У деяких випадках потрібно оформити першу сторінку документа інакше, ніж інші сторінки. Тому і колонтитул першої сторінки може відрізнятися від колонтитулів решти парних і непарних сторінок. MS Word дозволяє створювати окремий колонтитул для першої сторінки документа або розділу. Часто на першій сторінці в колонтитулі розміщують логотип, торгову марку і т.д.
Приклад. Створення окремого колонтитула першої сторінки
¨ Виберіть команду Вид | Колонтитули.
¨ Натисніть кнопку Параметри сторінки на панелі інструментів "Колонтитули".
¨ Перейдіть на вкладку "Макет".
¨ У групі "Розрізняти колонтитули" встановіть прапорець Першої сторінки і натисніть кнопку ОК.
¨ Оформіть колонтитул для першої сторінки. Можливо ви захочете не кладіть колонтитул на першу сторінку, в цьому випадку залиште область колонтитула порожній.
¨ Оформіть колонтитули для інших сторінок документа або розділу, використовуючи для переміщення кнопки Перейти до наступного і Перейти до попереднього.
¨ Для завершення роботи над колонтитулами натисніть кнопку Закрити.
Колонтитули є частиною документа. Зв'язок між колонтитулами різних розділів підтримується автоматично. Якщо змінити колонтитул в одному розділі, то автоматично змінюються колонтитули в інших розділах. Цього можна уникнути, розірвавши зв'язки між колонтитулами різних розділів за допомогою кнопки Як у попередньому розділі на панелі інструментів "Колонтитули".
Колонтитул можна видалити, як і будь-який інший елемент документа, з тією різницею, що попередньо його слід від'єднати від інших колонтитулів з допомогою кнопки Як у попередньому розділі, інакше будуть видалені всі колонтитули.
¨ Помістіть курсор в розділ, для якого потрібно видалити колонтитул.
¨ Виберіть команду Вид | Колонтитули.
¨ Виділіть колонтитул, що підлягає видаленню.
¨ Відключіть видаляється колонтитул від інших натисканням кнопки Як у попередньому розділі
¨ Натисніть Backspace або Delete.
¨
Вставка номерів сторінок
Номери сторінок зручно вставляти в ході створення колонтитулів натисканням кнопки Номер сторінки на панелі інструментів "Колонтитули". Їх можна розміщувати в будь-якому місці колонтитула. Таким чином, ви можете помістити номер у верхній або нижній частині сторінки, вирівнювати по центру або з будь-якого краю сторінки.
В якості альтернативного способу вставки номери сторінок ви можете скористатися командою Вставка | Номери сторінок. За допомогою вікна діалогу "Номери сторінок" можна встановити параметри номери сторінок в колонтитулі: розташування, формат числа, початок нумерації.
Приклад. Установка нумерації сторінок
§ Виберіть команду Вставка | Номери сторінок. На екрані з'явиться вікно діалогу "Номери сторінок", представлене на рис. 11.10.
§ У списку Положення вкажіть місце на сторінці (внизу або вгорі сторінки), де припускаєте розташовувати номери сторінок.
§ Відкрийте список Вирівнювання встановіть спосіб вирівнювання номерів сторінок (зліва, справа, від центру, всередині або зовні).
§ Щоб змінити формат нумерації (1, 2, 3), натисніть кнопку Формат і додайте номер глави або виберіть інший формат.
§ Натисніть кнопку ОК.
Установка початкового номери сторінки розділу
У MS Word за замовчуванням застосовується наскрізна нумерація сторінок до всіх розділів документа, але можна змінювати початкові номери сторінок кожного розділу.
Приклад. Установка початкового номери сторінки розділу
§ Помістіть курсор в потрібний розділ.
§ Виберіть команду Вставка | Номери сторінок.
§ Натисніть кнопку Формат.
§ У розділі "Нумерація сторінок" встановіть перемикач Почати з, в поле введення вкажіть початковий номер сторінки розділу і натисніть ОК.
§ Для повернення в документ натисніть кнопку ОК у вікні діалогу "Номери сторінок".
Видалення номерів сторінок
Номери сторінок можна видалити з усього документа або з певних розділів. Але оскільки номери сторінок містяться в колонтитул, то для видалення номерів потрібно активізувати колонтитул, виділити номер сторінки, а потім видалити його. Якщо документ складається з кількох розділів, а потрібно видалити номери сторінок тільки в одному з них, необхідно розірвати зв'язки з колонтитулами інших розділів натисканням кнопки Як у попередньому розділі. Якщо зв'язку між розділами були розірвані або в документі міститься тільки один розділ, то номери сторінок втечуть з усього документа.
Вставка дати та часу.
Для автоматично оновлюваних дати і часу MS Word надає в ваше розпорядження кілька коштів:
§ Кнопки Дата і Час на панелі інструментів "Колонтитули". У цьому випадку використовується встановлений за замовчуванням формат дати і часу.
§
§ Команда Вставка | Поле дозволяє вибрати найбільш прийнятні формати дати і часу.
Розбивка документа на розділи
У MS Word розбивка на розділи здійснюється шляхом вставки символу розриву розділу. У звичайному режимі і в режимі розмітки сторінки цей символ представлений у вигляді двох пунктирних ліній з написом "Розрив розділу", але при друку ці лінії не відображаються.
Символом розділу позначається місце, з якого починається новий розділ в документі, який може мати власний формат. Наприклад, ви можете встановити нові параметри полів, змінити орієнтацію сторінки і визначити нові колонтитули.
Розділ, наступний за символом розриву, може починатися з наступної сторінки, а також з наступної парної або непарної сторінки, що зазвичай характерно під час ділення на глави. Якщо глави починаються з непарної сторінки і попередня глава також закінчилася на непарній сторінці, то наступна парна сторінка повинна бути пропущена.
Вставка символів розділу здійснюється за допомогою команди Вставка | Розрив. В результаті виконання цієї команди відкривається вікно діалогу «Розрив». Нижче наведено склад опцій цього вікна діалогу: