Вирізати і вставити текст в Writer можна точно так само, як і в інших додатках. Текст можна скопіювати і перенести в межах документа або між документами шляхом переміщення за допомогою миші або використовуючи команди меню, піктограми і гарячі клавіші. Також можна копіювати текст з інших джерел, таких як веб-сторінки, і вставляти його в документ Writer.
Для того щоб перемістити (вирізати і вставити) текст з допомогу миші, потрібно клацнути і утримувати ліву кнопку миші на виділеному тексті, перетягнути текст на нове місце і відпустити кнопку. Для того щоб скопіювати виділений текст, потрібно утримувати клавішу Ctrl при його переміщенні. Текст зберігає форматування, яке у нього було до переміщення.
Після виділення тексту за допомогою миші або клавіатури можна помістити текст в буфер обміну за допомогою наступних команд.
Вирізати: використовуючи пункт меню Правка → Вирізати або поєднання клавіш Ctrl + X. або клацнувши по піктограмі Вирізати панелі інструментів.
Копіювати: використовуючи пункт меню Правка → Копіювати або поєднання клавіш Ctrl + C. або клацнувши по піктограмі Копіювати панелі інструментів.
Після приміщення тексту в буфер обміну, його можна вставити. Результат вставки тексту залежить від джерела тексту і способу вставки. При натисканні на піктограму Вставити вставляється текст зберігає своє первісне форматування (таке як напівжирний або курсив). Також текст, що вставляється з веб-сторінок або з інших джерел, може бути поміщений у врізки або в таблиці. Якщо результат вставки незадовільний, можна клацнути піктограму Скасувати або натиснути Ctrl + Z.
Щоб вставлений текст прийняв форматування навколишнього його тексту, потрібно вибрати одну з таких дій:
- вибрати пункт меню Правка → Вставити як ...;
- клацнути на трикутнику праворуч від піктограми Вставити;
- клацнути на піктограмі Вставити і не відпускати ліву кнопку миші.
Кількість пунктів меню спеціальної вставки залежить від типу і від форматування вставляється тексту (або іншого об'єкта). На малюнку показаний приклад меню спеціальної вставки, коли в буфері обміну знаходиться текст.
Меню спеціальної вставки при тексті в буфері обміну
Цей приклад містить опцію меню Зв'язок по DDE. DDE (Dynamic Data Exchange - динамічний обмін даними) - механізм, за допомогою якого дані з документа А можуть бути вставлені в документ Б як пов'язана, «жива» копія оригіналу. Це може бути використано, наприклад, в звіті, написаному в Writer і містить залежні від часу дані, такі як результати продажів, взяті з листа електронної таблиці Calc. Зв'язок по DDE забезпечує оновлення даних в звіті при оновленні даних в пов'язаної електронної таблиці, тим самим зменшуючи можливість помилок і спрощуючи роботу, яка потрібна, щоб документ Writer відповідав часу.
Швидке переміщення абзаців
Для швидкого переміщення абзацу потрібно при положенні курсору в будь-якому місці абзацу:
Абзац переміститься відповідно перед попереднім або після подальшого абзацу в документі. Щоб перемістити більше одного абзацу за один раз, необхідно виділити частину всіх абзаців, які потрібно перемістити (включаючи кінець першого з них і початок останнього), перед тим як натиснути клавіші Ctrl + Alt + ↑ або ↓.
В операційній системі Solaris поєднання клавіш для переміщення абзаців: Control + AltGr + ↑ або ↓.
На операційних системах Windows XP і Vista поєднання клавіш Ctrl + Alt + ↑ або ↓ може привести до повороту зображення на екрані на 180 °. Перед тим як використовувати можливість швидкого переміщення абзаців, необхідно скасувати в операційній системі це сполучення клавіш або призначити іншу поєднання клавіш для повороту екрану.