У LibreOffice Calc можна захистити листи і документ в цілому. Можна вибрати, чи будуть осередки захищені від випадкових змін, чи можна буде переглядати формули з додатки Calc, чи будуть осередки видимі чи можуть осередку бути надруковані.
Захист може бути забезпечена паролем, але вводити його необов'язково. Якщо пароль призначений, зняти захист можна тільки при введенні правильного пароля.
Слід зазначити, що захист осередків атрибутом Захищено діє тільки в тому випадку, коли захищена весь лист. За замовчуванням всі осередки мають атрибут Захищено. Тому доведеться вибірково видалити цей атрибут у тих осередків, в які користувач може вносити зміни. Після цього слід захистити лист і зберегти документ.
Ці функції захисту є просто перемикачами, що запобігають випадкові дії. Ці функції не призначені для забезпечення захисту безпеки. Наприклад, функції захисту можна обійти шляхом експорту листа в інший формат. Існує тільки один засіб захисту безпеки: пароль, який можна ввести при збереженні файлу OpenDocument. Файл, збережений з паролем, можна відкрити тільки з тим же самим паролем.
- Виділіть комірки, для яких хочете вказати параметри захисту.
- Виберіть команду Формат - Осередки і відкрийте вкладку Захист комірки.
- Виберіть бажані параметри захисту. Всі вони будуть застосовані тільки після включення захисту листа в меню Сервіс, дивіться нижче.
Зніміть прапорець Захищено. щоб дозволити користувачам вносити зміни в обрані осередки.
Встановіть прапорець Захищено. щоб заборонити зміну вмісту і формату осередків.
Встановіть прапорець Приховати формули. щоб приховати і захистити формули від змін.
Встановіть прапорець Приховати при друку. щоб приховати захищені осередку при друку документа. На екрані ці осередки відображаються.To protect the structure of the document, for example the count, names. and order of the sheets, from being changed, choose Tools - Protect Spreadsheet.