому носії або в електронному вигляді за допомогою засобів ЕГАИС. Журнал на паперовому носії може заповнюватися як вручну, так і з використанням технічних засобів (клікніть по мініатюрі для її збільшення в запису # 594 на сторінці форуму), і зберігатися в електронному вигляді з можливістю роздрукувати на вимогу перевіряючих органів.
Зразок заповнення Журналу обліку роздрібного продажу алкоголю
У прикладі вказана наскрізна нумерація записів продажів, але, даючи пізніше відповідь на питання одного з продавців, ФСРАР відповів про необхідність починати нумерацію кожен день заново (клікніть по мініатюрі для її збільшення в запису # 589 на сторінці форуму).
Як видно з прикладу, організації, які торгують і пивом, і міцним алкоголем в одній торговій точці, повинні вести облік обсягу їх продажів в одному Журналі.
Журнал обліку роздрібного продажу і міцний алкоголь
Журнал обліку роздрібного продажу і пиво
Журнал обліку роздрібного продажу пива залишається актуальним на невизначений термін для малих підприємств, які торгують пивом, які не можуть собі дозволити (або не хочуть з якихось причин) обладнати торговельні точки технічними засобами для фіксації роздрібних продажів.
Головною проблемою, практично не розв'язуваної для таких продавців, є відповідність показників Журналу обліку роздрібного продажу пива з даними квартальної декларації. Полегшити собі роботу можна, додавши в Журнал обліку додаткові (не включені в область друку) графи - виробник і постачальник, що збільшить навантаження на працівника, відповідального за заповнення. І все-одно, внесення в квартальну декларацію в ручному режимі реалізацію з Журналу обліку роздрібного продажу пива настільки копітка робота, що її виконання можна вважати практично неможливим. Цікаво, а як перевіряючі будуть порівнювати журнал з декларацією, нехай навіть вибірково? У їхньому випадку найбільш простий спосіб - це підрахувати по одному з кодів виду продукції обсяг за квартал по журналу і порівняти з декларацією. На щастя, кодів у пива і напоїв на його основі трохи, тому можна самим, заздалегідь, при підготовці декларації порахувати підсумки за кодами з журналу і скорегувати реалізацію в декларації.
Автоматизація при заповненні в програмі Excel
Заповнювати Журнал обліку роздрібного продажу алкогольної продукції краще на комп'ютері або ноутбуці, незважаючи на те, що доведеться розмістити його разом з принтером на торговій точці, і, можливо, навчити персонал. При цьому, якщо облік вести в програмі Excel, можна організувати вибір номенклатури із списку, автоматичну підстановку коду виду продукції і автоматизувати підведення підсумків за день.
Ви можете завантажити мій файл для автоматизації Журналу обліку, створений на основі запропонованого прикладу Росалкогольрегулювання. У ньому я залишив записи з зразка, щоб ви могли протестувати і порівняти отримані результати з оригіналом. Нумерацію залишив як в прикладі.
Рекомендації по роботі з файлом:
Найменування алкогольної продукції і її коди заповнюються у вигляді списку на аркуші «Номенклатура». Не залишайте порожніх клітинок усередині списку. Осередки можна очищати, перезаписувати і, навіть, видаляти, але крім осередку «A2». яку видаляти не можна, так як на неї посилається формула іменованого діапазону.
На аркуші «Журнал обліку» найменування вибирається із списку. Вручну записати найменування в осередок не можна, але можна скопіювати і вставити з заповненою. Код виду продукції підставляється автоматично за допомогою формули при виборі назви. Осередки з формулами відзначені кольором.
Щоб розрахувати підсумки за день, виділіть потрібні рядки по будь-якому стовпцю і натисніть кнопку «Підвести підсумки».
Розрахунок проводиться за допомогою коду VBA - у вас повинно бути дозволено виконання макросів.
Для перевірки працездатності програми на вашому комп'ютері підведіть підсумки за два дні з залишеного в файлі прикладу і порівняйте з результатами з зразка Журналу обліку від ФСРАР. Якщо все нормально, відмінності можуть бути тільки в тому порядку, окремих підсумків, так як сортування за алфавітом або, відповідно, по збільшенню номера коду я не застосував.
Перед початком роботи з реальними даними видаліть рядки із зразками записів до рядка з підфарбованою осередком в графі з кодами видів продукції.
Рядки для нових записів копіюються шляхом протягування вниз виділеної нижнього рядка таблиці за правий нижній кут.
Автоматизація Журналу засобами ЕГАИС
Інформаційне повідомлення про порядок ведення журналу обліку роздрібних продажів в відношенні пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи.
При цьому, заповнення журналу обліку роздрібних продажів в відношенні пива, пивних напоїв, сидру, Пуаре і медовухи в електронному вигляді з використанням програмних засобів ЕГАИС проводиться таким чином:
- залишки продукції переводяться в другій регістр;
- щодня в ЕГАИС фіксується акт списання реалізованої продукції із зазначенням причини списання: «Роздрібна реалізація продукції, яка не підлягає фіксації в ЕГАИС».
Акт списання буде не тільки формувати журнал обліку роздрібних продажів, але і формувати достовірні залишки продукції на організації, зменшуючи залишки на обсяг списаної продукції.
Як це реалізувати практично, ви можете уточнити у фахівців технічної підтримки вашого оператора, через якого ви підтверджуєте надходження пива в ЕГАИС.