У трудових відносинах часто виникає ситуація, коли працівник, саботуючи ті чи інші рішення керівництва, відмовляється підписати наказ про звільнення або про накладення дисциплінарного стягнення. Що ж робити в цьому випадку?
Ви отримали відмову працівника від підписання наказу. Цей варіант розвитку подій не так уже й рідко зустрічається. У практиці багатьох підприємців були випадки, коли співробітник відмовлявся знайомитися з основними документами, що стосуються його долі.
Наприклад, громадянин Н. працюючи за трудовим договором, з'явився на роботу в стані сп'яніння. Даний факт був належним чином зафіксований і запротокольовано. За результатами внутрішньої перевірки директор фірми видав відповідний наказ, в якому передбачалося залучення громадянина Н. до дисциплінарної відповідальності. Однак норовливий працівник відмовився підписувати зазначений документ. Крім того, він пригрозив роботодавцю можливістю звернення до комісії по трудових спорах, так як «були порушені його права».
Роботодавцю довелося звертатися до юристів. Останні порекомендували піти таким шляхом: скласти спеціальний акт про відмову в ознайомленні з наказом директора, а потім залучити громадянина до відповідальності.
Правила складання акту
До даного документу зазвичай ставляться такі вимоги:
- Акт повинен бути складений фахівцем кадрової служби.
- Акт зазвичай складається у довільній формі, але є перелік обов'язкових реквізитів, які необхідно згадати. Наприклад, ідентифікаційні дані особи, яка склала акт, посаду та П.І.Б. працівника, який відмовився підписувати наказ, ідентифікаційні дані свідків зазначеного поведінки працівника, місце і час складання документа та інші.
- Під складеним актом повинні стояти підписи не менше 2 свідків.
Порядок складання акту:
1. «Шапка акту». Зазвичай включає логотип або офіційне найменування організації, дату і час складання документа.
2. «Найменування акта» із зазначенням номера та того документа, з яким відмовився ознайомлюватися працівник.
Приклад: Акт №456 про відмову знайомитися з наказом № 201-лс «Про переведення працівника Іванова М.М. на інше місце роботи ».
- заступника директора товариства з обмеженою відповідальністю Алексєєва Сергія Сергійовича;
- головного бухгалтера товариства з обмеженою відповідальністю Іванової Світлани Іванівни;
- керівника відділу збуту Михайлова Михайла Михайловича;
Іванов Михайло Михайлович був ознайомлений з наказом № 201-лс «Про переведення працівника Іванова М.М. на інше місце роботи ».
Однак Іванов М.М. відмовився підписати зазначений документ, мотивувавши свою незгоду з рішенням директора ».
4. В кінці повинні стояти підписи укладача акта і свідків.
Пам'ятайте, що правильне складання акта про відмову є хорошим захистом роботодавця від можливих скарг працівника!