Цифровий підпис тільки починає впроваджуватися в відповідні сфери життя суспільства, але безліч компаній і приватних підприємців вже оцінили переваги її використання.
Застосування електронного цифрового підпису дозволяє: підтвердити, що електронні документи не були підписані випадково, переконатися, що документ був підписаний виключно власником ЕП, забезпечити юридичну силу документа.
Наявність цифрового підпису дозволяє власнику проводити електронний документообіг, віддалено брати участь в торгах і багато іншого. Потрібно відзначити, що можливості ЕП з кожним роком збільшуються.
Де зробити електронний підпис
Таке рішення не є оптимальним, так як право використовувати цифровий підпис еквівалентно повноважень генерального директора.
Послуги з виготовлення ЕП надають засвідчують центри (центри реєстрації). Ці центри є посередниками при оформленні цифрового підпису. У наш час такі контори знаходяться практично в кожному місті.
Для подачі документів на виготовлення електронного підпису досить звернутися в будь-який найближчий пункт. Однак перед оформленням ЕП слід уважно вивчити регламент реєстраційного центру, а також рівень його акредитації.
Віддавати перевагу краще тому центру, який може видати кваліфіковану електронний підпис, що відповідає рівню акредитації більшості комерційних або державних торговельних майданчиків.
При оформленні цифрових підписів необхідно також приділяти особливу увагу списку необхідних документів. Деякі засвідчують центри з метою полегшення своєї роботи порушують реєстраційний порядок.
Читайте також: Отримання ЕЦП
Через це порушення конкуруючі підприємства можуть легко оскаржити результати торгів, навіть якщо порушень з боку обвинуваченого учасника не було. У таких випадках звинувачення ґрунтується на недоліках, які були допущені при реєстрації цифрового підпису учасника торгів.
Якщо говорити коротко, то для благополучного результату участі в тендерах і електронних торгах, довіряти виготовлення ЕП найкраще професійним, а головне - перевіреним центрам. Критерії, за якими потрібно вибирати реєстраційний центр, щоб виготовити електронний підпис, такі:
Терміни та порядок виготовлення електронного підпису
У загальному випадку терміни виготовлення поділяються на два типи: термінова та нетермінова підпис. Перший тип виготовляється протягом одного-двох днів. Другий тип підписів виготовляється протягом трьох тижнів після надання центру всіх необхідних документів.
Перш ніж почати безпосереднє виготовлення ЕП, реєстраційні центри повинні підписати договір на надання послуг клієнту. Після підписання цього договору заявник повинен надати центру певний перелік документів.
Після того як засвідчує центр підтвердить актуальність і справжність отриманих документів, його співробітники зв'язуються з клієнтом для уточнення порядку виготовлення цифрового підпису.
Вартість послуг з виготовлення ЕП може варіюватися в досить широкому діапазоні. В основному ціни залежать від потрібного типу підпису і необхідного терміну виготовлення.
Читайте також: Електронний підпис для держпослуг
Кожен реєстраційний центр зобов'язаний проводити консультації з клієнтами про правильне застосування цифрових підписів, а також можливі ризики, що виникають при використанні ЕП та необхідні заходи безпеки. Інформування може проводитися як в усному, так і в письмовому вигляді.
Реєстраційні центри виготовляють сертифікати для ключів ЕП, які віддаються заявнику. Крім цього тут же встановлюють термін дії цих сертифікатів. Якщо виникає необхідність, то їх можна анулювати.
Засвідчують центри повинні стежити за актуальною інформацією про сертифікати і вчасно вносити її до відповідних реєстрів.
- акт, який підтверджує право юридичних осіб звертатися за виготовленням і отриманням цифрового підпису;
- довіреність, видана компанією-замовником і має підпис керівника та печатку, яка підтверджує право клієнта діяти від імені юридичної особи фірми при отриманні ЕП;
- документ, що підтверджує особу фізичних осіб, що представляють інтереси компанії-замовника.
Як правило, ЕП видається після закінчення 24 годин після того, як були оформлені всі необхідні документи і оплачені послуги реєстраційного центру.
При терміновому виготовленні цифрового підпису та нормативних сертифікатів видача здійснюється після закінчення години після підписання та оформлення нормативних актів і оплати послуг. У цьому випадку людина, що представляє компанію-замовника, повинен пред'явити не тільки документ, що засвідчує його особу, але і платіжне доручення.
Після того як клієнт отримав електронний цифровий підпис, єдине, що йому залишається, - навчитися правильно її використовувати. Процедура формування електронних документів за допомогою цифрового підпису вельми проста.
При криптографическом перетворенні інформації документа і використанні ключа підпису відбувається формування певної послідовності символів.
Одержувач електронних документів за допомогою відкритого ключа цифрового підпису може провести перевірку дійсності поставлених підписів. а також факт внесення змін до тексту документів.
Читайте також: Сертифікат електронного підпису
переваги
- юридична сила електронного документа,
- безпеку і конфіденційність електронної інформації,
- власник ЕП має можливість вести електронний документообіг з державними підприємствами,
- оптимізація бізнес-процесів, що відбуваються на підприємстві.
Використання електронного цифрового підпису стає ефективним важелем управління бізнесом для тих, хто намагається йти в ногу з прогресом і розвитком суспільства.
Виготовлення цифрового підпису займає відносно небагато часу, сприяє розвитку і процвітанню бізнесу і помітно спрощує всю процедуру документообігу.