За наданими послугами за нотаріальне оформлення нової ліцензії нотаріус видала довідку, в якій відображена сплачена сума в цілому. Підзвітна особа доклало до авансового звіту службову записку про те, скільки копій і сторінок фактично було завірено. Чи достатньо цих документів для підтвердження кількості засвідчених копій сторінок? Який розмір витрат можна прийняти для цілей оподаткування прибутку?
Бухгалтерський облік
Для того щоб врахувати суму, сплачену нотаріусу за квитанцією, в складі витрат необхідно:
Податок на прибуток
Для цілей оподаткування прибутку оплата послуг державному і (або) приватному нотаріусу за нотаріальне оформлення враховується в складі інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією. При цьому зазначені витрати приймаються в межах тарифів, затверджених в установленому порядку (пп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ). Витрати у вигляді плати державним і (або) приватному нотаріусу понад тарифи, затверджених в установленому порядку, не визнаються при визначенні податкової бази по податку на прибуток (п. 39 ст. 270 НК РФ).
З метою визначення податку на прибуток відповідно до статті 252 НК РФ витратами зізнаються обгрунтовані й документально підтверджені витрати, здійснені платником податків. При цьому під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства РФ.
Таким чином, з метою оподаткування прибутку видана нотаріусом квитанція, що підтверджує факт оплати отриманих послуг, може бути підтвердженням понесених витрат, якщо:
2. Послуги нотаріуса були надані не працівникові особисто, а з метою фінансово-господарської діяльності підприємства, спрямованої на отримання доходу;
3. Співробітник діяв від імені організації на підставі виданої довіреності, оскільки працівник, який не має довіреності організації, при розрахунках виступає як приватна особа.
Звертаємо увагу, в квитанції повинні бути вказати конкретні дії нотаріуса і розмір тарифу, стягнутого за вчинення кожної дії.
Отримати більше інформації про інші витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією, можна в Довіднику "Податок на прибуток організацій" розділу "Податки та внески" на ІТС.
Користувачі ІТС версій ПРОФ можуть отримувати безкоштовні консультації аудиторів з питань бухобліку та оподаткування, а також консультації фахівців з трудового права з кадрових питань.
У листі необхідно вказати реєстраційний номер програми, на яку оформлений договір 1С: ІТС і детально описати ситуацію, що вимагає консультації.
Ознайомитися з іншими відповідями аудиторів на запитання користувачів можна тут