Ринок алкоголю знаходиться під пильною наглядом державних органів - посилюються правила продажу алкоголю, контролюється кількість і якість продаваних напоїв. Один з важелів контролю за роздрібним продажем алкоголю - обов'язок ведення Журналу обліку алкогольної продукції в роздробі, який допомагає регулювати рух продукції в точках роздрібного продажу.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Навіщо потрібен журнал обліку алкогольної продукції в роздробі і як його вести?
Компанії та індивідуальні підприємці повинні вести Журнал обліку продажу алкогольної продукції в роздріб, при цьому, якщо відкрито кілька точок, які торгують даною продукцією - для кожної з них заводиться окремий документ.
Зберігати документ слід в магазині, оскільки записи про продаж напоїв, що містять алкоголь, в індивідуальній тарі слід вносити не пізніше наступного дня з моменту реалізації товару, а в разі продажу напою в розлив, запис вноситься сьогодні ж.
Відповідно, в журналі реєструється фактичний продаж кожної одиниці алкогольного напою в банку або пляшці і розтин кеги з алкоголем.
Журнал обліку алкогольної продукції в роздробі дозволяється вести як в електронному, так і в паперовому вигляді. Якщо заповнюється паперова версія Журналу, то не буде потрібно вносити записи в 3 графу. тобто вказувати штрих-код.
До паперовому документу не пред'являються строгі вимоги, його:
- не потрібно шнурувати, нумерувати і скріплювати;
- не регламентовані шрифт внесення записів і колір чорнила.
Якщо заповнюється електронний Журнал через єдину державну автоматизовану систему обліку алкоголю (ЕГАИС), то дані про алкоголь, маркірованому акцизними або державними марками заповнюються повністю, за винятком граф 4-7.
Щоб підключитися до ЕГАИС бізнесменові необхідно встановити в точці роздрібного продажу алкоголю спеціальне обладнання.
У разі неможливості його установки, продавець зобов'язаний вести Журнал в паперовому варіанті.
Порядок складання та ведення Журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукції
Заповнюється Журнал на місці фактичного продажу алкоголю - в магазині, супермаркеті, в точці продажу алкоголю в розлив, в кафе, ресторані або барі.
На титульному аркуші зазначаються:
У графах документа відображається така інформація:
- Графа 1 - Номер запису, що вноситься про продаж алкоголю або розкритті тари.
- Графа 2 - Дата продажу алкоголю або розкриття тари.
- Графа 3 - вказується штрих-код.
- Графа 4 - Назва алкоголю відповідно до накладної на нього.
- Графа 5 - Код продукції, відповідний з класифікатором, затвердженим Росалкорегулірованіем.
- Графа 6 - Ємність проданої (розкритої) тари.
- Графа 7 - Точна кількість тари.
Підсумкові відомості заповнюються в вигляді підрахунку кількості і видів алкоголю, який був проданий. Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної продукції заповнюється щодня.
Де можна скачати безкоштовно бланк і зразок заповнення документа?
Завантажити зразок заповнення журналу обліку алкогольної продукції в роздробі можна за посиланням. А ось тут знаходиться бланк цього документа.
Відповідно до законодавчих вимог, в Журнал внесено такі зміни:
Некоректне заповнення Журналу або відмова від його ведення карається штрафами:
- до 15 000 рублів для підприємців (ІП);
- до 200 000 для юридичних осіб.
При веденні паперової версії документа, в разі порушень, штраф накладається в обов'язковому порядку. Якщо правила ведення документа порушені одночасно по ЕГАИС і в паперовому вигляді, то підприємцю доведеться виплатити подвійний штраф.
Своєчасне і грамотне заповнення Журналу обліку алкогольної продукції в роздробі позбавить підприємця від проблем з Росалкорегулірованіем, іншими контролюючими органами і дозволить уникнути накладення штрафу.
Що таке журнал обліку вогнегасників і як його правильно заповнити, ви можете дізнатися в цій статті.