Нема чого зберігати документи (в тому числі і електронні), які в подальшому вам точно не будуть потрібні. Наприклад, чернетки або документи, відхилені другою стороною.
Видалити електронний документ навіть простіше, ніж відправити паперовий документ в корзину або шредер - натисніть в реєстрі
або в самому документі.
Щоб видалити відразу кілька документів, їх потрібно відзначити прапором і в панелі масових операцій натиснути.
Для побудови списку чернеток або документів, відхилених другою стороною, скористайтеся фільтром.
Після видалення документ не видаляється остаточно, а переміщається в кошик. Якщо раптом документ вам все-таки буде потрібно, його можна відновити з віддалених.
Видалення затвердженого документа однією зі сторін не тягне анулювання угоди (як і псування, втрата одного примірника «паперового» документа, підписаного в двох примірниках двома сторонами).
Якщо документ відправлений, але в ньому виявлена неточність, то правильніше не видаляти документ, а виправити помилку і відправити нову редакцію контрагенту.