При роботі з великими електронними таблицями іноді виникають труднощі, пов'язані з тим, що коли ви перегортаєте файл в пошуках потрібної осередку, пропадають з поля зору заголовки рядків і стовпців. Для більш зручної роботи з таблицями в Microsoft Excel є функція закріплення областей. Закріплена область являє собою або один або кілька перших стовпців (зліва), або одну або кілька перших рядків (зверху). Для того щоб закріпити область в Excel необхідно виділити осередок на перетині передбачуваних областей, але не знаходиться з в ній. Наприклад, якщо ви хочете закріпити три рядки і два стовпці потрібно виділити осередок С4 (Рис.1).
Далі в меню «Вікно» вибираємо пункт «Закріпити області» (Рис.2).
Після цього потрібна область буде закріплена, і коли ви будете прокручувати документ, потрібна область завжди буде на екрані.
Щоб зняти закріплення в меню «Вікна» виберете пункт «Зняти закріплення областей» (Рис.3).
Аналогічним чином можна закріплювати окремо рядки і стовпи в Excel, виділяючи стовпці, розташовані правіше, або рядки, розташовані нижче рядки, яку необхідно закріпити. Для того, щоб при роботі з великими таблицями не допускати помилок у воді даних, Ви можете додатково використовувати список, що випадає в excel.