У документи Word можна вставляти поля, значення яких обчислюються за заданим кодом поля формулами. В цьому випадку код поля формується за наступним правилом:
Для вставки поля з математичною формулою в таблицю або основний текст документа можна використовувати команду Формула ... (меню Таблиця) або команду Поле ... (меню Вставка). В відкрилися діалогових вікнах можна сформувати параметри для коду поля. Причому команда Формула надає кошти вищого рівня: доступні для використання у формулі функції, закладки та формати представлення чисел можна вибрати зі списків в діалоговому вікні команди; а при вставці поля потрібно набирати формулу вручну.
У представленому вище синтаксичному правилі записи коду поля, що містить формулу, можуть використовуватися такі символи:
Формула являє собою вираз. операндами в якому можуть бути числа або закладки. містять числа, поля. значеннями яких є числа, посилання на комірки таблиці і виклики функцій.
Для визначення закладки потрібно виділити числове значення або поле, яке буде поставлено у відповідність закладці, і виконати команду Закладка ... меню Вставка. У діалоговому вікні потрібно ввести ім'я закладки і натиснути кнопку Додати. 'Ятати можна визначити для будь-якого виділеного фрагмента тексту, в тому числі і для таблиці. Існує і програмний спосіб створення закладки - об'єкта сімейства Bookmarks - за допомогою методу Add. Введені закладки можна використовувати не тільки для пошуку відповідних фрагментів тексту, а й для посилань на ці об'єкти в формулах. Наприклад, в тексті визначені дві закладки: «Число» і «Змінними". Першою закладці відповідає рядок в тексті, що містить число, а другий - поле з посиланням на змінну документа. Тоді наступна формула дозволяє скласти значення числа і змінної:
У вираженні можуть використовуватися такі операції: додавання (+), віднімання (-), множення (*), ділення (/), обчислення відсотків (%), ступеня і коріння (^), порівняння на рівність (=), менше ніж (<), меньше либо равно (<=), больше чем (>), Більше або дорівнює (> =), не дорівнює (<>).
У формулах можуть використовуватися посилання на наступні функції: ABS (x) - абсолютне значення x, AND (x; y) - логічна операція «І» для операндів x та y, що є логічними виразами, AVERAGE () - середнє значень операндів, включених в список, COUNT () - число елементів в списку, DEFINED (x) - визначення обчислюваності вираження, заданого в якості операнда (результат дорівнює 1 (істина), якщо вираз x допустимо, або 0 (брехня), якщо воно не може бути обчислено) , FALSE - 0 (нуль), IF (x; y; z) - умовний вираз (повертає значення y, якщо умова x істинно, або z, якщо про про помилково, y і z можуть бути числами або рядками), INT (x) - ціла частина числа або значення виразу x, MIN () - найменше значення у списку, MAX () - найбільше значення в списку, MOD (x; y) - залишок від ділення x на y, NOT (x) - логічне заперечення, OR (x; y) - логічне «АБО» для операндів x та y, що є логічними виразами, PRODUCT () - добуток значень, включених до списку, ROUND ( x; y) - значення x, округлене до зазначеного десяткового розряду (y), SIGN (x) - знак числа (1, якщо x> 0, або -1, якщо x <0), SUM ( ) – сумма значений, включенных в список, TRUE – 1.
Операндами в вираженні, заданому формулою, будуть результати, які повертаються цими функціями. Для функцій з порожніми дужками допустимо будь-яке число аргументів, між якими ставлять крапку з комою ( ';'). Аргументи можуть бути числами, формулами або іменами закладок. Посилання на осередки таблиці допустимі в якості аргументів наступних функцій: AVERAGE (), COUNT (), MAX (), MIN (), PRODUCT () і SUM ().
Приклад використання таблиці, полів і формул для створення шаблону наведено нижче.
Отримані при обчисленні за формулою результати можна відформатувати, вказавши потрібний формат, тобто «Шаблон» для відображення значень.
Числовий формат вказує спосіб відображення отриманого результату: число знаків у дробовій частині, спосіб відображення чисел з різними знаками і т.п.
Числові формати, використовувані в формулах, схожі з форматами, які задаються в Excel. В такому шаблоні можна задати формат уявлення позитивних чисел, негативних чисел, нульових значень. Таким чином, загальний вигляд числового формату, використовуваного в формулах наступний:
"Позитивні; негативні; нульові "
Числовий формат у формулі може бути опущений або може бути заданий в «скороченому» форматі, тобто у вигляді "Позитивні" або "Позитивні; Негативні". Крім того, можна визначити текст. який буде додаватися до обчисленого значення при виведенні, і номер.
Формат, заданий у вигляді "Позитивні" задає загальний «шаблон» для виведення всіх значень.
Формат "Позитивні; Негативні "визначає різні формати для позитивних і негативних значень.
Далі описані елементи числових форматів, символи, які можуть використовуватися в формулах для форматування результатів обчислень (табл. 5).
Формули можуть містити інші поля, наприклад, в наступному фрагменті тексту поле, що містить формулу, обчислює повне число сторінок в документі, нумерація сторінок якого починається з 47:
результат зображується у вигляді «Стор. 51 з 92 ».
Більш детально інформацію про роботу з полями, таблицями і про використання формул можна отримати в довідковій системі.