Консультант з бухгалтерського обліку та оподаткування, член Палати податкових консультантів
Що використовується в рамках державного (муніципального) завдання майно (основний засіб) бюджетна установа може набувати як за рахунок приносить дохід діяльності, так і в рамках цільових субсидій. Розглянемо правомірність даних операцій, а також порядок переведення активу з одного коду виду фінансового забезпечення (діяльності) на інший.
розпорядження коштами
Документом, що визначає напрями витрачання бюджетними установами коштів за рахунок всіх джерел фінансового забезпечення є план фінансово-господарської діяльності (далі - план ФГД).
Рішення про те, за рахунок якого джерела набувати майно (в т. Ч. При запозиченні коштів) бюджетна установа приймає самостійно. Видатки здійснюються відповідно до планових значеннями виплат, затвердженими планом ФГД.
Установа має право придбати окремі основні засоби (як правило, недорогі) за рахунок субсидії на виконання державного (муніципального) завдання, якщо при його формуванні засновник передбачив такі витрати.
Бюджетна установа при формуванні структури рахунки бухгалтерського обліку 101 00 «Основні засоби» самостійно визначає код виду фінансового забезпечення (діяльності) в залежності від того, в якій сфері планується використання такого майна.
Зокрема, на місці розряду 18 в структурі рахунку проставляється відповідний код виду фінансового забезпечення (діяльності) (далі - КФВ):
- 2 - приносить дохід діяльність (власні доходи установи);
- 3 - кошти у тимчасовому розпорядженні;
- 4 - субсидії на виконання державного (муніципального) завдання;
- 5 - субсидії на інші цілі;
- 6 - субсидії на цілі здійснення капітальних вкладень;
- 7 - засоби з обов'язкового медичного страхування.
Такі правила формування структури рахунку встановлені п. 21 Інструкції № 157н.
Приносить дохід діяльність
Розглянемо ситуацію, коли основний засіб придбано установою за рахунок приносить дохід діяльності (КФВ 2), але використовується в рамках виконання завдання (КФВ 4).
Інструкціями № 157н, № 174н не встановлено порядок переведення майна, врахованого по одному КФВ на інший, в зв'язку зі зміною характеру його застосування. Бюджетна установа самостійно приймає рішення про зміну коду джерела фінансового забезпечення (діяльності). Зокрема, воно має право продовжувати враховувати його на КФВ 2 або перевести на КФВ 4.
Визначення терміну, протягом якого майно повинно бути переведено з одного КФВ на інший, також знаходиться в компетенції організації. Він може встановлюватися керівником в локальному акті.
Відповідно до положень чинної методології бухгалтерського обліку бюджетних установ переклад вартості майна з одного КФВ на інший найбільш правильно проводити з використанням рахунку 304 06 «Розрахунки з іншими кредиторами».
Згідно з інструкцією № 174 дана операція в бухгалтерському обліку бюджетної установи може бути здійснена наступними записами.
Цільові субсидії
Розглянемо ситуацію, коли основний засіб придбано установою за рахунок коштів цільових субсидій (КФВ 5), але використовується в рамках виконання завдання (КФВ 4) у зв'язку з необхідністю технічного обслуговування та утримання.
Такий переклад в бухгалтерському обліку бюджетної установи може бути здійснений в порядку, який наведено в попередній ситуації.
Витрати, які зменшують податкову базу по податку на прибуток, повинні бути економічно обгрунтовані, документально підтверджені і пов'язані з діяльністю, що приносить дохід. Якщо хоча б одна з умов не виконується, підстава для визнання витрат для цілей оподаткування відсутній. Такий порядок встановлений п. 1 ст. 252 Податкового кодексу РФ (далі - НК РФ).
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"