Багато починаючі фахівці з охорони праці або особи, призначені керівником відповідальними за організацію робіт з охорони праці часто стикаються з проблемою «З чого почати створення охорони праці?». Погодьтеся, в два дня вивчити величезний перелік нормативної документації, а найголовніше структурувати ці знання завдання вельми складна. Тому в цьому розділі статей, матеріал буде викладено в хронологічній послідовності. Читаючи статтю за статтею, ви зможете поетапно виконати всі заходи без витрачання часу на доскональне вивчення законодавства Російський Федерації з охорони праці.
Загалом, закінчили тягомотину з офіційною частиною і описом того, як мої статті будуть корисні й зручні для Вас.
Починаючи роботу, слід виконати дві першорядні завдання.
Зайти в одягнув кадрів (відділ управління персоналом) і взяти три документа. Це штатний розклад, штатну розстановку і вивантаження з бази 1С. Всі файли повинні бути в форматі Excel, а вивантаження з бази містити інформацію як в таблиці нижче.
Дата прийому в організацію
Дата останнього перекладу за посадою
Іванов Іван Іванович
* Примітка: Вивантаження треба робити по відношенню до працівників, які на поточний момент офіційно працюють в організації. Ну, це до того, якщо працівники кадрів зададуть банальне запитання «А потрібно всіх, хто коли небудь працював?» Ви відповісте «Ні. Тих, хто працює на сьогоднішню дату ».
Другий етап створення охорони праці найбільш складний і копіткий. Але не варто впадати у відчай. Полягає він в наступному. Для підбору необхідних правил з охорони праці слід визначитися, які виробничі процеси і види робіт виконуються в організації, а також які професії є в штатному розкладі. Для цього рубаємо таблицю для збору даних з використанням даних штатного розкладу. Форма і приклад заповнення дивіться в переліку файлів на скачування зліва від статті. Заповнити цю таблицю ви можете, самостійно використовуючи первинні документи кадрової служби, до яких відноситися трудова функція, описана в трудовому договорі і посадових інструкціях або віддати її (таблицю) на заповнення керівникам підрозділів. Хоча на практиці можу сказати, що в обратку отримаєте марення повний, краще самостійно зробіть.
P.S. До речі переліки всіх актуальних правил і типових інструкцій з охорони праці можна подивитися в Консультанті за цим посиланням ...