За замовчуванням, текст вирівнюється по лівому краю (по горизонталі), а числа - по правому (по горизонталі). По вертикалі дані вирівняні по нижньому краю. Вирівнювання по горизонталі можна поміняти за допомогою кнопок на панелі інструментів "Форматування" яку можна викликати поєднанням кнопок ctrl + 1:
Тут (зліва направо) кнопки: по лівому краю, по центру і по правому краю.
Вирівнювання по вертикалі змінюється за допомогою вікна "Формат ячеек", закладка "Вирівнювання":
Вкрай часто виникає необхідність створити одну велику клітинку, яка знаходиться на перетині кількох стовпців і декількох рядків:
Це можна зробити двома способами:
- кнопка "Об'єднати і помістити в центрі" на панелі інструментів "Форматування";
- галочка "об'єднання осередків" у вікні "Формат ячеек", закладка "Вирівнювання".
Спочатку виділяємо комірки, які хочемо об'єднати (можна виділяти незв'язні діапазони), потім виконуємо одне з вищевказаних дій. Якщо у виділеному діапазоні була (одна) осередок з текстом, текст вирівняється по центру об'єднаної комірки (тільки по горизонталі). Якщо у виділеному діапазоні було кілька осередків з текстом, то збережеться тільки значення, яке було верхнім лівим і теж вирівняється.
При активній об'єднаної осередку на панелі інструментів "Форматування" буде втиснула кнопка "Об'єднати і помістити в центрі". Якщо при цьому натиснути її, об'єднана осередок знову розпадеться на "рідні" маленькі, а значення перенесеться в верхнє ліве вічко.
Очищення даних в осередках і видалення осередків
- Виділяємо "потрібні" вічка і натискаємо "Delete";
- Виділяємо "потрібні" вічка, клацаємо правою кнопкою і вибираємо "Очистити вміст";
- Виділяємо "потрібні" вічка, заходимо в меню "Правка" → "Очистити" → "Вибираємо потрібний варіант";
- Клавіша ← очищає вміст активної (однієї!) Осередки і включає режим редагування. Її зручно використовувати при необхідності видалити одне (не всі, як по "Delete") значення з виділеного діапазону;
- Якщо "рідну" неотформатированним осередок протягнути за допомогою маркера автозаповнення по відформатованим, відбудеться свого роду видалення;
- пункт меню "Правка" → "Видалити ..." і пункт контекстного меню "Видалити ..." призведе до відкриття вікна "Видалення осередків".
На відміну від попередніх способів (очищення), при цьому способі дані з комірок не просто стираються, а зі зміщенням всіх сусідніх осередків, рядків і стовпців. Змінюється будова всієї таблиці.
Заливка комірок кольором
Є два способи змінити колір заливки виділених осередків:
- кнопка "Колір заливки" на панелі інструментів "Форматування";
- вікно "Формат ячеек", закладка "Вид":
Додавання меж осередків
Лист Excel за замовчуванням вдає із себе таблицю. Однак сітка таблиці не виводиться на друк, поки ми їх не наведемо. Існує три способи додати кордони до виділених клітинок:
- Кнопка "Межі" на панелі інструментів "Форматування";
- вікно "Кордон", яке викликається з кнопки "Межі" -> "Намалювати кордони." (див. вище):
- вікно "Формат ячеек", закладка "Кордон":
