Оформляється реферат відповідно до основних вимог до оформлення будь-якої наукової роботи (монографії чи статті).
Сторінки тексту повинні мати поля: ліве - 30 м,
Нумерація сторінок в рефераті йде по порядку, починаючи з титульного листа (див. Дод. 2) до останньої сторінки. Першою сторінкою вважається титульний аркуш, але цифра 1 на ньому не ставиться, відлік йде з наступної сторінки, де знизу на середині поля ставиться цифра 2.
План дається на початку реферату (див. Додаток 3), назви розділів і параграфів повинні збігатися з назвами, зазначеними в тексті.
У тексті допустимі тільки загальноприйняті скорочення (наприклад: мм, тис. І т.п.).
Заголовки. Кожна нова глава документа починається з нової сторінки. Це ж правило відноситься до інших основних структурних частин роботи: запровадження, ув'язнення, списку літератури, додатків, вказівниками.
У тексті рекомендується використовувати заголовки різних рівнів. Їх вигляд задається автоматично і зумовлюється відповідним стилем.
Заголовки мають посередині сторінки без крапки на кінці. Підкреслювати і переносити слова в заголовку не допускається. Забороняється відривати заголовки від основного тексту.
Заголовки розділів, параграфів, розділів відокремлюються від тексту додатковим абзацом.
Розділові знаки повинні застосовуватися відповідно до правил російської граматики. Але існують і деякі особливості їх застосування.
Точки. Є кілька випадків, в яких точки не ставляться:
· В кінці заголовків, в підписах таблиць і малюнків;
· Як роздільник десяткових знаків (для цього призначена кома).
Лапки слід використовувати тільки кутові. Звичайні лапки використовуються тільки в англійських текстах.
Рисочки. Розрізняють дефіс і тире. Дефіс (коротка риска) використовується для поділу частин складних слів (все-таки, по-іншому). Дефіс ніколи не відділяється пропусками. Від дефіса відрізняється знак тире - розділовий знак, який використовується в пропозиціях. Тире завжди відбивається пробілами, але не переноситься так, щоб з нього починалася нова рядок.
Прогалини використовуються для відділення одиниць вимірювання від числа (127 м), для поділу порядків в невеликих кількостях (10 000 км), при цьому слід стежити, щоб не виникало переносів.
· Прогалиною не відокремлюються від чисел знаки відсотків і градусів (99%), показники ступеня.
· Не ставиться пробіл перед закриває і після відкриває дужки.
· Слід ставити пробіл після знака №.
· Не слід відбивати новий рядок пробілами.
· Після будь-якого розділового знака ставиться пробіл.
Оформлення абзаців має бути направлено на підвищення зручності читання тексту. Абзаци одного параграфа або глави повинні бути за змістом послідовно пов'язані один з одним. Число самостійних пропозицій в абзаці різному і коливається від одного до п'яти - шести.
Додатки оформляються як продовження роботи на останніх її сторінках. При великому обсязі або формат програми оформляються у вигляді самостійного блоку в спеціальній папці (або палітурці), на лицьовій стороні якої дають заголовок "Додатки".
Кожна програма має починатися з нового аркуша (сторінки) із зазначенням у правому верхньому кутку слів Додаток і номера арабськими цифрами (без знака №).
Зв'язок основного тексту з додатками здійснюється через посилання, які вживаються зі словом "дивись"; воно зазвичай скорочується і полягає разом з шифром в круглі дужки.
Відображення додатки в змісті зазвичай буває у вигляді самостійної рубрики з повною назвою кожної програми.
Таблиці. Зазвичай таблиця складається з наступних елементів: порядкового номера, тематичного заголовка, заголовків вертикальних граф.
Всі таблиці в тексті нумеруються арабськими цифрами в межах усього тексту. Над правим верхнім кутом таблиці поміщається напис з номером (наприклад, Таблиця 4) без значка № перед цифрою і точки після неї.
Тематичний заголовок розташовується посередині сторінки. Його пишуть з пропискою літери, без крапки на кінці.
Заголовки граф пишуть з великої літери. Підлеглі заголовки можуть писатися з рядкової, якщо вони граматично пов'язані з головним заголовком. Слід уникати вертикальної графи "Номер по порядку", в більшості випадків не потрібною.
При перенесенні таблиці на іншу сторінку слід пронумерувати графи на наступній сторінці. Заголовок таблиці не повторюють.
Малюнки. Підпис під малюнком зазвичай має чотири основних елементи:
· Найменування графічного сюжету, що позначається скороченим словом Рис .;
· Порядковий номер арабськими цифрами;
· Тематичний заголовок, що містить коротку назву малюнка;
· Експлікація, яка будується так: деталі сюжету позначають цифрами, потім ці цифри виносять в підпис, супроводжуючи їх текстом.
Слід зазначити, що експлікація не замінює загального найменування малюнка, а лише пояснює його.
Між двома сусідніми ілюстраціями має бути не менше трьох-чотирьох рядків тексту.
Від нижнього краю сторінки малюнок повинен відділятися кількома рядками тексту.
У роботах застосовуються і інші види ілюстративного матеріалу: креслення, схеми, діаграми, графіки, фотографії. При необхідності їх оформлення слід використовувати довідники по роботі з MS Word.
Внутрішньотекстові виноски. Наукова коректність вимагає обов'язкового зазначення в тексті реферату джерела запозичення того чи іншого наукового матеріалу (будь то наукова ідея або статистичні дані). Посилання у рефераті повинні бути посторінкові або наскрізні, винесені в кінець тексту. Ніяких знаків, крім самих цифр, що означають номер виноски, ставити не слід. Виноски оформляються відповідно до чинного ГОСТу.