Ліки для хворих, які перебувають на стаціонарному лікуванні, а також для виконання медичних процедур у відділеннях лікарні або поліклініках, відпускаються з госпрозрахункових аптек на підставі накладних або вимог, які виписуються лікувальним закладом.
На медикаменти загального списку і сильнодіючі ліки, перев'язувальні матеріали та інші вироби накладні або вимоги виписуються в трьох примірниках; на отруйні, наркотичні, гостродефіцитні препарати і етиловий спирт в чотирьох примірниках.
Всі накладні (вимоги) підписуються керівником лікувально-профілактичного закладу або його заступником з лікувальної частини і скріплюються печаткою. У вимогах на отримання з аптеки отруйних, наркотичних, гостродефіцитних і дорогих лікарських засобів вказують номер історії хвороби, прізвище, ім'я та по батькові хворого, для якого виписані лікарські засоби. У накладних вказують призначення ліки (для ін'єкцій, очні краплі і т. Д.).
Особливі правила встановлені для виписування вимог на етиловий спирт, який відпускається з аптек тільки для медичних цілей. Відповідно до наказів Міністерства охорони здоров'я медичні установи не мають права виписувати, а аптечні установи відпускати етиловий спирт в кількості, що перевищує нормативи його споживання відповідними установами.
Наприклад, для стаціонарів всіх лікувальних установ нормативи споживання спирту встановлені на 1 ліжко в рік диференційовано за профілем медичної допомоги (хірургічні, онкологічні, гінекологічні ліжка і т. Д.). Етиловий спирт слід виписувати в кількостях, потрібних для поточної потреби з урахуванням річної норми. В рахунок норм чистого етилового спирту медичним установам відпускають борний, саліциловий, ментоловий і інші спиртові розчини, крім камфорного.
Усі які у аптеку вимоги або накладні медичних установ піддаються перевірці на правильність оформлення та таксування, після чого передаються в асистентську кімнату для приготування ліків і в бухгалтерію для виписування рахунку на оплату і відповідної бухгалтерської обробки накладної.
Накладні лікувальних установ, в яких виписані ліки індивідуального приготування, готові лікарські засоби або речовини в масі, таксує провізор-технолог по кожній прописи окремо з підведенням загальної суми по всій накладної.