При цьому в названий журнал повинні бути внесені наступні дані:
- дата і час здійснення медогляду;
- прізвище, ім'я, по батькові водія;
- стать водія і дата його народження;
- підсумки медогляду (фіксація скарг, ознак сп'яніння і т. д.);
- висновок медичного працівника за підсумками медогляду.
Також у відповідних графах журналу проставляються підписи медичного працівника, який проводить огляд (з розшифровкою), і оглядається водія.
П. 15 наказу № 835н встановлено, що журнал може вестись на носіях інформації наступних типів:
- на паперовому - в цьому випадку документ повинен бути прошнурований, а його аркуші - пронумеровані; прошивку слід скріпити печаткою організації;
- на електронному - при цьому фіксуються в журналі дані повинні бути захищені посиленою кваліфікованої електронним підписом; також повинна бути забезпечена технічна можливість роздрукувати будь-яку сторінку журналу в разі виникнення такої необхідності.
Журнал щозмінного передрейсового медичного огляду водіїв - зразок оформлення
Будь-якої обов'язкової для застосування форми журналу актуальним законодавством не затверджено. Разом з тим є ряд вказівок про те, які відомості повинні бути зафіксовані в ньому (див. Вище). З урахуванням цих вказівок організація може самостійно розробити названий документ.
Найчастіше на практиці використовується форма журналу, запропонована в п. 5 додатка 9 до наказу МОЗ СРСР від 29.09.1989 № 555 (далі - наказ № 555), в якій передбачено місце для більшості необхідних відомостей. Додавши до зазначеного шаблоном ряд необхідних сучасним законодавством даних, його можна використовувати.
Зразок заповнення названого документа можна скачати за представленою нижче посиланням:
Журнал передрейсового огляду - приклад заповнення.
Скільки часу повинен зберігатися журнал передрейсового медичного огляду водіїв?
Однак, беручи до уваги практичне призначення документа, багато юристів схиляються до того, що він повинен зберігатися в організації 5 років (див. Пп. 646-647 наказу № 558), т. К. Він відноситься, скоріше, до розділу «Охорона праці »зазначеного переліку.
Отже, журнал може вестись в довільній формі, хоча наказом № 555 рекомендований варіант, що враховує можливість внести всі необхідні за регламентом відомості за підсумками медогляду. Журнал може зберігатися як на паперовому, так і на електронному носії.