З чого починається офіс, або «премудрості» зони ресепшн
Виконавець популярної в СРСР пісні «З чого починається батьківщина?» Тільки поставив своє запитання перед кожним, не давши на нього конкретної відповіді. І правильно, тому як ця тема занадто складна і суб'єктивна. Для кожного своє поняття батьківщини і того, з чого ж вона починається. А ось на питання «З чого починається офіс?» Кожен зможе відповісти цілком однозначно. Офіс починається з ресепшен або стійки адміністратора (секретаря).
Процес підготовки офісу до відкриття і роботі з клієнтами можна порівняти з процесом підготовки свого будинку до приходу гостей. Все повинно бути в повному порядку, лежати на своїх місцях, бути готовим до використання. І, звичайно ж, центром всього є стіл, що вимагає ретельної сервіровки та оформлення. Тому як саме на стіл гості і звертають свою увагу в першу чергу. Якщо переносити цей «гостинний» епітетная ряд на офіс, то «столом» вражаючим гостей, як раз і буде стійка ресепшен, яка «вітає всіх клієнтів при вході в організацію, допомагає їм зорієнтуватися в ній. На відміну від красиво сервірованого застілля і домашнього прийому, стійці ресепшен, як і Ваша фірма, доведеться працювати і робити сприятливе враження на своїх клієнтів щодня. А тому варто приділити чимало зусиль і коштів вибору меблів для ресепшен. Якщо, звичайно, Вам не байдуже, що про Вас думають клієнти. Що дуже малоймовірно.
Стійка ресепшен для адміністратора повинна мати все необхідне для зручного розміщення документації: полки, офісні шафи. ніші, осередки, але при цьому зберігати свою компактність і ненав'язливість. Навряд чи ресепшен з вигляду нагадує підносяться до стелі архіви КДБ буде привабливо виглядати. Стійка повинна гармонійно «вписуватися» в приміщення приймальні і функціонально використовувати його простір.
Найкраще, якщо у Вас є можливість звернутися за допомогою до професійного фахівця-дизайнеру, який дасть Вам консультацію, підготує ескіз і допоможе спланувати розміщення і конструкцію ресепшен. Деякі меблеві виробники пропонують послуги такого дизайнера в якості «бонусного» пропозиції за умови співпраці з ними, що поза сумнівом є їх плюсом.
Колір, формат і форма, а також розмір і матеріали стійки можуть бути самими різними. Все залежить лише від конфігурації приміщення і Ваших фінансових можливостей.
Якщо Ви обмежені в цих ресурсах, то відмінним рішенням буде покупка міні-стійки ресепшен. Серед її безперечних переваг можна перерахувати прекрасну функціональну здатність; невеликий розмір, який передбачає компактне розміщення на найменших площах; простота транспортування і привабливий дизайн. Такі стійки дуже популярні під час проведення різного роду виїзних презентацій компанії на різного роду виставках.
Подбайте про те, щоб всі матеріали для виготовлення меблів на ресепшен були хорошої якості. Швидше за все, поруч зі стійкою щодня буде перебувати чимала кількість людей. І всі вони будуть зі своїми сумками, кейсами, пакетами, портфелями, парасолями, черевиками і каблуками стояти неподалік. Можливо, частина перерахованих вище речей буде безпосередньо взаємодіяти з меблями, залишаючи сліди. Наприклад, при постановці на стільницю ресепшен барсетки з металевими елементами, які можуть подряпати або забруднити стійку.
Перейти до каталогу товарів:
Інші статті на цю тему: