Для автоматичного виявлення і виправлення помилок, орфографічних помилок і неправильного використання великих і малих літер можна використовувати засіб «Автозаміна».
Наприклад, при введенні слова ефект з подальшим пропуском засіб «Автозаміна» виправляє введений текст на «ефект», а текст Етока від з подальшим пропуском буде виправлений на «Це кіт».
Засоби автозаміни також дозволяють замінити введення довгої послідовності символів довільним (коротким) поєднанням інших символів.
Призначення елемента автозаміни виробляють в діалоговому вікні СервісПараметриавтозаменивкладкаАвтозамена
У вікні Автозаміна треба встановити прапорець Замінювати при введенні. в поле Замінити ввести призначається поєднання символів (ім'я елемента автозаміни), а в полі на: - повний текст якого замінюють фрагмента.
При наборі тексту вводять ім'я елемента, а потім пробіл або розділовий знак (тобто символ, який повинен слідувати далі). При цьому ім'я елемента автоматично замінюється його значенням.
Зауваження. У вікні Автозаміна бажано встановити і всі інші прапорці, - це позбавить від необхідності вручну виправляти наслідки випадкового натискання клавіш зміни регістру.
Додавання елементів автозаміни при перевірки орфографії
Клацніть правою кнопкою миші слово, підкреслене хвилястою червоною лінією.
Виділіть пункт Автозаміна в контекстному меню і виберіть варіант заміни. Якщо Microsoft Word не знаходить варіантів виправлення, пункт «Автозаміна» в контекстному меню не з'явиться.
Примітка. Якщо слова з помилками не виділяються в тексті, виберіть у меню Сервіс команду Параметри та відкрийте вкладку Правопис. Встановіть прапорець автоматично перевіряти орфографію.
Якщо при введенні тексту відбуваються непотрібні автоматичні заміни, то їх можна скасувати натисканням клавіш CTRL + Z. Для автоматичного додавання винятків в список автозаміни встановіть прапорець Автоматично додавати слова в список в діалоговому вікні Винятки при автозаміні.
Відкриття та пошук документа в ms Word
Для відкриття збереженого документа:
комбінація клавіш
Панель швидкого доступу - прапорець на «Відкрити» - клацаємо кнопку «Відкрити».
Вкладка «Файл» - «Відкрити».
1 спосіб: В пункті меню Файл вибрати команду Відкрити. При цьому на екрані з'являється діалогове вікно відкриття документа. де користувачеві необхідно вказати із списку диск, на якому збережений файл документа, каталог, підкаталог, сам файл документа і натиснути екранну кнопку Відкрити в цьому діалоговому вікні.
2 спосіб: На панелі задач натиснути екранну кнопку Пуск, щоб відкрити головне меню операційної системи Windows, перейти у вкладку Всі програми. У який з'явився головному меню вибрати пункт Відкрити документ Microsoft Office. При цьому з'являється діалогове вікно. в якому також необхідно вибрати диск, каталог, підкаталог та файл. призначений для відкриття, і натиснути екранну кнопку Відкрити.
3 спосіб: Запустити програму Провідник (по шляху: Пуск - Всі програми - Стандартні) і в правій частині робочої області двічі клацнути по файлу. призначеному для відкриття або клацнути по ньому правою клавішею миші, а потім з контекстного меню вибрати команду Відкрити.