Однак, крім основної відпустки, при певних умовах сезонний працівник може претендувати і на додаткові оплачувані відпустки. Відповідно до ч. 1 ст. 116 ТК України право на них виникає у співробітника, якщо він:
- зайнятий на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці;
- працевлаштований на роботу, що має особливий характер;
- трудиться на умовах ненормованого робочого дня;
- працює в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях.
Додаткові відпустки надаються і в інших випадках, якщо це передбачено Трудовим кодексом та іншими федеральними законами, наприклад якщо співробітник є донором.
Крім цього, роботодавці мають право самостійно встановлювати додаткові відпустки для працівників. Порядок і умови їх надання визначаються колективними договорами або локальними нормативними актами, які приймаються з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
У тому випадку, коли мова йде про додаткові відпустки сезонним працівникам, на них поширюються загальні правила їх надання.
Згідно ч. 2 ст. 122 ТК України за згодою сторін трудового договору оплачувана відпустка співробітнику, прийнятому на сезон, може бути надано до закінчення шести місяців, як і будь-якого іншого працівника.
Якщо сезонний працівник йде у відпустку з подальшим звільненням, днем звільнення вважається останній день відпустки (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Найчастіше замість відпустки заробітчан беруть компенсацію.
"Фермерське господарство" Бурштинові колосся "
Справа в тому, що в згаданих уніфікованих формах відображаються відомості про відпустки, обчислених в календарних днях, а сезонному працівникові щорічна оплачувана відпустка надається в робочих днях. Крім того, може виникнути ситуація, коли Сезонник йде і в щорічну оплачувану, і в додатковий відпустки, тривалість яких визначається по-різному.
В цьому випадку допустимо вносити в уніфіковані форми додаткові реквізити. Наприклад, в форму N Т-6 можна додати рядок, в якій буде відображено кількість днів відпустки, що надаються в робочих днях. При цьому всі інші реквізити наказу про відпустку в уніфікованій формі повинні залишитися без зміни. Видалення окремих реквізитів не допускається.
форму наказу про надання відпустки
Товариство з обмеженою відповідальністю
- пункт "А" перед словами "та (або)" доповнити рядками:
"Щорічну основну оплачувану відпустку на │ │ робочих днів
з "___" __________ ___ р по "___" __________ ___ р .;
- пункт "В" після слова "Всього" доповнити рядками:
"Відпустку на │ │ робочих днів
з "___" __________ ___ р по "___" __________ ___ р
Директор Казаков Б.Н. Казаков
Зразок наказу про відпустку працівника, який надається в робочих днях, наведено на с. 50.
Уніфікована форма N Т-6
┌───────┐
Товариство з обмеженою відповідальністю Форма по ОКУД │0301005│
"Фермерське господарство" Бурштинові колосся "├───────┤
Відповідно середній денний заробіток складе 896,10 руб. (138 000 руб. X 154 дн.).
Сума відпускних за період відпустки у робочих днях дорівнює 10 753,20 руб. (896,10 руб. X 12 раб. Дн.).
Відпустка в календарних днях. Розрахунковий період той же. Нарахована заробітна плата складає 138 000 руб. [(20 000 руб. + 3000 руб.) X 6 міс.]. Середній денний заробіток дорівнює 782,31 руб. (138 000 руб. X 6 міс. X 29,4).
Сума відпускних за період відпустки у календарних днях складе 2346,93 руб. (782,31 руб. X 3 календ. Дн.).
Як в цьому випадку розрахувати середній заробіток за період відпустки, що надається в робочих днях?
якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю
кількість календарних
днів у місяці
Кількість неділь і
неробочих святкових
днів у місяці
кількість календарних
днів, що припадають на
період тимчасової
непрацездатності
Кількість робочих днів
в місяці за календарем
шестиденному робочому
тижні (стор. 1 -
стр. 2 - ряд. 3)
ПДФО. Сума відпускних визнається доходом працівника (п. 1 ст. 210 НК РФ) і оподатковується за ставкою 13%, якщо працівник має статус податкового резидента РФ.
ПДФО з відпускних необхідно перерахувати не пізніше дня фактичного отримання у банку готівкових грошових коштів на їх виплату (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Отже, на суму відпускних сезонного працівника необхідно нарахувати внески на травматизм.
Податок на прибуток. Відпускні входять до складу витрат на оплату праці (п. 7 ст. 255 НК РФ) і зменшують оподатковуваний базу з податку на прибуток. Однак, якщо в організації відповідно до колективного договору або наказу встановлено додаткові відпустки, які не передбачені законодавством, витрати на їх оплату не можна врахувати при розрахунку податку на прибуток (п. 24 ст. 270 НК РФ).
Бухоблік. У бухгалтерському обліку відпускні враховуються як витрати по звичайних видах діяльності (п. 5 ПБУ 10/99):
Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 70
- нараховані відпускні.
Приклад 4. Скористаємося даними прикладів 1 і 2. Суми основної та додаткової відпусток Ф.М. Польового склали відповідно 10 753,20 руб. і 2346,93 руб. Загальна сума - 13 100,13 руб. Сукупний дохід працівника до моменту виплати відпускних перевищив 40 000 руб. значить, стандартний податкові відрахування в розмірі 400 руб. йому не покладений. Тариф страхового внеску на травматизм - 0,3%. Як нарахувати ПДФО та страхові внески на зазначені суми?
Рішення. Бухгалтер склав наступні проводки:
Дебет 20 Кредит 70
- 13 100,13 руб. - нараховані відпускні;
- 3406,03 руб. (13 100,13 руб. X 26%) - нараховані страхові внески з суми відпускних;
Дебет 20 Кредит 69, субрахунок "Розрахунки за внесками на травматизм",
- 39,30 руб. (13 100,13 руб. X 0,3%) - нараховані внески на травматизм;
Дебет 70 Кредит 68, субрахунок "Розрахунки з ПДФО",
- 1703 руб. (13 100,13 руб. X 13%) - утримано ПДФО з суми відпускних;
Дебет 70 Кредит 50
- 11 397,13 руб. (13 100,13 руб. - 1703 руб.) - видані відпускні з каси.
І.А.Гаврікова
Підписано до друку