Забезпечення доказів в Інтернеті - одне з найбільш нових нотаріальних дій, яке відбувається нотаріусами. За порівняно короткий термін дане нотаріальну дію набуло певної популярності, і за подібною послугою звертаються адвокати, юрисконсульти, патентні повірені, юристи та прості громадяни, які таким чином хочуть зафіксувати порушення їх прав і законних інтересів.
Огляд сайту нотаріусом
Огляд сайту нотаріусом необхідний, щоб зафіксувати певні відомості чи інформацію, яка в даний час розміщена на інформаційному ресурсі, але може бути змінена або видалена, що унеможливить доведення порушення прав і законних інтересів заявника (фізичної або юридичної особи).
У складеному списку на запевнення сторінок сайту нотаріусом вказується необхідність в роздрукованому вигляді надати на окремому аркуші доступи до сторінок сайту (докладно), а також роздрукувати ті сторінки сайту, які цікаві заявнику. Слід зауважити, що дана міра - роздрук сайту - проводиться з метою ознайомлення нотаріуса з виникає проблемою, оскільки в ряді ситуацій паперовий носій може стати альтернативою не відкриваються сторінок в мережі Інтернет. У рідкісних випадках доводиться робити роздруківку сайту повністю.
Потім робиться опис наступних дій:
- послідовність проведення огляду сайту нотаріусом;
- що саме підлягає огляду.
Крім того, необхідно зробити вказівку на терміновість огляду сайту в присутності / відсутності зацікавлених осіб, запрошенням яких займається нотаріус.
Найчастіше при огляді інтернет-порталу з метою зробити нотаріальне завірення сайту зацікавлені особи не присутні. Причин для подібних дій може бути декілька, зокрема така, що при отриманні інформації про огляд електронних документів зацікавленою особою, дана документація може бути знищена одним дією. Таким чином, щоб на законних основаніяx зробити захист заявника, немає необхідності повідомляти потенційного відповідача про перевірку сайту.
Протокол огляду сайту нотаріусом
Складаючи нотаріальне посвідчення інтернет-сторінок, в обов'язковому порядку вказується, що в даний момент у виробництві судових чи інших компетентних органів немає цивільній або адміністративній справі, для якого проводиться огляд.
Після цього в заяві робиться вказівка на те, що протокол огляду сайту нотаріус складає в 3 примірниках, а потім заявник отримує докладні пояснення до вимог статей 102-103 Основ. і статей цивільного або арбітражного процесуального кодексу (в залежності від того, в якому суді буде надалі слухатиметься справа - арбітражному або загальної юриспруденції).
Далі починається робота нотаріуса, результатом якої буде повне запевнення сторінки інтернету - при огляді доказів (якщо це не електронні документи) надсилається повідомлення зацікавленій особі. Варто відзначити той факт, що в ході забезпечення доказів, фахівець не може робити оціночні висновки, оскільки не є експертом.
Як наочний приклад можна використовувати ситуацію, коли нотаріуса попросили провести огляд речові докази в багатоповерховому будинку, де було прийнято рішення поміняти дерев'яні двері під'їзду на металеві з домофоном. Оскільки дана робота мала чималі фінансові вкладення, мешканці, не погодившись з житлової конторою, вирішили забезпечити доказ на випадок, якщо справа дійде до суду. Мешканці попросили нотаріуса оглянути вхідні двері і зробити запис в протоколі про те, що двері якісна і не потребує заміни, оскільки всі механізми справні і в робочому стані. Однак, не будучи експертом в даному питанні (на відміну від фахівців з житлової контори), нотаріус може лише оглянути і закріпити свідчення. А з урахуванням Закону «Про адвокатуру», адвокат має право тільки збирати докази, в той час як закріплює їх нотаріус.
Далі оформляється протокол огляду.
засвідчення сайту
Перш ніж робити завірення інтернет-сторінок, нотаріус повинен оглянути сайт, а, перш ніж робити огляд доказів у Мережі, запускається програма «Trasert», за допомогою якої показується пуск сервера, завдяки чому в роздруківці цієї програми буде видно, що ніхто не зміг вклинитися в цю доріжку, і вихід на аналізований сайт був проведений так само через сервер.
Дане питання вимагає особливої уважності, і потрібно бути готовим до того, що докази можуть бути сфабриковані, що є ще однією причиною не повідомляти ні зацікавленій особі, ні заявнику про час огляду сайту нотаріусом, щоб не вводити його в оману в судових органах у разі, якщо захист відповідача буде доводити простору фабрикації доказів. Саме тому, використовуючи програму, нотаріус зможе врахувати всі дані в протоколі і довести, що сторонніх підключень в момент огляду сайту не було.
Після робиться вказівка:
- послідовності огляду сайту;
- кількість роздрукованих примірників;
- вид роздруківки сайту (кольоровий або чорно-білий).
Далі підшивається роздруківка сайту і вказуються технічні засоби і їх можливості, які були використані:
- тип процесора;
- оперативна пам'ять;
- програми здійснення доступу;
- провайдер і договір з ним.
Заключним етапом в процесі нотаріального завірення інтернет-сторінок є вказівка, що протокол огляду складено в декількох примірниках, один з яких залишається у справі у нотаріуса, інші - видано. Після заявником (або його представником) ставиться підпис в протоколі, відзначається тариф і ставиться підпис нотаріуса.
Кількість екземплярів
Засвідчення сайту нотаріусом завбачливо варто робити в трьох примірниках, оскільки при серйозному суперечці, як правило, з боку адвокатів надходить вимога про пред'явлення суду примірника, який зберігається у нотаріуса. Відповідно, якщо нотаріус віддасть свій екземпляр, то у нього нічого не залишиться. А оскільки буває, що навіть кримінальні справи пропадають, відповідно, необхідно подбати про те, щоб один екземпляр завжди був у нотаріуса в архіві навіть на випадок, якщо нотаріус сам буде нести відповідальність.
Отже, один протокол огляду сайту зберігається у нотаріуса без права передачі кому-небудь, за винятком, якщо розглядається позов до нотаріуса. Інші два примірника передаються заявнику, один з яких той пред'являє суду або під час переговорів. Другий примірник протоколу залишається нотаріуса з метою зберігання - в цьому випадку видається свідоцтво про прийняття на зберігання до опису. Мінімальний термін зберігання досягає півроку, максимальний термін - на розсуд заявника. Це робиться в обов'язковому порядку з метою саме безпеки на випадок пред'явлення позову.
допит свідків
Навіть незважаючи на те, що нотаріальне завірення інтернет-сторінок на практиці вкрай рідко вимагає допит свідків, не можна забувати про те, що дача неправдивих свідчень може призвести до кримінальної відповідальності, про що необхідно попередити заздалегідь, а також подбати про необхідність перекладача, в разі, якщо громадянин не володіє російською мовою.
призначення експертизи
Переймаючись питанням, як запевнити інформацію з сайту, варто пам'ятати, що процес забезпечення доказів не обходиться без експертизи. В даному процесі існує безліч нюансів. Наприклад, одні вважають, що у нотаріуса немає повноважень призначати експертизу (на підставі Федерального закону «Про державну судово-експертної діяльності», де нотаріату немає серед перерахування тих, хто може призначити експертизу). Однак в суді пред'являються експертизи, які проведені в недержавних експертних установах, оскільки в державних великий обсяг роботи, з яким вони не справляються. Таким чином, нотаріус може призначити експертизу, якщо вона буде робитися в недержавному установі. Крім того, на практиці зустрічалися ситуації, коли нотаріус оглядав житловий будинок, де потріскалися всі стіни, з присутністю експертів, які підказували йому, на що потрібно звернути увагу і що зафіксувати під час фотозйомки.
Огляд лазерних дисків
Якщо розглядати питання з точки зору здорового глузду, то звернення до суду з подібних питань просто безпідставні, оскільки є незаперечні докази. Варто сказати, що частенько в нотаріат за доказами в Інтернеті звертаються з метою захисту честі та гідності фізосіб або ділової репутації юридичних осіб.
Як приклад можна використовувати не менш цікаві справи, де необхідно було забезпечити докази по іншим питанням, в тому числі і таким як огляд нерухомого майна. Суть справи полягала в тому, що ділянка землі передали в оренду з умовами використання, яке не виконується. Таким чином, необхідно:
- зробити огляд;
- провести фотозйомку;
- довести.
Як правило, в практиці Федерального арбітражного суду Московського округу існують постанови касаційної інстанції, де відповідно до протоколів огляду, складених нотаріусом, були винесені рішення суду по дуже великих сум. При цьому подібні докази враховувалися без оскарження, і суд спирався на дані докази.
Використання тільки ліцензійних програм - один з важливих факторів, в іншому випадку нотаріус може бути оштрафований за застосування програм, які не мають ліцензії.
Список документів, необхідних для забезпечення доказів на користь юридичної особи:
- Чинна редакція статуту.
- Свідоцтво про внесення запису в ЕГРЮЛ.
- Зареєстровані зміни і доповнення до Статуту.
- Свідоцтва про внесення запису в ЕГРЮЛ про ці зміни.
- Установчий договір і зміни до нього.
- Документ про обрання керівника (протокол або рішення).
- Нотаріально посвідчена довіреність.
На окремому аркуші - покроковий доступ до сторінки інтернет-сайту із зазначенням всіх посилань, до яких нотаріус повинен буде звернутися для огляду інформаційного ресурсу.
Бажаєте дізнатися ціни на послугу огляду сайту нотаріусом? Ознайомтесь з діючими тарифами прямо зараз. Виникли питання? Зв'яжіться з нами зручним для Вас способом.