Виписка з правил внутрішнього трудового розпорядку - образецеесоставленія в деяких випадках буває необхідний у діловодстві компанії. Законодавство не встановлює типової форми цього документа, проте певних правил при його складанні необхідно дотримуватися. Про них - у нашій статті.
Що таке виписка з правил внутрішнього трудового розпорядку
Правила внутрішнього трудового розпорядку - основний нормативний документ на підприємстві, яким регламентується трудовий розпорядок у конкретного роботодавця.
Цей локальний документ повинні розробити всі роботодавці, незалежно від форми організації бізнесу і напрямків діяльності підприємства. Він підлягає погодженню з профспілковим органом, якщо він є на підприємстві, і складається з урахуванням вимог трудового законодавства.
Дія правил поширюється на всіх співробітників, які працюють в компанії, незалежно:
- від їх статусу (сумісники або основні працівники);
- терміну дії укладеного з роботодавцем договору;
- різновиди виконуваної роботи і її режиму.
З огляду на, що даний документ зачіпає працівників усіх сфер діяльності підприємства, він досить об'ємний. Як правило, в нього включаються такі положення:
- трудовий розпорядок кожного відділу;
- порядок, в якому співробітники приймаються і звільняються, і перелік документації, що пред'являється при прийомі;
- права працівників і роботодавця;
- режим праці і час відпочинку;
- система заохочень за успіхи в праці і стягнень за порушення дисципліни.
Специфіка господарської діяльності кожної компанії може вимагати внесення в правила ВТР і інших положень, таких як:
- визначення порядку, згідно з яким враховується робочий час;
- перелік посад, для яких встановлюється ненормований робочий день;
- регламентація додаткових перерв;
- порядок, в якому оформляються і оплачуються відрядження;
- порядок використання службового транспорту.
Положення ст. 68 ТК РФ зобов'язують роботодавця при прийомі співробітників на роботу знайомити їх з затвердженими правилами ВТР, що діють на підприємстві, до того, як вони підпишуть трудовий договір.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Положення ст. 62 ТК РФ передбачають обов'язок роботодавця видати копію локального документа компанії працівнику, якщо він наполягає на її отриманні.
Таким чином, виписка з правил ВТР може складатися за запитом працівника.
Алгоритм оформлення виписки з правил ВТР
Згідно п. 26 даного стандарту виписка з документа являє собою копію певної частини документа, яка засвідчується в установленому порядку.
Оформлення виписки проводиться на підставі оригінального варіанту правил ВТР наступним чином:
- Шапка і преамбула нормативного документа залишаються без змін. При цьому його назва «Правила внутрішнього трудового розпорядку» замінюється на «Виписка з правил внутрішнього трудового розпорядку».
- Основний текст документа містить необхідний фрагмент правил ВТР.
- Під текстом виписки вказується особа, яка затвердила правила ВТР, і його посада. Його особистий підпис не ставиться.
- Запевняє виписку працівник кадрової служби за дорученням або керівник компанії. Біля його підпису робиться напис: «Правильно».
У діловодстві виписки з службових документів визнаються різновидом копій. Для набуття юридичної сили виписку необхідно завірити підписом керівника або іншого уповноваженого працівника та печаткою компанії (при її наявності).
Зразок складання виписки з правил ВТР
Дослідного зразка даного документа не існує. Так само як і самі правила ВТР, виписка з них складається за зразком, розробленим підприємством самостійно.
Однак існує указ Президії ВР СРСР від 04.08.1983 № 9779-x, що містить загальні вимоги до складання копій документів, які зачіпають права громадян. На підставі його положень виписка оформляється на бланку компанії, що містить найменування компанії і місце складання.
Зразок виписки може виглядати наступним чином:
Директор Збори трудового колективу
(Назва підприємства) (назва підприємства)
П. І. Б. _______________ Протокол № _________
«___» _____________ 20___ р «___» _____________ 20___ р
з правил внутрішнього трудового розпорядку
НАВОДИТЬСЯ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
«Мабуть» __________________ / _____________ /
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Працівник кадрової служби не має повноважень завіряти документи самостійно, якщо не має довіреності керівника на вчинення таких дій.
Цивільне законодавство дозволяє видавати таку довіреність на необмежений термін. Передача кадровому працівникові повноважень по засвідченні локальних актів компанії значно спростить процедуру виготовлення копій і виписок.
Таким чином, виписка з правил ВТР - це копія окремої частини даного локального документа. Виходячи з практики діловодства, її підготовка необхідна в тих випадках, коли виготовлення копії всього документа недоцільно.
Вимоги до складання виписки можуть встановлюватися локальними актами компанії. Якщо на підприємстві встановлено порядок складання виписок і копій документів, він повинен дотримуватися.