«Каталоги і картотеки в шкільній бібліотеці»
Каталог (від грецького слова katalogos) означає перелік (опис) предметів, розташованих в певному порядку.
Навіть при вільному доступі до фондів, Новомосковсктель ніколи не побачить на полиці всіх наявних в бібліотеці книг (видані Новомосковсктелю, передані до фонду Новомосковскльного залу, знаходяться в ремонті і т.п.), повну інформацію про склад бібліотечного фонду може дати тільки каталог.
Оптимально організована система каталогів розкриває фонд в різних аспектах, і тому пошукові роботи не з'являлися дублюють один одного, а доповнюють і одночасно складають єдине ціле.
Бібліотечний каталог складається з карток, що містять основні відомості про книгах, журналах та інших матеріалах, представлених в бібліотеці. На кожен документ складається окрема картка.
Принципи побудови каталогів: науковість, доступність, інформативність, наочність
АК - є обов'язковою частиною системи каталогів в кожній бібліотеці. У шкільній бібліотеці він одночасно виконує функції Новомосковсктельского і службового каталогів.
Читацький і службовий АК. Заснований 1970 р Хронологічний обхват з 1959 р Обсяг 40 тис. Карток. Приріст 500 карток / в рік /. Включає бібліографічні описи книг. Допоміжні посібники: картотека назв художньої літератури.
Правила розміщення карток в алфавітному каталозі
Основні правила розстановки карток.
Оформлення алфавітного каталогу
Від оформлення каталогу залежить ефективність його використання. Якщо в бібліотеці окремо ведеться каталог для учнів початкових класів - то оформлення повинно бути барвистим, яскравим, постачають пояснювальними картинками, графічними значками.
Зовнішнє оформлення:
Напис з найменуванням каталогу
Ярлики із зазначенням номера скриньки
Етикетки з пізнавальної написом відповідає змісту ящика
На етикетках каталожних ящиків алфавітного каталогу виносять початкові літери, склади або слова першого і останнього опису. Наприклад (А - АйтматовЧ), Вгорі на ярличку ящика варто його порядковий номер в каталожної шафі. Ящики нумеруються арабськими цифрами зліва направо
Спеціально для тих Новомосковсктелей, хто забув порядок букв в українському алфавіті, можна оформити планшет з алфавітом, він поміщається поруч з каталогом. Також оформляють планшет з алгоритмом пошуку за алфавітним каталогом.
І так для орієнтування в алфавітному ряду застосовуються роздільники: літерні, складові, словесні, іменні.
Структура алфавітного каталогу.
Систематичний каталог розкриває бібліотечний фонд за змістом і відповідає на питання «яким книжкам з певної теми є в бібліотеці?»
Організація СК починається зі складання паспорта: дата організації, охоплення фондів, обсяг /тис.карточек/, середній приріст /тис.карточек в рік / назва таблиць класифікації, які лежать в його основі, наявність допоміжних посібників в СК (АПУ). Паспорт виконує функції основного облікового документа, що містить кількісні дані.
Шкільні бібліотеки використовують для систематизації видань і складання систематичного каталогу Таблиці бібліотечно-бібліографічної класифікації для дитячих і шкільних бібліотек (ББК). Кожна галузь знання має своє цифрове позначення.
Основні ділення класифікації
- Література універсального змісту
Розглянемо, наприклад, відділ 6 Громадські науки:
Громадські науки в цілому
60.5 Соціологія- 60.7 Демографія
- Історія. історичні науки
Основні ділення:
- 63.2 Джерелознавство. Допоміжні історичні дисципліни
- 63.3 Всесвітня історія. Історія окремих країн і народів
- 63.4 Археологія
- 63.5 Етнографія (етнологія, народознавство)
- Економіка. економічні науки
- Політика. політичні науки
- Право. Юридичні науки
- Військова справа. Військова наука
Зверніть увагу, чим більше цифр в індексі, тим більше приватний питання даної галузі знання представлений в систематичному каталозі. Проте дотримується послідовність цифр в залежності від кількості знаків в індексі:
- Фізико-математичні науки
- 22.1 Математика
- 22.2 Механіка
- 22.3 Фізика
- 22.32 Акустика
- 22.33 Електрика і магнетизм
- 22.34 Оптика
- 22.36 Молекулярна фізика
Каталожні картки в СК розставляють, за каталожним індексу, відповідного рубриці каталогу.
БО документів всередині розділів розташовують у зворотно порядку (документи останніх років розставляються першими), цей спосіб розстановки економить час бібліотекаря на поповнення каталогу і полегшує відбір застарілої літератури.
Оформлення систематичного каталогу
Систематичний каталог, як і алфавітний, оформляють роздільниками, але тут не дотримується формальне кількість карток за роздільником (50-100). Роздільники відповідають логічній побудові таблиць класифікації, іноді за ним може знаходиться дві-три картки, але це необхідно для дотримання логіки підпорядкування поділів каталогу.
Застосовуються роздільники різного розміру і різного кольору, центральні (з виступом в центрі) і бічні: праві (з виступом праворуч) і ліві (з виступом зліва).
Центральні використовуються для виділення галузі знання, науки або великого відділу або розділу, праві і ліві - для виділення літератури всередині великого відділу або розділу. На роздільник вказується індекс і назва розділу, рубрики.
Р
ис. 1. Центральний роздільник великого відділу
з переліком основних розділів
Мал. 2. Бічний роздільник
Спочатку обрана форма роздільників для відділів різної дробності повинна бути витримана в усьому каталозі. Роздільники із серединним виступом використовуються для поділів першої, другої, іноді третього ступеня. Лівосторонні роздільники - для четвертої і п'ятої сходинки, справа наліво для шостий і наступних ступенів.
На виступі роздільника систематичного каталогу вказується індекс і формулювання даного поділу каталогу. На поле роздільник можуть даватися посилання () і відсилання до інших поділів каталогу (), що орієнтують Новомосковсктеля в суміжних питаннях. Наприклад, на виступі роздільника "28.5 Ботаніка", а праворуч на поле роздільник дані відсилання: Астроботаніка см. 22.654; Палеоботаніка см. 28.15; Фитопатология см. 44.7.
Іноді всередині розділів каталогу матеріал розподіляється шляхом вживання не цифрових, а словесних позначень, в першу чергу це стосується персоналій. Наприклад, в історії літератури практично у всіх розподілах і російської і зарубіжної літератури на роздільники винесені прізвища письменників, роздільники розташовані в алфавіті прізвищ, за кожним з них ми знайдете видання саме про цього письменника.
На ярличку каталожного ящика не можуть бути перераховані всі індекси поділів, що входять в нього. Найчастіше вказуються через тире індекси першого і останнього роздільників, іноді перераховуються основні ділення.
Океанологія. Природний лід. Льодовики.
см. в відповідних розподілах каталогу
за змістом. Наприклад, словники з педагогіки см. 74я2
Щоб СК виконував своє призначення, він потребує в редагуванні.
Редагування каталогу - це процес перевірки розстановки карток за роздільниками, заміна зношених карток, роздільників, введення нових рубрик, зміна формулювань.
Редагування СК може бути повним (пересістематізація всього СК) і вибірковим. Поточне редагування проводиться паралельно з веденням каталогу і пов'язане з перевіркою правильності оформлення роздільників, розстановки карток з БЗ ...
Структура систематичного каталогу
Запам'ятайте / пам'ятка для Новомосковсктеля /:
- до систематичного каталогу звертаються для пошуку видань по якій-небудь темі, проблемі, питання, предмету;
- перед зверненням до каталогу потрібно знайти індекс ділення (роздільник) по алфавітно-предметному покажчику;
- по ярлика каталожних ящиків знайти потрібний ящик (поділ, що починається на цифру 8 слід шукати після поділів на 6 і 7, на цифри 83 - після 81 і 82 і т.д.);
- перебираючи роздільники в даному ящику, знайти роздільник з точно таким же індексом, як виписали в АПУ, а вже за цим роздільником перебрати картки і знайти потрібне видання;
Систематична картотека статей та інші картотеки бібліотеки
У шкільних бібліотеках крім каталогів можна створити систему картотек. Вона може бути представлена:
систематичною картотекою статей
спеціальними картотеками:- ,
тематичними картотеками:
- ,
- та ін.
Систематична картотека статей, є доповненням до систематичного каталогу, в основу її покладено бібліотечно-бібліографічна класифікація (ББК), призначена для дитячих і шкільних бібліотек.
Так само як і в систематичному каталозі, центральний роздільник дає визначення всьому розділу в цілому, а бічні вказують на підпорядкованість підрозділів.
Більше подрібнена деталізація підрозділів за допомогою тематичних роздільників без індексів допускається в тому випадку, коли будь-яка тема часто питається Новомосковсктелямі і у бібліографів достатньо матеріалу, щоб винести його за окремий роздільник, а в таблицях класифікації немає відповідного індексу. Наприклад, в відділ 32.973.202 () включений роздільник; відділ 74 включений роздільник За класифікацією ББК такого підрозділу немає, але тема, часто запитують і матеріалу по ній досить, щоб винести все картки за окремий роздільник. Робиться це для більш швидкого пошуку інформації.
Крім систематичної картотеки статей можна вести спеціальні картотеки:
Тематичні картотеки:. . . та ін .. В цих тематичних картотеках матеріал збирають з періодичної преси. Картки розставляються за рубриками, за тематичними роздільниками - за алфавітом.
Електронний каталог (ЕК)
Однією з основних характеристик сучасного етапу розвитку інформаційних технологій в бібліотеках є відкритий доступ до інформації.
Мета автоматизації бібліотеки - це, в першу чергу, підвищення продуктивності праці, поліпшення якості інформаційних послуг, усунення трудомістких і монотонних операцій.
В даний час шкільні бібліотеки працюють з програмою.
Електронний каталог виконує наступні завдання:- всебічне розкриття складу і змісту фонду бібліотеки;
- забезпечення багатоаспектного оперативного пошуку інформації про наявність документів у фонді бібліотеки;
- створення інформаційного комфорту для користувача.
У невеликих бібліотеках Електронний каталог може замінити систему каталогів і картотек так як:
Електронний каталог об'єднує в собі функції:
- алфавітного, систематичного і предметного каталогів;
- спеціальних каталогів: за видами документів (аудіовізуальні документи, електронні видання)
- систематичної картотеки статей;
- тематичних картотек
- спеціальних картотек (картотеки назв, персоналій і т.д.).
У разі якщо результати пошуку не задовольняють, слід провести додатковий пошук з уточненням запиту або його розширенням
Вивчення ефективності використання систематичного каталогу