Облік витрат на обладнання кімнати відпочинку та пункту харчування
Трудове законодавство зобов'язує роботодавця влаштовувати перерви для обігрівання і відпочинку. Так, відповідно до ст. 108 ТК РФ протягом робочого дня або зміни співробітникам повинні надаватися перерви для відпочинку і харчування тривалістю не більше двох годин і не менше 30 хвилин. які в робочий час не включаються і не оплачуються. Крім того, ст. 109 ТК РФ передбачає на окремих видах робіт надання працівникам протягом робочого часу спеціальних перерв, обумовлених технологією і організацією виробництва і праці. Види цих робіт, тривалість і порядок надання таких перерв встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Згідно ч. 1 ст. 223 ТК РФ забезпечення санітарно-побутового та лікувально-профілактичного обслуговування працівників організацій відповідно до вимог охорони праці покладається на роботодавця. З цією метою в організаціях за встановленими нормами обладнуються санітарно-побутові приміщення, приміщення для прийому їжі, кімнати для відпочинку в робочий час і приміщення, спеціально призначені для психологічного розвантаження. Вимоги щодо створення кімнат для прийому їжі встановлені ще й санітарними нормами. Так, п. 2.49 СНиП 2.09.04-87 "Адміністративні і побутові будівлі" передбачає, що на підприємствах повинні бути столові або столові-роздавальні, а при чисельності зміни менш 30 чоловік замість їдальні може бути обладнана кімната для прийому їжі.
Щоб ці кімнати функціонували, організації повинні забезпечити їх необхідним приладдям, інвентарем, а також підтримувати їх в справному та робочому стані. Для обладнання цих кімнат організації набувають холодильники, чайники, мікрохвильові печі, морозильні камери, електроплити, пилососи, столи, обігрівачі, телевізори, підставки, лампи настільні, дзеркала і т.д. Розглянемо, як ці господарські операції відображаються в обліку на прикладі конкретної ситуації.
Устаткування кімнат, призначених для куріння
Приклад 2. Відповідно до наказу керівника для обладнання курильної кімнати організацією були придбані комплект меблів вартістю 120 500 руб. (В тому числі ПДВ - 18 381 руб.), Металеві урни-попільнички (5 шт. За ціною 1800 руб. За 1 шт.) Вартістю 9000 руб. (В тому числі ПДВ - 1373 руб.). Розрахунки за комплект меблів і урни-попільнички зроблені в безготівковій формі. Згідно облікову політику організації для цілей бухгалтерського обліку активи, що відповідають критеріям основних засобів, але вартістю не більше 20 000 руб. за одиницю відображаються в бухгалтерському обліку в складі МПЗ.
Набутий комплект меблів задовольняє умовам п. 4 ПБУ 6/01 і тому враховується в складі основних засобів за первісною вартістю. Оскільки вартість урн-попільничок не перевищує 20 000 руб. зазначені матеріальні цінності враховуються в складі МПЗ, тобто на рахунку 10.
У бухгалтерському обліку активів, придбаних для облаштування кімнати для куріння, робляться такі записи:
Дебет 08-4, Кредит 60 - 102 119 руб. (120 500 - 18 381) - на підставі відвантажувальних документів постачальника відображені витрати на придбання комплекту меблів;
Дебет 19, Кредит 60 - 18 381 руб. - на підставі рахунку-фактури відображена сума ПДВ по придбаному комплекту меблів;
Дебет 01, Кредит 08-4 - 102 119 руб. - на підставі акту про прийом-передачу (ф. N ОС-1), інвентарної картки (ф. N ОС-6) прийнятий до бухгалтерського обліку комплект меблів в якості об'єкта основних засобів;
Дебет 68, Кредит 19 - 18 381 руб. - на підставі рахунку-фактури прийнята до відрахування пред'явлена сума ПДВ;
Дебет 60, Кредит 51 - 120 500 руб. - на підставі виписки банку по розрахунковому рахунку проведені розрахунки з постачальником комплекту меблів;
Дебет 10, Кредит 60 - 7627 руб. (9000 - 1373) - на підставі відвантажувальних документів постачальника і прибуткового ордера (ф. N М-4) відображено придбання урн-попільничок в кількості 5 штук;
Дебет 19, Кредит 60 - 1373 руб. - на підставі рахунку-фактури відображена сума ПДВ по придбаних урн-попільничка;
Дебет 68, Кредит 19 - 1373 руб. - на підставі рахунку-фактури прийнята до відрахування пред'явлена сума ПДВ;
Дебет 26, Кредит 10 - 7627 руб. - на підставі вимоги-накладної (ф. N М-11) вартість урн-попільничок списана на загальногосподарські витрати;
Дебет 012 - 7627 руб. - згідно з відомістю обліку малоцінних активів вартість урн-попільничок відображена на позабалансовому рахунку.
З метою оподаткування вартість урн-попільничок одноразово враховується в складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Набутий комплект меблів в податковому обліку визнається основним засобом, оскільки його первісна вартість, яка визначається в порядку, встановленому абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ, становить більше 20 000 руб.