Організація набуває електронні квитки для своїх співробітників. З різних причин квитки повертаються продавцю. Якими бухгалтерськими записами відображаються дані операції?
Слід враховувати, що на сьогоднішній день нормативні акти з бухгалтерського обліку не містять рекомендацій щодо питання відображення в обліку операцій, пов'язаних з електронними квитками.
Відповідно, і єдиної методики в даний час не розроблено. Фахівці пропонують відображати операції декількома способами.
Так, одна точка зору полягає в наступному.
При цьому Інструкція не ставить відображення грошових документів на субрахунку "Грошові документи" в залежність від їх форми (на звичайному паперовому носії або в електронному вигляді).
В такому випадку набутий електронний авіаквиток може бути врахований на субрахунку "Грошові документи" в сумі фактичних витрат на його придбання.
В результаті операції, пов'язані з електронними квитками, будуть відображатися в обліку таким чином:
Дебет 60 Кредит 51
- організацією оплачені електронні квитки;
Дебет 50, субрахунок "Грошові документи" Кредит 60
- електронні квитки враховані в якості грошових документів;
Дебет 71 Кредит 50, субрахунок "Грошові документи"
- квитки видані підзвітним особам;
Дебет 50, субрахунок "Грошові документи" Кредит 71
- підзвітна особа повертає невикористаний квиток;
Дебет 60 Кредит 50, субрахунок "Грошові документи"
- квиток повернено продавцю;
Дебет 51 Кредит 60
- продавцем повернута частина вартості квитка;
Дебет 91, субрахунок "Інші витрати" Кредит 60
- неповернена сума (утриманий збір) віднесена на інші витрати.
Другий варіант відображення операцій з електронними квитками полягає в тому, що електронні квитки можуть враховуватися, наприклад, на субрахунку "Розрахунки за електронні квитки", відкритому до рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами".
Якщо організацією буде обраний цей спосіб обліку, в бухгалтерському обліку можуть бути зроблені наступні проводки:
Дебет 60 Кредит 51
- організацією оплачені електронні квитки;
Дебет 76, субрахунок "Розрахунки за електронні квитки" Кредит 60
- отримано підтвердження реєстрації в електронній системі перевізника придбаних квитків;
Дебет 71 Кредит 76, субрахунок "Розрахунки за електронні квитки"
- віднесена на підзвітну особу вартість придбаного електронного квитка;
Дебет 76, субрахунок "Розрахунки за електронні квитки" Кредит 71
- підзвітна особа повертає невикористаний квиток;
Дебет 60 Кредит 76, субрахунок "Розрахунки за електронні квитки"
- квиток повернено продавцю;
Дебет 51 Кредит 60
- продавцем повернута частина вартості квитка;
Дебет 91, субрахунок "Інші витрати" Кредит 60
- неповернена сума (утриманий збір) віднесена на інші витрати.
Дебет 60 Кредит 51
- організацією оплачені електронні квитки;
Дебет 97 Кредит 60
- відображено вартість електронних квитків;
Дебет 71 Кредит 97
- віднесена на підзвітних осіб вартість придбаних квитків.
Отже, в разі повернення квитків будуть зроблені записи:
Дебет 97 Кредит 71
- підзвітна особа повертає невикористаний квиток;
Дебет 60 Кредит 97
- квиток повернено продавцю;
Дебет 51 Кредит 60
- продавцем повернута частина вартості квитка;
Дебет 91, субрахунок "Інші витрати" Кредит 60
- неповернена сума (утриманий збір) віднесена на інші витрати.
Таким чином, остаточний варіант обліку доцільно закріпити в обліковій політиці організації.
Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
аудитор Зав'ялов Кирило
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
аудитор Мельникова Олена
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.