Заголовок до тексту (18)
У резолюції фіксуються вказівки керівника з приводу виконання документа. Резолюція пишеться від руки і проставляється у верхньому правому куті над текстом документа. Якщо на документі більше однієї резолюції, то друга і наступні проставляються на будь-якому вільному місці лицьового боку документа. Якщо немає вільного місця, то резолюція може бути оформлена на невеликі-шом додатковому аркуші формату А6.
Особистий підпис А.В. Фролов
Виконавців може бути декілька. У цьому випадку відповідальність-ним за виконання документа є особа, зазначена в резол-ції першим.
Наказ (про що?) - Про прийом на роботу;
Положення (про що?) - Про бухгалтерію;
Протокол (чого?) - Зборів акціонерів;
акт (чого?) - Списання матеріальних цінностей.
Текст документа (20)
Текст документа складають російською або національною язи-ке відповідно до законодавства Російському Федерації і суб'єктів Російської Федерації про державні мови. Тексти документів оформляються у вигляді зв'язного тексту, анкети, таблиці або у вигляді сполуки цих структур.
Відмітка про наявність додатку (21)
Додаток: на 5 л. в 3 прим.
Якщо документ має програма не названого в тексті, то вказують його найменування, кількість аркушів і примірників, при наявності декількох додатків їх нумерують, наприклад:
Додаток: 1. Положення про архівної службі на 46 л. в 1 прим.
2. Кодекс архівіста на 7 л. в 1 прим.
Якщо в доданому документі є свій додаток, то відмітку про наявність додатка оформлюють таким чином:
У додатку до розпорядчого документа на першому аркуші в правому верхньому куті пишуть:
до наказу директора заводу
Якщо додаток зброшуровані, то кількість аркушів не вказується.
Слово «додаток» допускається друк прописними буквами «Додаток», а також допускається центрировать цей реквізит.