Якщо Ви мрієте навчатись за кордоном. але не в змозі оплатити своє навчання, вихід є. Потрібно отримати грант або стипендію. Видають їх, як правило, університети, уряд (наприклад, так воно є в США) або некомерційні організації та фонди. Припустимо, Ви знайшли цікавий для Вас грант або стипендію. Що далі? А далі потрібно правильно подати заявку. Для Вас ми приготували кілька порад.
У різних вузах і організаціях процес подачі документів на грант або стипендію різний. Тому першим справу уважно вивчіть правила. Зазвичай вони вказані на сайті програми або університету. Важливо дотримуватися по пунктам, виключивши будь-яку імпровізацію.
Слідкуйте за часом
Дізнайтеся точно, які терміни подачі заявки. Зазвичай її потрібно надавати за кілька місяців до початку навчального року. За один день необхідний пакет документів ви не зберете, так як це - процес тривалий. Приплюсуйте кілька днів на доставку. Тобто, відправити все потрібно заздалегідь, а значить почати збирати документи ще раніше.
Уточніть список документів
Зазвичай для отримання гранту або стипендії потрібно:
- анкета,
- оформлений транскрипт і нотаріально завірений переклад диплома,
- мотиваційний лист (або есе на тему навчання за кордоном) і CV,
- результати тесту з іноземної мови (наприклад, IELTS чи TOEFL),
- рекомендаційні листи від викладачів або роботодавців,
- копія закордонного паспорта,
- дипломи, атестати та інші документи, отримані на олімпіадах або в результаті закінчення навчальних курсів.
Перше і найголовніше - в анкеті мають бути заповнені всі графи! Якщо одна з граф до Вас не може бути застосована, напишіть «not applicable». Це позбавить всіх від зайвих питань.
Заповнювати анкету потрібно уважно. Кілька разів її перевірте. Ваші ім'я та прізвище повинні бути написані так само, як в паспорті і транскрипт диплома! В іншому випадку виникнуть проблеми.
Не перевантажуйте анкету зайвою інформацією. Прибережіть її для більш вільного по формі есе.
Напишіть мотиваційний лист
Для кожної грантової або стипендіальної програми мотиваційні листи або есе складаються в рамках певного формату. Дотримуйтесь зазначеним правилам і структуруйте текст.
Часто обсяг мотиваційного листа - 500 слів. Воно складається з короткого вступу (звернення до комісії), двох основних частин і ув'язнення (подяка комісії за приділену увагу).
У першій частині Ви пишете:
- чому хочете вчитися в обраній країні і з обраних ВНЗ,
- що хочете вивчати і чому,
- чому саме Ви повинні отримати цю стипендію,
- як Ви маєте намір застосовувати отримані знання.
Зверніть увагу на те, що в залежності від програми може змінюватися критерій оцінки досягнень студента. Одні конкурси оцінюють лише академічні досягнення. А інші орієнтуються ще й на досягнення поза навчальним процесом. Все це варто вказати в листі.
Мотиваційний лист має бути з одного боку в рамках формату, а з іншого - оригінальним. Тільки так воно зверне на себе увагу приймальної комісії.
Уважно перечитайте анкету, листи та есе. Переконайтеся в тому, що в них немає помилок. Якщо Ви не впевнені в собі, дайте прочитати того, хто досконало володіє іноземною мовою. Документи з орфографічними або граматичними помилками не викликають поваги до заявника.
Формат і оформлення - два важливих пункти. Якщо на сайті стипендіальної чи грантової програми вказані вимоги до оформлення, дотримуйтеся їх. Єдине, де можна собі дозволити деяку свободу - мотиваційний лист. Решта документів повинні доводити, що Ви - серйозна людина.
Перевірте за списком
Перед відправкою документів переконайтеся в тому, що у Вас є все, що потрібно. Як правило, заявки з неповним пакетом документів не розглядаються. Вони навіть не потрапляють в руки комісії, так як їх відсівають на першій же ступені.
Найчастіше заявки на гранти або стипендії (включаючи пакет документів) приймаються по електронній пошті. Але нерідко транскрипт або нотаріально завірений переклад диплома потрібно надсилати поштою. Спочатку робіть відразу два-три екземпляри на випадок, якщо лист загубиться. Ви заощадите час і зможете швидко відправити другу копію.
Якщо Ви все правильно зробили. Якщо Ваші документи прийшли під час. І якщо комісію зацікавить Ваша кандидатура, Вам можуть призначити співбесіду. Якщо таке станеться, Вам заздалегідь повідомлять час і спосіб зв'язку.
Якщо з якихось причин Ви не встигли подати заявку в строк. Або Вам повернули пакет документів. Не турбуйтеся. Гранти та стипендії присуджуються щорічно. Пропрацювавши все помилки, Ви зможете повторити спробу!