Участь в благодійних акціях, заходах, підтримка благодійних проектів або організацій покращує репутацію фірми, показує, що це легальна визнана організація, надійно стоїть на ногах, впливає на позитивний імідж компанії.
Спонсоринг - показник надійності. Бували випадку в світовій практиці спонсоринга, коли одна відома компанія раптово припиняла свою спонсорську діяльність, вона позбавлялася мало не половини своїх клієнтів. Для клієнтів припинення спонсорської діяльності компанії було першим знаком її швидкого краху.
Докладність, легальність, фінансове благополуччя - показником усього цього саме є продумана і постійна благодійна діяльність. Якщо фірма здатна виділити деяку суму на підтримку будинку дитячої творчості, то обиватель думає, що у неї достатньо коштів на комерційну діяльність. І обиватель стає потенційним клієнтом або партнером в справах.
Участь в благодійності, особливо в невеликому місті, показує, що фірма або банк піклуються про місто, про його жителів. Це знижує агресію по відношенню до компанії і до приватного бізнесу взагалі, як з боку людей, так і з боку влади.
Щоб спонсорська діяльність була постійною і при цьому не коштувала фірмі занадто дорого, варто знати про те, що орієнтуватися слід не на підтримку приватних осіб, а на допомогу організаціям, державним або благодійним. При цьому, працюючи з державними організаціями, краще перераховувати гроші відразу на її рахунок, а не через департамент. Інакше витрачання коштів буде дуже важко проконтролювати.
Ще один варіант - надання безкоштовних послуг або товарів. Це і приміщення в офісі, і користування автомобілем, стоянкою, оргтехнікою. Це продукція, подарована організації, яка її потребує. Наприклад, одна торговельна фірма, що займається медикаментами, пожертвувала цілу вантажівку ліків декільком товариствам інвалідів. Термін придатності ліків закінчувався через три місяці, і реалізувати їх з прибутком вже не представлялося можливим. Така акція і зміцнила репутацію фірми, і врятувала її склади від затоварення, і допомогла інвалідам, які змогли нормально користуватися ліками ще три місяці. 6
У даній роботі ми розглядаємо саме спонсорську діяльність, а спонсор завжди розраховує на отримання вигоди від вкладення коштів. Для того, щоб мотивувати спонсора, організатори заходу або проекту, що потребує спонсорство займаються розробкою спонсорського пакету, в якому чітко прописано те, що отримає спонсор, вибравши в якості об'єкта спонсорування саме цей проект, захід. Отже те, що буде мати на виході спонсор зумовлюється якістю спонсорського пакета.
Спонсорський пакет - це повний набір юридичних, програмних, фінансових, творчих і нормативних документів, які забезпечують необхідний ефект спонсорується акції. Він складається з опису самого проекту або акції, в ньому визначається значення проекту для тих груп споживачів, на які він буде направлений.