- працівникам, які уклали трудовий договір на строк до двох місяців, надаються оплачувані відпустки або виплачується компенсація при звільненні з розрахунку два робочих дні за місяць роботи (ст. 291 ТК РФ);
- працівникам, зайнятим на сезонних роботах, надаються оплачувані відпустки з розрахунку два робочих дні за кожний місяць роботи (ст. 295 ТК РФ);
- співробітникам, які працюють у шкідливих умовах праці, надається додаткова відпустка.
Розглянемо порядок надання відпусток в робочих днях більш докладно.
Порядок надання відпустки «сезонним» працівникам
- при звільненні працівникові виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки;
- за письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). При цьому днем звільнення вважається останній день відпустки;
- при звільненні у зв'язку із закінченням строку трудового договору відпустку з подальшим звільненням може надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну цього договору. В даному випадку днем звільнення також визнається останній день відпустки.
З наведених положень ст. 127 ТК РФ слід, що при закінченні терміну трудового договору роботодавець зобов'язаний:
- або надати працівникові відпустку з подальшим звільненням. Час такої відпустки може повністю виходити за межі терміну договору;
- або виплатити компенсацію за невикористану відпустку.
Згідно ч. 5 ст. 139 ТК РФ і п. 11 Положення № 922 середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються в робочих днях, у випадках, передбачених Трудовим кодексом. а також для виплати компенсації за невикористані відпустки визначається шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня.
Таким чином, для розрахунку середнього денного заробітку працівника необхідно розділити суму фактично нарахованої йому заробітної плати на кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня. При цьому не варто забувати, що відповідно до п. 5 Положення № 922 при обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключаються час, а також нараховані за цей час суми, якщо:
- за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства РФ, за винятком перерв для годування дитини, передбачених трудовим законодавством РФ;
- працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомога по вагітності та пологах;
- він не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, не залежних від роботодавця і працівника;
- працівник участі в страйку, але у зв'язку з цим страйком не мав можливості виконувати свою роботу;
- працівникові надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
- працівник в інших випадках звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати або без оплати відповідно до законодавства РФ.
Наведемо приклади розрахунку відпускних.
У зв'язку з тим, що з працівником укладено трудовий договір на два місяці, відпустку йому надається в робочих днях, а значить, для розрахунку відпускних необхідно скористатися п. 11 Положення № 922. середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються в робочих днях, а також для виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється шляхом ділення суми фактично нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня.
Середній денний заробіток працівника дорівнюватиме 1 139,24 руб. (90 000 руб. / (26 раб. Дн. + 27 раб. Дн. + 26 раб. Дн.)), Де:
Сума відпускних - 4 556,96 руб. (1 139,24 руб. X 4 раб. Дн.).
Деякі нюанси, пов'язані з визначенням кількості днів відпустки
Згідно ст. 121 ТК РФ в стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються:
- час фактичної роботи;
- час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада), в тому числі час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші надаються працівнику дні відпочинку;
- час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі;
- період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд не зі своєї вини;
- час надаваних на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.
У стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються:
- час відсутності працівника на роботі без поважних причин, в тому числі внаслідок його відсторонення від роботи у випадках, передбачених ст. 76 ТК РФ;
- час відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.
- надлишки, складові менше половини місяці, виключають із підрахунку;
- надлишки, які становлять не менше половини місяця, округлюються до повного місяця.
Для наочності наведемо приклади.
Спочатку визначимо кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня за відпрацьований період. Воно складе 94 робочих дня (13 + 26 + 27 + 26 + 2), де:
Середній денний заробіток працівника складе 797,87 руб. (75 000 руб. / 94 раб. Дн.). Таким чином, сума відпускних буде дорівнює 6 382,96 руб. (797,87 руб. Х 8 раб. Дн.), Де 8 - кількість робочих днів відпустки за відпрацьований період, розраховане в прикладі 3.
До відома: компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника розраховується в такому ж порядку, що і відпускні при наданні відпустки в робочих днях.
Додаткова відпустка за шкідливі умови праці
Незважаючи на те, що відповідно до ст. 120 ТК РФ всі належні працівникам щорічні оплачувані відпустки повинні надаватися в календарних днях, в даний час додаткова відпустка за шкідливі умови праці може обчислюватися в робочих днях. Даний висновок випливає з Постанови Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 25.10.1974 № 298 / П-22 «Про затвердження Списку виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день» ( далі - Список), яким встановлено тривалість додаткової відпустки за шкідливі умови праці в робочих днях.
З усього вищесказаного випливає, що:
- якщо роботодавець досі не провів спеціальну оцінку умов праці на робочих місцях, необхідно застосовувати тривалість додаткової відпустки, встановлену Списком;
- якщо ж роботодавець провів спеціальну оцінку умов праці, кількість додаткових днів відпустки за шкідливі умови праці визначається локальними нормативними актами організації, але не може бути менше семи календарних днів.
Порядок визначення стажу для надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці
Крім того, Трудовим кодексом не встановлений порядок обчислення стажу роботи, що дає право на додаткову відпустку. У зв'язку з цим в даний час застосовується порядок надання додаткової відпустки за роботу в шкідливих умовах праці, який встановлений Постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.1975 № 273 / П-20 «Про затвердження Інструкції про порядок застосування Списку виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день »(далі - Інструкція № 273 / П-20).
Зверніть увагу: зазначена постанова діє в частині, що не суперечить Трудовому кодексу (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).
Згідно п. 8 Інструкції № 273 / П-20 додаткова відпустка надається працівникові в повному обсязі, якщо в даному робочому році він фактично пропрацював у шкідливих умовах не менше 11 місяців. Якщо працівник відпрацював менше 11 місяців, додаткова відпустка йому надається пропорційно до відпрацьованого часу (п. 9 Інструкції № 273 / П-20).
При обчисленні стажу роботи, що дає право на додаткову відпустку або виплату компенсації за нього пропорційно відпрацьованому часу, кількість повних місяців роботи на виробництвах, в цехах, за професіями і посадами з шкідливими умовами праці визначається шляхом ділення сумарної кількості днів роботи протягом року на середньомісячну кількість робочих днів. При цьому залишок днів, що становить менше половини середньомісячної кількості робочих днів, з підрахунку виключається, а залишок днів, що становить половину і більше середньомісячної кількості робочих днів, округляється до повного місяця (п. 10 Інструкції № 273 / П-20).
При цьому в рахунок часу, відпрацьованого на виробництвах, в цехах, за професіями і посадами з шкідливими умовами праці, зараховуються лише ті дні, коли працівник фактично був зайнятий в цих умовах не менше половини робочого дня, встановленого для працівників даних виробництва, цеху, професії або посади (п. 12 Інструкції № 273 / П-20).
З вищесказаного випливає, що додаткова оплачувана відпустка за роботу в шкідливих умовах праці повинен надаватися в терміни, встановлені для кожного працівника графіком відпусток, а тривалість такої відпустки має бути пропорційною до фактично відпрацьованого в шкідливих умовах часу. При визначенні кількості календарних днів при наданні працівникові додаткової відпустки за роботу в шкідливих умовах праці кількість календарних днів додаткової відпустки округлюється на користь працівника.
Спочатку визначимо кількість робочих днів, відпрацьованих працівником у шкідливих умовах праці:
Зверніть увагу: в даному прикладі вийшло 8,5 місяці роботи в шкідливих умовах праці (3,45 + 5,05). Отже, залишок днів, що становить половину і більше середньомісячної кількості робочих днів, округляється до повного місяця (п. 10 Інструкції № 273 / П-20).
Наведемо приклад розрахунку кількості повних місяців роботи в шкідливих умовах і тривалості відпустки за шкідливі умови праці співробітнику, який працює на різних посадах.
Визначимо кількість днів відпустки за шкідливі умови праці.
Кількість повних місяців роботи складе:
1) за першим увазі «шкідливих» робіт - 6 місяців, з яких:
2) по другому виду «шкідливих» робіт - 5 місяців (86 дн. / (247 дн. / 12 міс.)).
- 5 днів (10 дн. / 12 міс. X 6 міс.) - відпустка по першого виду «шкідливих» робіт;
- 6 днів (14 дн. / 12 міс. X 5 міс.) - відпустка по другого виду «шкідливих» робіт.
При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою.
Якщо відпустку, яка надається працівникові, обчислюється (повністю або частково) в робочих днях, тривалість щорічної оплачуваної відпустки потрібно обчислювати таким чином: від дати початку відпустки відраховується певна кількість днів основної відпустки в календарних днях (28 календарних днів), а потім - певну кількість днів додаткової відпустки в робочих днях в розрахунку на шестиденний робочий тиждень і визначається дата останнього дня відпустки. Після цього загальний період відпустки перекладається в календарні дні. Отримана кількість календарних днів і буде загальною тривалістю щорічної оплачуваної відпустки, розрахунок якого слід проводити за правилами, встановленими ст. 139 ТК РФ.
На закінчення ще раз звернемо вашу увагу, що:
- працівникам, які уклали трудовий договір на строк до двох місяців, надаються оплачувані відпустки або виплачується компенсація при звільненні з розрахунку два робочих дні за місяць роботи (ст. 291 ТК РФ);
- працівникам, зайнятим на сезонних роботах, надаються оплачувані відпустки з розрахунку два робочих дні за кожний місяць роботи (ст. 295 ТК РФ);
- співробітникам за роботу в шкідливих умовах праці надається додаткова відпустка;
2) середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються в робочих днях, а також для виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється шляхом ділення суми фактично нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня (п. 11 Положення № 922);
3) що стосується додаткової відпустки за шкідливі умови праці, при визначенні кількості днів відпустки необхідно пам'ятати наступне:
- якщо роботодавець досі не провів спеціальну оцінку умов праці на робочих місцях, застосовується тривалість додаткової відпустки, встановлена Списком;
- якщо ж роботодавець провів спеціальну оцінку умов праці, кількість додаткових днів відпустки за шкідливі умови праці визначається локальними нормативними актами організації, але не може бути менше семи календарних днів.
Волкова М. Н.,
експерт інформаційно-довідкової системи «Аюдара Інфо»
