У статті піде мова про те, як написати заяву на відпустку за власний рахунок. Чому виникає така необхідність, як заповнити заяву, і на скільки днів надається відпустка - далі.
Якщо співробітник бажає піти у відпустку за свій рахунок, він повинен написати заяву. Цей документ має особливості, заповнювати його необхідно правильно.
важливі аспекти
Відпустка за свій рахунок - відрізок часу, коли співробітника немає на робочому місці, але посаду за ним зберігається. Заробітна плата при цьому не виплачується.
Відпустка буває 2 типів - коли роботодавець надає працівнику за його запитом і коли відпустка надаються за обопільною згодою.
До якого б типу він не ставився, обов'язково потрібно написання заяви. Якщо роботодавець не надасть відпустку, а співробітник все одно не вийде на роботу, це вважається прогулом.
Тривалість відпустки сторони узгоджують самостійно. У Трудовому кодексі не встановлено мінімальні або максимальні рамки.
Законодавством встановлено коло осіб, яким не можна відмовляти в наданні відпустки за свій рахунок:
- інваліди - їм за законом належить до 60 днів;
- працюючі пенсіонери - до 2 тижнів;
- сумісники;
- батьки або подружжя загиблих військових;
- співробітники, що надходять до ВНЗ;
- для реєстрації шлюбу;
- при народженні малюка;
- для захисту диплома;
- для проходження атестації.
Що потрібно знати
Щоб оформити відпустку за свій сет, необхідно мати конкретну причину. Оформити його з метою відпустки не вийде.
Цей тип відгулу - право, а не обов'язок роботодавця. Керівна особа має право викликати співробітника на бесіду, щоб уточнити причину.
Відпустка без збереження заробітної плати надається:
- за бажанням співробітника і розсуд роботодавця;
- без урахування трудового стажу робітника;
- незалежно від інших відпусток.
Роботодавець має право відмовити, якщо причина відпустки не передбачена ні законодавчими актами, ні локальними документами організації.
Надати відпустку чи ні роботодавець вирішує самостійно. Приймаючи рішення, він враховує обставини та положення в організації. Заява має підписати роботодавець.
Щоб відправити йому документ, є чимало варіантів. Можна особисто подати йому заяву або залишити в канцелярії, щоб зареєструвати документ як вхідний.
Особливості даного типу відпустки:
Під час відпустки
Можливо розірвання трудових відносин між працівником і роботодавцем
Працівник має право вийти з відпустки раніше
Також роботодавець не має права відмовити, якщо у співробітника планується весілля, народилася дитина або помер родич.
У заяві не обов'язково уточнювати, з якої причини співробітник бажає піти у відпустку за сімейними обставинами.
Працівник повинен написати заяву на ім'я керівника компанії, вказавши період відпустки. Документ залишається у секретаря. Якщо начальник підписує заяву, то видається наказ.
Іноді роботодавець вимагає документи, що підтверджують сімейні обставини. Це можуть бути:
- довідка з поліклініки;
- ксерокопія свідоцтва про народження малюка;
- копія заяви з ЗАГС;
- ксерокопія свідоцтва про смерть близької людини і інші.
Відповідно до законодавства, відпустка у зв'язку з сімейними обставинами за свій рахунок не оплачується, тому за цей період ніяких виплат працівникові не положено.
За 1 або 2 дні
Іноді трапляються обставини, коли необхідно піти з роботи на 1 день. Відгул роботодавець не дає. Вихід є - працівник пише заяву на вихідний за свій рахунок, навіть якщо це півдня чи день.
Для цього у відділі кадрів заздалегідь необхідно написати заяву на ім'я генерального директора із зазначенням причини. Далі керівник повинен підписати заяву, підтверджуючи свою згоду.
На підставі підписаного заяви оформляється наказ. Якщо його не буде, то день відсутності співробітника зарахують як прогул.
Таку заяву пишеться в будь-який момент - за 5 днів до передбачуваного вихідного. Форма його довільна. У документі вказати:
- Назва організації;
- особисті дані і посада роботодавця;
- дату відгулу;
- причину (її вказівка не обов'язково);
- дату складання заяви і підпис працівника.
Вихідний на 1 або 2 дні в рахунок відпустки надається тільки на підставі письмової заяви від працівника. Усна домовленість не має юридичної сили.
Зразок заяви в рахунок чергової відпустки:
- вказуються особисті дані і посаду керівного особи компанії і заявника;
- уточнюється дата виходу у відпустку і його тривалість;
- ставиться дата заповнення документа і підпис співробітника.
Якщо є документи, що підтверджують причину відгулу, то їх слід додати до заяви. Тільки після затвердження наказу працівник має право йти у відпустку.
на адміністративний
Це така відпустка, при якому працівник відсутній певний час на своєму робочому місці, і у нього немає права отримувати за цей період заробітну плату. вона за ним не зберігається.
У адміністративного відпустки за свій рахунок можуть бути встановлені обмеження щодо термінів. Алгоритм дій такий:
- Співробітник становить заяву в довільній формі, вказуючи обставини і період відпустки.
- Докласти довідки, є підставою для відпуску.
- Керівник приймає рішення і повідомляє про це працівника. Відмова можна оскаржити.
- Якщо рішення позитивне, то видається наказ.
- Після ознайомлення з наказом співробітник розписується.
- Запис про відпустку вноситься до особової справи співробітника.
В особовому рахунку записів робити не потрібно, оскільки виплат в цей період не буде.
З подальшим звільненням
Законодавством передбачено і такий варіант. У цьому випадку співробітник подає роботодавцю 2 заяви - на надання відпустки і на звільнення.
До того ж, працівник має право не дотримуватися черговості відпусток, а кількість днів може не збігатися з щорічним відпусткою.
Спочатку роботодавець підписує заяву на звільнення, тільки після цього - на відпочинок. Форма заяви довільна. День звільнення - останній день відпустки.
приклад документа
Зразок заповненої заяви на відпустку без збереження заробітної плати можна подивитися тут.
За скільки днів пишеться
На законодавчому рівні строки написання заяви не встановлені. Але роботодавець має право прописати в локальних нормативних актах точне число днів, протягом яких заява повинна бути оформлено.
Порядок оплати лікарняного листа роботодавцем, дивіться тут.
Заява пишеться заздалегідь, мінімум за 7 днів. Це необхідно, щоб:
- обговорити це питання з начальником;
- роботодавець зміг розподілити навантаження на інших робочих;
- встигнути оформити наказ і ознайомити з ним співробітника.
Таким чином, згідно із законом співробітник має право піти в неоплачувану відпустку. Причина для цього повинна бути вагомою і підтверджуватися документами.
Час, проведений в неоплачуваній відпустці, входить в трудовий стаж працівника. Але якщо протягом року тривалість неоплачуваної відпустки становить більше 14 днів, то в стаж цей період не зараховується.