Кваліфіковані фахівці потрібні в кожному підприємстві. Підготовка персоналу та підвищення кваліфікації може відбувається за спеціально розробленими програмами або курсам для конкретної області діяльності фірми. Направлення працівника на навчання оформляється наказом керівника, зразок якого можна скачати нижче.
Керівник організації має право самостійно прийняти рішення про направлення підлеглих на навчання, спираючись на трудові функції співробітника і стоять перед ним цілей (вивчення обладнання, отримання нових розрядів кваліфікації, класів).
Виходячи з резолюції директора, викладеної в наказі, співробітник проходить навчання в освітній організації, перепідготовку або підвищує свою кваліфікацію.
Навчання фахівця супроводжується укладанням договору з інститутом, технікумом, університетом, навчальним центром. З роботодавцем оформлюється договір, в який можна додати інформацію про термін відпрацювання після завершення навчання, або угоду до діючого трудовим контрактом. Трудове законодавство не означає максимальний період відпрацювання, рішення приймається за взаємною згодою сторін і залежить від понесених витрат і часу їх окупності.
Підвищення кваліфікації працівника відбувається в 3-х напрямках:
- короткострокові курси - для занять відводиться 72 години на робочому місці фахівця, підтверджуються отримані знання здачею реферату або проходженням тесту;
- семінари - процедура триває 72-100 годин, розглядаються більш значущі і вразливі зони трудової діяльності;
- тривалі курси - їх спрямованість схожа з семінарами, але вивчення питань відбувається більш детально, заняття тривають більше 100 годин.
Курси можуть здійснюватися з повним, частковим відривом від виробництва або паралельно з трудовою діяльністю.
Документальна основа направлення на навчання працівника приймає вид наказу, в якому керівник віддає розпорядження направити співробітника або групу особі на навчання.
Як оформити наказ про направлення на навчання
При виникненні необхідності вивчення підлеглими будь-якої інформації видається наказ роботодавця про направлення співробітника на навчання, на курси або семінари.
Даний документ не має обов'язкової форми і складається в довільній формі.
У «шапці» наказу вказується найменування юридичної особи, заголовок, місце розташування і дата складання документа.
Преамбула розпорядження містить вказівку на статтю Трудового кодексу або виникнення виробничої потреби.
Текстовий блок складається з:
- ПІБ направляється фахівця на навчання і його посаду;
- початкова та кінцева дати проходження курсів або навчання;
- повне найменування освітньої установи;
- умови проходження навчання та розміри оплати, компенсування;
- вказівка кадровому фахівця про підготовку необхідної документації (службове завдання, посвідчення про відрядження, внесення даних в табель обліку часу);
- підписи директора, позначеного в наказі фахівця, інспектора з кадрів і головного бухгалтера.
При навчанні кількох працівників оформляється єдиний документ.
Існують професії, для яких керівник зобов'язаний забезпечити професійне навчання і додаткове:
- медичні працівники;
- державні службовці;
- нотаріуси;
- педагоги;
- тренери та професійні спортсмени.
Керівник підприємства бере на себе всі витрати по отриманню необхідних знань або виплачує компенсацію хто навчається.
Не слід нехтувати оформленням учнівського договору, який підтверджує факт витрат грошових коштів юридичної особи на навчання. При звільненні такого співробітника може виникнути ситуація щодо стягнення витрачених на нього сум.
У разі направлення працівника для отримання навчання в віддалену місцевість, додатково оформляється наказ про його відрядження.
Згода на відвідування навчального закладу або навчальних центрів від працівника не потрібно. Але відмовившись від даної процедури, співробітник може виявитися непридатним для подальшого виконання своїх трудових функцій, що спричинить розірвання трудового контракту.
зразок оформлення
Зразок наказу про направлення на навчання з охорони праці - завантажити.