Метадані створюються в різний спосіб в документах Word. Таким чином це не єдиний метод, який можна використовувати для усунення такого вмісту з документів. У наступних розділах описані області, де можуть зберігатися метадані в документах Word.
Як видалити ім'я користувача з програми
Нові документи, створювані буде містити цю інформацію, а не значення за замовчуванням, введене при установці Office. Проте існуючі документи вже може містити цю інформацію.
Видалення коротких анкетних даних
При створенні або збереженні документа в Word, зведені дані можуть зберігатися в документі. Існує кілька методів, які можна використовувати для доступу до цієї інформації.- Відкрийте документ. У меню файл виберіть команду Властивості. Документ. Статистика. вміст і Інші вкладки можуть бути задані різні властивості, такі як ваше ім'я, ім'я його керівника і назва організації.
- У провіднику Windows клацніть правою кнопкою миші документ і виберіть команду Властивості в контекстному меню. Як вище, вкладки в діалоговому вікні Властивості можуть містити інформацію.
- Є можливість використовувати Visual Basic для додатків макросу або інший програмний код для читання властивостей, що відображаються в діалоговому вікні Властивості.
Після виконання цих дій документ не повинен містити зведені властивості.
Видалення коротких анкетних даних, при підключенні до мережі
Щоб видалити відомості з документа при роботі в мережі, виконайте наступні дії.- Якщо документ зберігається на мережевому сервері, скопіюйте його на локальний жорсткий диск.
- Запустіть комп'ютер, але не входите в систему до мережі. Коли з'явиться діалогове вікно входу мережі, натисніть кнопкуОтмена або натисніть клавішу ESCAPE.
Примітка Якщо не вдається запустити Windows, натиснувши клавішу ESCAPE (наприклад, комп'ютер працює під управлінням Windows NT), не може продовжити виконання процедури.
При вході в мережу, не відкривайте цей файл. В іншому випадку мережеве ім'я користувача може бути записаний в файл. Проте можна використовувати провідник Windows для копіювання файлу на мережевому сервері або на дискеті.
Видалення колонтитулів з документів
Верхні і нижні колонтитули в документах можуть містити ідентифікаційні відомості. Щоб видалити відомості з верхніх і нижніх колонтитулів, виконайте наступні дії.- В меню Вид виберіть команду Колонтитули.
- Верхній і нижній колонтитули відображаються у верхній і нижній частині кожної сторінки в документі; Змініть їх, як потрібно.
- Коли ви закінчите, натисніть кнопку Закрити на панелі інструментів Колонтитули.
Видалення записаних виправлень
Документи можуть містити записані виправлення, які дозволяють дізнатися, хто вніс зміни в документ. При затвердженні або відхиленні виправлень текст зберігається в документі і виправлень видаляються.
відключення FastSave
Функція швидкому прискорює процес збереження документа, зберігши лише зміни, внесені в документ.
Реалізована функція швидкому текст, який необхідно видалити з документа можуть залишитися в документі, навіть після збереження документа. Якщо є побоювання щодо віддаленого тексту в документах, виконайте наступні дії.- У меню Сервіс виберіть пункт Параметри.
- Виберіть вкладку Збереження.
- Зніміть прапорець "Швидке збереження". Натисніть кнопку ОК.
Примітка У Microsoft Word 97 SR-1 і пізніших версіях швидкому функція відключена за замовчуванням.
Як знайти і видалити текст відформатований як прихований
У документах Word є можливість форматування тексту як приховані. Оскільки прихований текст може містити відомості, які не слід поширювати, може знадобитися відобразити і видаліть його. Щоб видалити весь текст в документі, відформатований як прихований, виконайте наступні дії:- У меню Сервіс виберіть пункт Параметри. Виберіть вкладку Вид.
- Встановіть прапорець прихований текст і натисніть кнопку ОК.
- У меню Редагування виберіть пункт Замінити.
- Щоб розгорнути діалогове вікно, натисніть кнопку Додаткові.
- Клацніть в полі введення поряд з Знайти.
- Натисніть кнопку Формат і виберіть команду Шрифт. Встановіть прапорець прихований і натисніть кнопку ОК.
- Натисніть кнопку Замінити все.
- У меню Сервіс виберіть пункт Параметри. Виберіть вкладку Вид.
- Зніміть прапорець прихований текст. Натисніть кнопку ОК.
Видалення гіперпосилань з документів
Документи можуть містити гіперпосилання на інші документи або веб-сторінки в інтрамережі або в Інтернете.Гіперссилкі зазвичай відображаються як синій підкреслений текст рядка.
Видалення стилів з документів
Документи можуть включати стилі, містять метадані. Можна видалити ці стилі або перейменувати їх. Щоб зробити це, виконайте наступні дії.- Відкрийте документ, який містить стилі.
- У меню Формат виберіть команду стиль.
- Виберіть стиль, який потрібно видалити або перейменувати. Натисніть кнопку Видалити. щоб видалити стиль іліІзменіть його.
Видалення старих версій файлів з документів
Word є функція версії файлу, можна зберегти кілька версій одного документа в одному файлі. Можна видалити старі версії документа перед обмінюватися з іншими користувачами.
Щоб видалити один або кілька версій документа, виконайте наступні дії.- У меню файл виберіть команду версії.
- Виберіть версію документа, яку потрібно видалити. Можна вибрати більше однієї версії, натиснувши клавішу CTRL при їх виборі.
- Натисніть кнопку Видалити.
- Коли закінчите, видалення старих версій з документа, натисніть кнопку Зберегти в меню файл.
Видалення зв'язків з кодів полів
Пов'язані зображення та інші об'єкти в документах Word можуть містити інформацію про зв'язок, наприклад шлях до пов'язаного зображенню або об'єкту. З документа можна видалити інформацію про зв'язок, змінивши коди полів.
Щоб відобразити коди полів, виконайте наступні дії.- У меню Сервіс виберіть пункт Параметри. Виберіть вкладку Вид.
- Встановіть прапорець коди полів. Натисніть кнопку ОК.
Після коди полів відображаються, можна перевірити чи вони містять докладні відомості див.
Щоб видалити інформацію про зв'язок з пов'язаного зображення або іншого об'єкта, виконайте наступні дії.- Виберіть пов'язаний малюнок або об'єкт. Або виділіть код поля для зображення або об'єкта, якщо коди полів відображаються.
- Натисніть клавіші CTRL + SHIFT + F9.
Зображення або об'єкта тепер є непов'язаним. Зверніть увагу, що скасування зв'язку зображення або об'єкта можуть призвести бути недоступний для редагування.
Видалення шаблону ім'я і розташування
Всі документи, створені в Word засновані на шаблоні. За замовчуванням це файл шаблону Normal.dot, розташовані в папці "Шаблони". Проте можна створити документ, заснований на інший шаблон в іншому місці. Шлях і ім'я цього шаблону, зберігаються у властивостях документа.
Навіть якщо шаблон з документом не відправляється, даний документ містить ім'я і розташування шаблону. Щоб змінити ім'я і розташування шаблону що не містять ідентифікаційних значень, виконайте наступні дії:- У меню Сервіс виберіть команду Шаблони і надбудови.
- Натисніть кнопку приєднати.
- Виберіть шаблон, який має ім'я і місце розташування, які не є конфіденційними, ні унікальними. Наприклад так як кожен комп'ютер з встановленою програмою Microsoft Word є файл Normal.dot, можна вибрати.
- Натисніть кнопку Відкрити. Натисніть кнопку ОК.
Примітка Шаблон може містити макроси, елементи автотексту, призначені для користувача стилі і призначені для користувача панелі інструментів. Зміна шаблонів може зробити деякі з цих елементів недоступними в документ.
Видалення відомостей про маршрут
При відправці документа по електронній пошті, використовуючи маршрут, відомості про маршрутизації можуть бути приєднані до документа. Щоб видалити цю інформацію з документа, необхідно зберегти документ у форматі, який не містить відомостей про маршрут.
У Microsoft Word збережіть документ у форматі HTML або RTF (формат RTF). Закрийте і знову відкрийте новий файл. Так як тепер відсутній відомостей про маршрут, тепер можна зберегти документ у форматі Microsoft Word.
Документ буде збережений без будь-яких відомостей про маршрут.
Microsoft Word зберігає імена останніх 10 чоловік, які працювали над документом в документі. Це автоматична функція, не може бути відключений.
Як видалити своє ім'я з коду Visual Basic
При записи макросу Visual Basic в Word записаного макросу починається з заголовка, подібне до наведеного нижче:
Коли процес видалення свого імені, натисніть клавішу ALT + Q, щоб повернутися в програму. Натисніть кнопку Зберегти в меню файл.
Як видалити Visual Basic посилання на інші файли
Примітка Видалення посилання на інші файли можуть погіршувати можливості макросів в документі працювати правильно.
Як видалити відомості про жорсткому диску або мережі
При збереженні документа на локальному жорсткому диску або на мережевому сервері, дані, що ідентифікують локальний жорсткий диск або мережевий сервер може бути записаний в документ.
Цю інформацію можна видалити з документа. Щоб зробити це, виконайте наступні дії.- Відкрийте документ.
- У меню файл виберіть команду Зберегти як. Збережіть документ для зчитування дискет (як правило, A :).
- У меню файл виберіть команду Закрити.
- Вийміть дискету з дисковода гнучких дисків.
Тепер можна використовувати провідник Windows для копіювання документа з гнучкого диска в будь-який жорсткий диск або мережевий сервер.
Примітка. через обмеженість місця на дискеті (зазвичай 1,44 МБ), цей метод не може використовуватися, якщо розмір файлу перевищує обсяг вільного місця на дискеті.
Впроваджені об'єкти в документи можуть містити метадані
При створенні впровадженого об'єкта в документі, він зберігає свої власні властивості, незалежно від того, що зробити для документа. Наприклад якщо впровадити книгу Microsoft Excel в документ Word, документ і книга має власні властивості.
Можна видалити метадані з впровадженого об'єкта, активуючи об'єкт, видалення будь-яких метаданих, як описано вище, повторна активація документом-контейнером (використовуючи наведений вище приклад, це буде документ Word) і потім зберегти документ контейнера.
Примітка При активації об'єкта, впровадженого в документ, відображається тільки частина впровадженого об'єкта в документі; об'єкт може містити додаткову інформацію, яка не відображається. Якщо потрібно, щоб документ містив тільки візуальні параметри впровадженого об'єкта, а не його фактичний вміст, Вирізати об'єкт і скористайтеся Спеціальна вставка елемента в меню Правка. вставити об'єкт в документ, використовуючи формат метафайлу. Після цього можна більше не змінити впроваджений об'єкт; Проте він не містить всі метадані.
Як видалити унікальні ідентифікатори з документів Office
Через розробки програми, включені в Microsoft Office 97 документи, створені або збережений в програмах Office 97 можуть містити унікальний ідентифікатор.