Корпоративний семінар «Система професійних стандартів: готуємося до застосування»
Реєстр прийнятих професійних стандартів, законодавча база. Підготовка організації до застосування професійних стандартів. Кадрові технології, що залежать від введення професійних стандартів. Вимоги до кадрового діловодства в умовах впровадження профстандартів. Порядок приведення у відповідність найменувань посад в компанії з ПРОФСТАНДАРТ і кваліфікаційними довідниками, коригування посадових інструкцій. Рекрутмент. Процедура відмови в прийомі на роботу. Зміна системи оплати праці. Коригування штатного розкладу. Процедура підтвердження кваліфікації. Підвищення кваліфікації працівника відповідно до професійних стандартів. Організація навчання працівника в разі невідповідності ПРОФСТАНДАРТ. Порядок переведення працівника на іншу посаду або розірвання трудового договору за результатами оцінки.
Тема семінару, який ми відвідали, складна і рідкісна в своєму поєднанні - в ній об'єднані разом відрядження і вахта. У цих поняттях є як загальні аспекти, так і відмінності, з багатьох питань існують спірні думки. Ми розглянемо окремо одне з цих явищ у трудових відносинах - службове відрядження, зокрема зміна режиму робочого часу в період відрядження.
семінар «Відрядження, робота вахтовим методом. Процедури і оформлення »
Москва, готель «Космос» + онлайн-трансляція в регіони
АНО «Інститут професійного розвитку Національної спілки кадровиків»
У Трудовому кодексі Російської Федерації відряджень присвячено зовсім небагато статей. Перш за все, в ст. 166 розкривається поняття службового відрядження. Це поїздка співробітника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем роботи. У ст. 167 і 168 йдеться про гарантії та відшкодування витрат працівникам у зв'язку з відрядженнями.
Дата виїзду у відрядження визначається просто: доба починається після нуля годин. Якщо поїзд, на якому співробітник їде у відрядження, відправляється о 23:59, значить, вона починається сьогодні, якщо після 00:00 - це наступний день. Також треба враховувати, звідки людина виїжджає. Аеропорт або, наприклад, пристань можуть перебувати за межами міста, і буде потрібно час, щоб до них дістатися. Припустимо, якщо літак відлітає о першій годині ночі, то потрібно бути в аеропорту для реєстрації як мінімум за 40 хвилин до вильоту - плюс час шляху в аеропорт. Виходить, що фактично працівник виїжджає сьогодні, незважаючи на те, що рейс у нього завтра.
Питання, як правило, виникають у зв'язку з тим, що виїхати у відрядження або повернутися з неї можна як в робочий, так і в вихідний день. Наприклад, якщо співробітник їде у відрядження о 10 годині вечора, т.? Е. після закінчення робочого часу, чи повинен він з'явитися в цей день на роботу? У Положенні про особливості направлення працівників у службові відрядження, яке затверджено Постановою Уряду РФ № 749, зазначено, що це питання вирішується за угодою між працівником і роботодавцем. Чи не відзначається, чи потрібно документувати таку домовленість. Однак краще все-таки оформити її - наприклад, у формі службової записки від працівника до резолюції роботодавця про дозвіл бути відсутнім на роботі в день виїзду у відрядження.
Від цього буде залежати відмітка в табелі обліку робочого часу. Якщо відряджений був на робочому місці, ставиться відмітка «Я» і вказується тривалість роботи в денний час. Якщо працівник був відсутній в табель, це день кодується буквою «К» (відрядження). Під відміткою «К» кількість годин вже не проставляються, тому що відрядження вимірюється тільки в днях, а не в годинах. Якщо працівник перебував на робочому місці тільки частина дня (скажімо, 3 години), а потім поїхав у відрядження, тоді потрібно позначення буде таким: «Я 3 / К».
Відповідно до відміткою в табелі співробітнику буде оплачений цей день. Якщо в табелі варто код «Я», то нараховується заробітна плата. Якщо ж зазначено, що співробітник був у відрядженні, то він отримає середній заробіток, розмір якого, як правило, менше. Працівникові не вигідно бути відсутнім в день відрядження, якщо він пізно їде. Але це і не забороняється, якщо є домовленість з роботодавцем.
До речі, за кожен день відрядження (з дати вильоту по квитку) співробітнику покладається спеціальна компенсація - добові. Добові виплачуються незалежно від того, стоїть у нього в день виїзду в табелі обліку робочого часу «К» або «Я». Підставою тут є проїзний квиток, який буде додано до авансового звіту. Але це вже питання для бухгалтерії, а не для кадрової служби.
Ускладнимо ситуацію. Працівник виїжджає у відрядження в робочий день на цьому тижні (наприклад, в понеділок), а повертається вже наступного (наприклад, в середу). Тобто в період відрядження потрапляють вихідні дні - субота і неділя (якщо співробітнику встановлена «п'ятиденка»). Що проставляється в табелі і як оплачуються ці дні?
Все залежить від того, чи працював співробітник у відрядженні за встановленим режимом. Якщо субота і неділя у працівника, як і на постійному місці, були вихідними, то, звичайно, ці два дні йому сплачені не будуть. Однак співробітник знаходиться поза домом, тому йому належать добові і відшкодування витрат по найму житла.
А що буде в табелі в цьому випадку? Деякі проставляють в суботу та неділю «В». Здається, це невірно. Адже ця оцінка не відображає той факт, що працівник перебуває у відрядженні. Відповідно, нічим не підкріплюється виплата добових і засобів за проживання в готелі. Табель обліку робочого часу (уніфікована форма № Т-12) не передбачає спеціального позначення для такої ситуації - вихідного під час відрядження. Тому краще вказати або «КВ», або «К / В», підтвердивши, що співробітник знаходиться в іншому місті за службовим завданням, відрядження триває і йому належать компенсаційні виплати. При цьому протягом двох днів він не працює, тому середній заробіток йому не нараховується.
Розглянемо ще складнішу ситуацію. Терміни відрядження ті ж - з понеділка одного тижня до середи наступного. Режим роботи на постійному місці - «п'ятиденка» з вихідними в суботу та неділю. А ось у відрядженні суботу виявилася робочої. Щоб краще зрозуміти, як ця ситуація регулюється сьогодні, варто звернутися до недавньої історії питання.
Згідно тієї самої Інструкції, у відрядженні працівник підпорядковується правилам трудового розпорядку не свого підприємства, а того, куди він спрямований, і зобов'язаний працювати по його режиму. І якщо, наприклад, там встановлена «шестиденка» і субота є робочим днем, то і прибув у відрядження зобов'язаний в цей день працювати. І компенсації, передбачені за роботу у вихідний день, йому не належать.
Що ж змінилося? З'явився трудовий договір. У ст. 60 ТК РФ зазначено: «забороняється вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором». А в трудовому договорі, згідно зі ст. 57 ТК РФ, міститься умова про режим роботи, який може визначатися правилами внутрішнього трудового розпорядку або встановлюватися окремо. І якщо договором визначено графік «п'ять робочих і два вихідних», то робота у відрядженні з одним вихідним буде розцінюватися як зміна умов трудового договору, залучення до роботи у вихідний день. Статтею 113 ТК РФ роботу у вихідні та святкові дні заборонена. У виняткових випадках вона можлива тільки за письмовою згодою працівника. Якщо відрядження не пов'язано ні з запобіганням катастрофи або нещасних випадків, ні з введенням надзвичайного чи воєнного стану, працівник має право відмовитися від роботи у вихідний день.
Однак, як правило, відряджені погоджуються потрудитися в вихідний, тому що в п. 5 Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження зазначено, що робота у вихідний компенсується за загальним правилом, тобто в подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ). Інший варіант - одинарний розмір і з наданням додаткового дня відпочинку. Так що, якщо графік відрядження відомий заздалегідь, треба підготувати наказ про притягнення співробітника до роботи у вихідний день такого? То числа в період знаходження його у відрядженні. На цьому наказі працівник письмово підтвердити свою згоду і розписатися. Порядок компенсації можна також обговорити заздалегідь.
В організації, в яку співробітника відряджають, робочий день може тривати не 8 годин, а 11. І дізнатися про це не завжди вдається заздалегідь. У локальних нормативних актах, наприклад правилах внутрішнього трудового розпорядку, в розділі «Відрядження» слід вказати, які документи, що підтверджують зміну режиму роботи, співробітник повинен привезти з відрядження. Це може бути завірена копія графіка, на якій уповноважений представник приймаючої сторони робить запис про те, що відряджений дійсно відпрацював за цим графіком. Це може бути і довідка з печаткою. Або наказ - про те, наприклад, що в організації суботу оголошено вихідним днем.
Документи, що підтверджують факт роботи понад встановлену тривалість в будній чи вихідний день, необхідні бухгалтерії, щоб нарахувати виплату за фактично відпрацьований час не в розмірі середнього заробітку, а повноцінної зарплати.
З питання про те, як компенсується працівнику виїзд у відрядження або з відрядження у вихідний день (якщо цей день він провів в дорозі), існує кілька думок. Бухгалтери вважають, що працівник в дорозі (в поїзді, в літаку і т.п.) не працює, а тільки їде - у відрядження або з відрядження. Значить, подвійна оплата йому не призначена. В цілому це логічно. Але, оскільки у співробітника все-таки відібрали законний день відпочинку, потрібно надати компенсацію у вигляді іншого дня відпочинку. Цей додатковий відпочинок оплачений не буде, тобто працівник отримає тільки добові. Чому бухгалтери підтримують цю позицію? Тому що зарплата, в тому числі і середній заробіток, виплачується з фонду оплати праці - саме праці. А працівник, перебуваючи в дорозі, не трудитися.
Однак з точки зору трудового законодавства ця ситуація оцінюється інакше. Працівник свій вихідний проводить в дорозі не тому, що їде, наприклад, до себе на дачу відпочивати. Він робить це, тому що залучений до роботи, до поїздки у відрядження. Так, в цей день він не виконує трудову функцію безпосередньо. Але роботодавець направляє його у відрядження саме для виконання трудової функції. Тому співробітникові, витративши на поїздку у відрядження свій вихідний день, згідно зі ст. 153 ТК РФ покладена оплата в подвійному розмірі або надання іншого часу відпочинку. Ця норма зараз не закріплена законодавчо, але з урахуванням листів Роструда, має істотну перевагу.
Уніфіковані форми (Т-1, Т-1а, Т-2, Т-2ГС, Т-3, Т-4, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-8 , Т-8а, Т-9, Т-9а, Т-12, Т-13, Т-60, Т-61)
Посадові інструкції бухгалтера-касира і заступника головного бухгалтера
*ЗВЕРНІТЬ УВАГУ
• всі представлені файли завантажені користувачами сайту
• враховуйте дату додавання файлу на сайт і його актуальність