Що таке платіжне доручення
- платники податків, страхових внесків та зборів;
- агенти з податків;
- платники митних та інших платежів.
Способи здійснення безготівкових платежів
Оплата за товар (послуги) може провадитися готівкою, т. Е. Через касу платника податків або підзвітна особа, а може бути безготівковій, т. Е. Шляхом відправки грошових коштів на розрахунковий рахунок постачальника.
Передача в банк платіжних документів здійснюється декількома способами:
- з використанням банківської онлайн-системи;
- з наданням банку друкованих форм платіжок.
Який спосіб здійснення безготівкової оплати застосовувати в своїй діяльності, підприємству необхідно вирішити самостійно. На сьогоднішній день пріоритетним є онлайн-спосіб, так як він дозволяє в поточному режимі здійснювати платежі і переглядати залишки на рахунках в банку. Також дана система дає можливість оперативно відкликати платежі і здійснювати листування з банком.
Перевага даної системи - її можна використовувати 24 години на добу, при цьому відвідувати банк не потрібно. Важливим плюсом також є мінімізація часу на створення, підписання, відправку і проведення платежів.
Про нюанси банківських і грошових розрахунків можна прочитати в статті «Особливості готівкових та безготівкових розрахунків».
При здійсненні оплати через банківську систему онлайн у платіжного доручення може бути кілька статусів:
- «Черновик» - платіж незавершена, заявка на здійснення платежу повністю або в якійсь частині переміщена в шаблон платежів.
- «Прийнято до виконання» - присвоюється при здійсненні переказу коштів і може не змінюватися протягом 2 днів при здійсненні платежу в інший банк. Також даний статус може носити назву «Виповнюється банком».
- «Виконаний» - означає, що платіж здійснено, і гроші перераховані постачальнику. Однак це не означає, що постачальник отримав оплату.
- «Підтвердіть в контактному центрі» - для здійснення оплати необхідно провести дзвінок в банк.
- «Відмовитися» - статус означає, що платіж не може бути проведений. Це може відбуватися, або коли в платіжці невірно вказані дані постачальника, або коли залишку коштів на розрахунковому рахунку недостатньо для здійснення оплати.
- «Відхилено банком» - такий статус з'являється при технічних неполадках системи з боку банку або невірно відображених реквізитах одержувача.
- «Заявка була скасована» - означає, що оплата була скасована до присвоєння статусу «Виконано», так як платник натиснув кнопку «Скасувати».
Всі перераховані вище статуси передбачені в онлайн-системі Ощадбанку. Інші банки замість перерахованих вище статусів (або ж додатково до них) можуть застосовувати такі:
- «Нове» - доручення сформовано, але не збережено;
- «На підписанні» - платіжка чекає підписання;
- «Готовий до відправлення» - доручення підписано і чекає відправки;
- «Віддалене» - платіжка видалена;
- «Картотека» - доручення оброблено протягом дня і перенесено в картотеку;
- «Денна чергу» - платіжка на обробці поставлена в чергу;
- «На обробці» - доручення відправлено в розрахункову систему;
- «Поставлено в рейс» - доручення не пішла по планованому строковим маршруту;
- «Відправлений» - доручення проведено, відправлено в банк одержувача;
- «Виконаний» - платіжка виконана;
- «Відмова» - доручення відхилено.
Вірно зазначені реквізити в платіжці допоможуть вашій платежу швидко потрапити за призначенням. За допомогою статусів платежів в банківській онлайн-системі ви завжди можете оперативно контролювати, на якому етапі перебуває ваш платіж, і дізнатися, чи немає з ним будь-яких проблем.
Однак проблеми можуть бути пов'язані не тільки з невірно заповненої платіжкою, а й з блокуванням розрахункового рахунку податківцями, і тоді оплата з нього постачальникам товару буде неможлива. Підприємство підведе постачальників, ті НЕ відвантажать йому товари, тим самим ваше виробництво не зможе працювати безперебійно і буде зазнавати збитків.
Таким чином, знаючи, що позначають статуси платежу в платіжній системі, і оперативно відслідковуючи їх, ви завжди будете в курсі будь-яких можливих проблем з вашими безготівковими платежами, що допоможе швидко зреагувати на них і усунути неприємну ситуацію.