Виготовлення ЕЦП як створити електронно цифровий підпис

Розвиток сучасних інформаційних технологій і повсюдна заміна паперового документообігу електронним привели до того, що виготовлення ЕЦП стало нагальною потребою для більшості суб'єктів господарювання.

Виробник ЕЦП залежить від її виду. Законом «Про ЕП» наказано існування двох видів цифрових підписів:

Перш за все, потрібно визначитися, для яких цілей планується використовувати підпис.

Проста ЕЦП може служити тільки для звернення в ЕСІА за наданням адміністративних послуг державними структурами і органами територіального самоврядування. Причому не всіх послуг, а тільки тих, які:

виявляються виключно в електронній формі;
мають інформаційно-довідковий характер;
не передбачають видачі документів або їх сканкопію.

Створення електронного цифрового підпису проводиться прикріпленими до ЕСІА підприємствами безкоштовно в день особистого звернення.

Ким видаються посилені ЕЦП

Виконання юридично значущих дій вимагає використання посиленою ЕЦП. Її мають право виготовляти тільки акредитовані комерційні структури - засвідчують центри. Закон «Про ЕП» містить наступне їх визначення: юридична особа або приватний підприємець, який виконує створення і видачу сертифікатів закритих ключів перевірки ЕЦП, а також дії по їх обслуговуванню: перевірці, заміні, блокування.

Центри, які отримали акредитацію ФСБ і підтвердили надійність використовуваних ними технологій, можуть проводити будь-які посилені ЕЦП. Неакредитовані - тільки некваліфіковані ЕЦП.

Настійно рекомендується купувати кваліфіковану ЕЦП, оскільки вона:

Дає можливість завіряти будь електронний документи, які в принципі можуть існувати в безпаперовій формі:

податкову, бухгалтерську, страхову, статистичну звітність;
проводити платежі або іншим чином розпоряджатися коштами на рахунках в системі «клієнт-банк»;
укладати угоди;
брати участь в тендерах і електронних торгах в системі державного та муніципального замовлення.

Є найбільш захищеною.
Її вартість принципово не відрізняється від вартості кваліфікованої підпису, оскільки вони виготовляються за однією схемою.

Хто може отримати ЕЦП

Чинне законодавство закріпило право на оформлення ЕЦП за такими суб'єктами:

фізична особа;
індивідуальний підприємець;
юридична особа, незалежно від форми власності та організаційно-правової конструкції.

Для установи може виготовлятися одна печатка (для керівника) або кілька.

Як встановити сертифікат ЕЦП самостійно

Слід врахувати, що ЕЦП замінює одночасно три реквізиту документа:

фірмовий бланк;
власноручний розчерк директора або уповноваженого працівника;
круглу гербову печатку.

Відповідно, вона серед іншого вміщує ПІБ та посада підписанта. Тому не варто оформляти ЕЦП для людини, який може незабаром перейти на іншу посаду або звільнитися. Законним способом передати її іншому співробітнику він не зможе.

Види ЕЦП в залежності від мети використання

Якщо ви задалися питанням, як зробити ЕЦП, значить, вже вирішили, для яких цілей. Тут важливо взяти до уваги особливості програмного забезпечення.

для юридично значущого документообігу;
для звітності в Росреестр;
для участі в онлайн-торгах, тендерах і аукціонах;
для компаній ЖКГ.

Можливість ЕЦП функціонувати в системі визначається наявністю або відсутністю відповідного ідентифікатора OID. При виготовленні ЕЦП на неї можна встановити не один, а безліч таких ідентифікаторів. Але після видачі їх неможливо, для роботи в непередбачуваної системі доведеться виготовити нову ЕЦП.

Завдання замовника до того, як створити електронний цифровий підпис, - чітко пояснити представнику сервісного центру, для яких потреб він буде її використовувати. Щоб уникнути неприємних непорозумінь список OID конкретної друку варто закріпити в замовленні.

Алгоритм отримання посиленою ЕЦП

Питання про те, як зробити електронно-цифровий підпис, не повинен хвилювати замовника. Це технічно складний процес. Нехай їм займаються фахівці.

Які документи подати в засвідчує центр

Список необхідних центру паперів він обов'язково повідомить. Але вимоги зазвичай однакові.

Як можна отримати ЕЦП для фізичних осіб

У юридичної особи зажадають копії:

свідоцтв свідоцтва про Державну реєстрацію і про реєстрацію в територіальному податковому органі;
паспорта підписувача (всіх заповнених розворотів паспорта) і його СНІЛС;
наказу про призначення директора.

Пакет документів для виготовлення ЕЦП приватному підприємцю (копії):

свідоцтво про реєстрацію як ІП;
«Свіжа» виписка з ЕГРІП, отримана максимум за місяць до дати заявки;
свідоцтво про постановку на облік в податковому органі і свідоцтво про Державну;
паспорт підписувача (всі заповнені сторінки); СНІЛС.

Список документів для фізичної особи:

паспорт підписувача (всі заповнені сторінки);
СНІЛС;
свідоцтво про постановку на облік в податковому органі.

Разом з цим матеріалом часто читають:

Отримання ЕЦП. Документи для участі в торгах. Введення в закон | # 2

Термінове виготовлення ЕЦП для торгів

Де купити КЕП? Отримання кваліфікованої електронного підпису.