Відповідно до федерального закону РФ, кожне господарське підприємство, незалежно від дати створення і кількості учасників товариства, обов'язково має вести список всіх своїх учасників.
Поки що немає затвердженої форми списку, а, отже, на підприємстві можна розробити і підготувати свій зразок, заповнюючи його по необхідності. Але, головною вимогою до документа є включення всіх відомостей, наявність яких встановлює закон.
Що повинно міститися в списку учасників ТОВ
Відносно статті ст. 31.1 федерального закону України (Укаїни) «Про товариства з обмеженою відповідальністю - ТОВ", у витягу із списку учасників ТОВ у зразку обов'язково повинна вказуватися наступна інформація:
розмір часток, які належать учаснику;
розмір частки всіх учасників у статутному капіталі товариства, включаючи інформацію про її оплати;
дати переходу часткою до суспільства;
всі придбання суспільства.
Як правильно оформляти список учасників ТОВ
Список можна вести не тільки в електронній формі, а й у паперовому варіанті. У разі необхідності варіант виписки зі списку учасників ТОВ зразок засвідчується печаткою товариства або підписом керівника.
Що стосується періоду введення списку, то його слід вести з моменту реєстрації і до періоду припинення діяльності ТОВ. Список ведеться на постійній основі до тих пір, поки зареєстровано суспільство.
Генеральний директор або виконавчий орган, призначений керівництвом товариства, повинен вести списки. Керівник організації може призначити і інше зобов'язана особа. Наприклад, діловоду або юристу.
У разі відсутності списку відповідні органи мають право застосувати адміністративні стягнення і тоді організації необхідно буде оплатити штраф.
Відзначимо, що у кожного учасника ТОВ є право ознайомитися зі списком і практично усією документацією суспільства.
Відомості про учасників, а також їх розміри часткою вносяться до списку згідно з інформацією, яку вони самі надали суспільству. Наприклад, шляхом заповнення анкети або спеціального листа.
В основному список підписує керівник. Таким чином він підтверджує зазначену в документі інформацію і угоди з частками.
Якщо копія списку або виписка з нього містить більше 1-ї сторінки, то в таких випадках слід прошити документ належним чином. При цьому на звороті цього документа в місці зшиваючи слід прикріпити листок з написом: «Пронумеровано і прошито н-кількість листів». Також проставити дату і підпис запевнення зшиваючи.
Нижче розташована витяг із списку учасників ТОВ зразок, варіант якої можна скачати безкоштовно.
Читати документ далі