Якщо без попередніх документів (угоди, угоди, пропозиції та замовлення), з якими ми тільки що познайомилися, в принципі можна обійтися (хоч це і не дуже зручно), то без оформлення товарно-супровідної документації факт оптового продажу товарів або надання послуг не буде мати юридичного підтвердження. Іншими словами, немає накладної на відпуск цінностей або акта про надання послуг - значить, факт продажу не відбувся. У цьому розділі ми навчимося оформляти товарно-супровідну документацію засобами програми «1С Управління торгівлею 8.2».
Для цього в програмі призначений документ, який називається Реалізація товарів і послуг. Уже за назвою видно, що з його допомогою оформляються як накладні на відпуск товарно-матеріальних цінностей, так і акти на надання послуг (виконання робіт). Відкрийте розділ Оптові продажі, і в панелі навігації клацніть на посиланні Документи реалізації - в результаті відкриється вікно, зображене на рис. 6.26.
Мал. 6.26. документи реалізації
Документи реалізації після збереження або проведення включаються в цей список автоматично. Для кожного документа відображається його порядковий номер і дата формування, підсумкова сума, валюта документа, одержувач цінностей (робіт, послуг) по документу, назву організації, яка є постачальником по документу і назву складу, з якого відпущені цінності по документу.
Виписувати документи на реалізацію можна на підставі оформлених раніше замовлень. Для цього потрібно у вікні списку замовлень (див. Рис. 6.23) або в вікні редагування замовлення (див. Рис. 6.24) натиснути кнопку Створити на підставі, і в меню вибрати команду Реалізація товарів і послуг. Але вчіть, що при формуванні документа на підставі клієнтського замовлення врахуйте, що додавати або змінювати номенклатурні позиції в специфікації ви не зможете - вона повинна повністю відповідати замовлення. Також пам'ятайте, що якщо в режимі редагування замовлення на вкладці Додатково встановлено прапорець Чи не відвантажувати частинами, то на підставі замовлення можна буде сформувати тільки один документ, в якому буде зафіксовано весь список товарів і послуг відповідно до замовлення. Якщо ж даний прапорець знятий, то на підставі замовлення можна формувати кілька документів реалізації (тобто буде дозволено відпускати цінності поетапно).
Мал. 6.27. Оформлення документа реалізації
В даному вікні параметри Номер і від заповнюються програмою автоматично за тими ж правилами, що і в вікнах редагування інших документів конфігурації (при необхідності їх можна відредагувати вручну).
Назва організації, яка здійснює відпуск цінностей або реєструє факт надання послуг (виконання робіт) з даного документу, вибирається із списку в поле Організація. Склад, з якого будуть відпущені цінності, потрібно вказати в полі Склад.
В поле Угода вказується типове або індивідуальне угоду з клієнтом, в якому визначені умови продажу товарів (послуг) по даному документу. Вибір здійснюється зі списку угод, що відносяться до зазначеного в поле Клієнт одержувачу товарів або послуг. Якщо з даним клієнтом укладено лише одну індивідуальне угоду (або до нього може бути застосовано тільки одне типова угода), то поле Угода заповнюється автоматично відразу після вибору значення в поле Клієнт.
На вкладці Товари формується специфікація документа (перелік реалізованих номенклатурних позицій), а на вкладці Додатково можна вказати розширену інформацію по даній операції (відповідальний менеджер, вид оподаткування, та ін.).
Щоб відправити готовий документ на друк, його потрібно провести, а потім натиснути кнопку Друк, і в меню вибрати друковану форму документа. Це може бути, наприклад, накладна за формою ТОРГ-12, або акт про надання послуг, або видаткову накладну, і ін. На рис. 6.28 показаний документ за формою Видаткова накладна.
Мал. 6.28. Друкована форма видаткової накладної