Електронна звітність передається за допомогою ТКС (телекомунікаційних каналах зв'язку). При цьому існує два варіанти здачі звітів, через:
- спецоператора;
- сайти контролюючих органів, в які подається звітність.
При відправці звітності в електронній формі датою її прийняття вважається дата відправки. При самостійної подачі звітів через спецоператора треба наявність доступу в Інтернет.
- придбати індивідуальний ключ електронного підпису;
- встановити на ПК шифрувальну програму;
- оформити договірне угоду зі спецоператорів,
- відрегулювати налаштування програми для передачі електронної звітності.
Якщо звітність подається через сайт контролюючого органу, то звітні документи попередньо створюються в бухгалтерській програмі. Після цього можна завантажити файл.
У разі прийняття платник податків отримає повідомлення про здачу звітності. При виявленні помилок звітність буде повернута на доопрацювання.
виникає обов'язок
Обумовлено це тим, що такі запити спрямовуються виключно в електронному форматі (п.4 ст.31 НК).
У шестиденний період платник податків повинен відправити квитанцію про прийняття вимог або при наявності підстав про відмову (п.5.1 ст.23 НК).
Якщо у визначений термін дана квитанція НЕ буде відіслана, то ФНС може призупиняти всі операції по рахунках платника податків (п.3 ст.76 НК).
Коли звітні форми передаються через представника, то вимоги податківців переправляються в бухгалтерію, яка відправила звітність.
З метою організації електронного документообігу, зокрема отримання податкових вимог і відправлення квитанцій, платник податків має право оформити з представником додаткову угоду, що додається до договору на передачу інформації по ТКС.
При укладанні спецдоговора на відправку бланків
Спецоператора для укладення спецдоговора на відправку бланків суб'єкт має право вибирати самостійно.
ФНС не має права нав'язувати окремого оператора, але бажано вибирати спецоператора зі списку, схваленого податковими органами в конкретному регіоні.
З оператором зв'язку, що надають послуги з здачі звітності в електронному вигляді, укладається договір на надання послуг у відповідності до ст.779 ГК.
Далі організація або ІП підключається до системи передачі звітності по ТКС. Співпраця зі спецоператорів передбачає, що платник податків забезпечено доступом до Інтернету.
Після підписання договору на передачу інформації по ТКС. спецоператор надає необхідне програмне забезпечення і забезпечує можливість передачі звітності по ТКМ.
Важливо, що на цей момент у платника податків вже повинна бути електронний підпис. Електронні звіти дійсні тільки при засвідченні їх електронної підписом платника податків.
Якщо через представника
При неможливості підключитися до Інтернету, платник має право здавати звітність через представника, який володіє спеціальними апаратно-програмними засобами для передачі електронної звітності.
При цьому представник повинен мати у своєму розпорядженні:
- ліцензією на надання послуг у сфері шифрування інформації;
- ліцензією на розробку, створення і поширення шифрувальних засобів;
- договором з регіональною філією ФНС.
При співпраці з представником між сторонами оформляється додаткова угода до договору ТКС.
Представнику видається довіреність на відправку звітності, така може бути для:
- ЮЛ з додатковою угодою;
- ІП з угодою;
- ЮЛ без угоди;
- ІП без угоди.
Передача звітності здійснюється за допомогою надання представнику організацією підлягають до відправки звітів.
Звітність надає керівник організації при пред'явленні паспорта або представник організації на підставі довіреності.
Як програма, в якій готуються звіти, можна застосовувати яка зазвичай використовується облікову бухгалтерську систему. Головне щоб вона могла створити файли в певному форматі (xml-файли).
При відсутності подібної функції в обліковій системі можна застосовувати безкоштовну програму, рекомендовану ФНС. Йдеться про програму «Платник податків ЮЛ».
Завантажити її можна з офіційного сайту податкової служби. Також використовувати можна програму, надану спецоператорів.
Порядок здачі електронної звітності такий:
- відправка електронних звітів;
- отримання підтвердження дати відправлення від спецоператора;
- технічний контроль звітності прийняв органом (виявляються технічні помилки);
- первинний контроль звітності (звіряється точність внесення реквізитів і т.д.);
- остаточний контроль (перевіряються всі дані звітів);
- занесення звіту в базу контролюючого органу.
В податкову
Передача звітності в електронному вигляді до податкової служби проходить в кілька етапів. На завершальному етапі перевірки ФНС виконує остаточний контроль звітності.
Якщо в прийомі звітності відмовлено необхідно, з урахуванням причин відмови, переробити звітність і відправити її заново.
Після успішного проходження етапів технічного, первинного та остаточного контролю податкова служба заносить показники прийнятої звітності в базу даних.
При цьому виявляються логічні і фактичні помилки. При відсутності помилок платник податків отримує повідомлення про введення в базу даних показників звітності.
Виявлення помилок супроводжується відправкою повідомлення про уточнення даних. В цьому випадку звітність визнається прийнятою, але потрібно надати коригувальні розрахунки.
Для здачі звітності в ПФР можна скористатися спеціальними програмами, що дозволяють не тільки підготувати звітність але і перевірити її.
Платник страхових внесків може завантажити програму на офіційному сайті ПФР в розділі «Безкоштовні програми, форми і протоколи».
Зручно при передачі звітності використовувати електронний сервіс від ПФР «Кабінет страхувальника».
Даний сервіс дозволяє в режимі онлайн розраховувати страхові внески, перевіряти звітність та інше. Звітність в ПФР організації зобов'язані надавати щокварталу, навіть якщо виплати працівникам не здійснюються.