Структура зарплат, пропонованих секретарям
Досвід роботи необхідний в кожному другому випадку. Як правило, тривалість стажу роботи за спеціальністю повинна становити не менше 1 року, хоча цей термін може бути як зменшений до півроку, так і збільшений до 3 років.
Трохи більше половини роботодавців віддає перевагу жінкам, для інших підлогу секретаря не важливий.
Освіта має значення для третини роботодавців, при цьому більшість з них наполягає на інститутському дипломі. Профіль освіти може уточнюватися - наприклад, філологічну, юридична і так далі.
Також серед вимог до цих працівникам зустрічаються знання машинопису (швидкість друку - від 120 до 300 ударів на хвилину), ділового етикету, основ бухгалтерії, комерційної документації та кадрового діловодства, приємний голос і чітка дикція, грамотність, здатність працювати з великим об'ємом інформації, досвід управління молодшим персоналом, відсутність шкідливих звичок (включаючи куріння), хороші манери, надійна пам'ять, вміння ясно і точно викладати свої думки і почуття гумору.
З особистих якостей для цієї професії головне - комунікабельність. Друге місце ділять відповідальність і акуратність. Важливі уважність, старанність, енергійність, стійкість до стресів, пунктуальність і здатність до навчання. Крім того, цінуються активність, ініціативність, оперативність, обов'язковість, сумлінність, посидючість, інтелігентність, тактовність, доброзичливість і неконфліктність.