101. При отриманні паспорта за місцем перебування або за місцем звернення до підрозділу, яке видало підлягає заміні паспорт, направляється запит про надання завіреної керівником підрозділу копії заяви про видачу (заміну) паспорта за формою N 1П (додаток N 1 до Адміністративного регламенту), а також про надання відомостей, зазначених в абзаці другому пункту 84 Адміністративного регламенту.
103. Про виявлення осіб, які перебувають у розшуку, підрозділ, яка здійснила перевірку, негайно повідомляє з використанням засобів технічного зв'язку ініціатору запиту для подальшого інформування чергової частини органу внутрішніх справ Російської Федерації на території, що обслуговується.
104. Відомості про факти первинної видачі (заміни) паспорта та про зміну персональних даних, що містяться у знову виданий паспорт, при отриманні його за місцем перебування або за місцем звернення (при відсутності у заявника місця проживання) протягом робочого дня направляються до підрозділу АСР по місцем видачі (заміни) паспорта для їх внесення до відповідних обліки.
Відомості про факти первинної видачі (заміни) паспорта та про зміну персональних даних, що містяться у знову виданий паспорт, при отриманні його за місцем перебування або за місцем звернення (при наявності у заявника місця проживання) протягом робочого дня направляються до підрозділу АСР за місцем проживання заявника для їх внесення до відповідних обліки.
У підрозділ, яке видало підлягає заміні паспорт, направляється повідомлення про документування паспортом (додаток N 22 до Адміністративного регламенту) для внесення відомостей до відповідних обліки.
У пункті 18 заяви про видачу (заміну) підлягає заміні паспорта за формою N 1П (додаток N 1 до Адміністративного регламенту) вказується, яким підрозділом оформляється видача нового паспорта, після чого така заява міститься в архівну картотеку.
106. Видача і заміна паспортів громадянам, які постійно проживали за межами Російської Федерації та прибули до місця проживання на території Російської Федерації, здійснюється підрозділами по обраному ними місцем проживання.
Видача та заміна паспортів громадянам, які постійно проживають за межами Російської Федерації, здійснюється підрозділами за місцем звернення таких громадян.
107. Документи, необхідні для отримання (заміни) паспорта громадянами, які в установленому порядку визнані недієздатними, представляють їх законні представники.
Документи громадян, які не мають можливості за станом здоров'я звернутися в підрозділ, представляють родичі.
У необхідних випадках для прийому документів від громадян, визнаних недієздатними або не мають можливості за станом здоров'я звернутися в підрозділ, на їхнє прохання, прохання законних представників або родичів, оформленої в письмовому вигляді, здійснюється вихід (виїзд) співробітника, відповідального за прийом документів, за місцем проживання, місцем перебування або фактичного проживання заявника.
При подачі заяви про видачу (заміну) паспорта законний представник недієздатного громадянина проставляє свій підпис у заяві про видачу (заміну) паспорта за формою N 1П (додаток N 1 до Адміністративного регламенту). У пункті 18 заяви про видачу (заміну) паспорта в цьому випадку робиться відповідний запис, вказуються: прізвище (при наявності), ім'я, по батькові (за наявності) законного представника та реквізити його паспорта.
Для вручення паспорта громадянам, визнаним недієздатними або не мають можливості за станом здоров'я звернутися в підрозділ, на їхнє прохання, прохання законних представників або родичів, оформленої в письмовому вигляді, здійснюється вихід (виїзд) керівника підрозділу або іншої посадової особи, уповноваженої начальником територіального органу або підрозділи, до місця проживання, місця перебування або фактичного проживання заявника.
При отриманні паспорта законний представник недієздатного громадянина, який подав документи для отримання (заміни) паспорта, проставляє свій підпис у заяві про видачу (заміну) паспорта за формою N 1П (додаток N 1 до Адміністративного регламенту). Над підрядковий рисою реквізиту "Особистий підпис" паспорта робиться прочерк.
У разі якщо громадяни не мають можливості самостійно ставити свій підпис, в заяві про видачу (заміну) паспорта за формою N 1П (додаток N 1 до Адміністративного регламенту) і над підрядковий рисою реквізиту "Особистий підпис" паспорта робиться прочерк.
108. Видача (заміна) паспортів військовослужбовцям, громадянам з числа цивільного персоналу Збройних Сил Російської Федерації, інших військ, військових формувань і органів, в тому числі які проходять службу (працюють) за межами Російської Федерації, і членам їх сімей <1> здійснюється найближчими до місця розташування військових частин підрозділами.
<1> Далі - "військовослужбовці".
Усі абоненти необхідних для оформлення паспорта документів і особистих фотографій проводиться від уповноважених військовими частинами посадових осіб.
Видача оформлених паспортів здійснюється безпосередньо заявникам при їх особистому зверненні, а в разі неможливості особистого звернення військовослужбовців - уповноваженим військовими частинами посадовим особам.
Оформлені паспорта передаються разом із заявами про видачу (заміну) паспорта за формою N 1П (додаток N 1 до Адміністративного регламенту) уповноваженим військовими частинами посадовим особам під розписку.
Уповноважені військовими частинами посадові особи протягом 3 (трьох) діб забезпечують проставлення підпису громадянина в реквізиті "Особистий підпис" паспорта і графі "паспорт отримав (а)" заяви про видачу (заміну) паспорта за формою N 1П. а потім негайно повертають зазначену заяву до підрозділу, яка оформила паспорт.
<1> Далі - "засуджені".
<2> Далі - "виправні установи".
У разі звернення засуджених з питання первинної видачі паспорта вони документуються відповідно до положень Адміністративного регламенту, які регулюють порядок первинної видачі паспорта за місцем звернення, з напрямком підрозділами всіх необхідних запитів.
При зверненні з питання заміни паспорта засуджених, що мають в особистих справах паспорта, підлягають заміні, вони документуються відповідно до положень Адміністративного регламенту, які регулюють порядок заміни паспорта за місцем звернення, з напрямком підрозділами всіх необхідних запитів.
При зверненні з питання видачі паспорта засуджених, які не мають в особистих справах паспортів, але раніше їх отримували, вони документуються відповідно до положень Адміністративного регламенту, які регулюють порядок отримання паспорта за місцем звернення в зв'язку з його втратою (викраденням), з направленням підрозділами всіх необхідних запитів.
При відсутності у засуджених документів, що засвідчують громадянство Російської Федерації, виникненні сумнівів в достовірності або обгрунтованості видачі таких документів, а також за обставин, що дозволяють припускати наявність або відсутність у нього громадянства Російської Федерації, здійснюється в установленому порядку за ініціативою відповідного виправної установи, без вимоги про сплату державного мита, перевірка законності видачі особі зазначеного документа і (або) наявності відповідних обстоятельс тв з винесенням мотивованого висновку за результатами перевірки.
Оформлені паспорта передаються разом із заявами про видачу (заміну) паспорта за формою N 1П (додаток N 1 до Адміністративного регламенту) співробітникові відповідного виправної установи під розписку.
Співробітники виправної установи протягом 3 (трьох) діб забезпечують проставлення підпису громадянина в реквізиті "Особистий підпис" паспорта і графі "паспорт отримав (а)" заяви про видачу (заміну) паспорта за формою N 1П (додаток N 1 до Адміністративного регламенту), а потім негайно повертають зазначену заяву до підрозділу, яка оформила паспорт.
Оформлений паспорт долучається до особової справи засудженого і вручається громадянинові при його звільненні.
У верхній частині зворотного боку довідки про звільнення робиться запис про серію та номер паспорта, коли і яким підрозділом він був виданий.
110. Заміна паспортів особам, щодо яких застосовуються заходи державного захисту, здійснюється відповідно до федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації.
111. При викраденні паспорта громадянин повинен негайно звернутися до органу внутрішніх справ Російської Федерації і підрозділ. При втраті паспорта громадянин повинен негайно звернутися в підрозділ.
На підставі заяви про втрату (викрадення) паспорта співробітником складається довідка (додаток N 24 до Адміністративного регламенту) і заводиться справа про втрату паспорта, в якому містяться всі матеріали перевірки, в тому числі копії встановлюють особу документів.
Заява про втрату (викрадення) паспорта реєструється в журналі реєстрації заяв громадян про втрату (викрадення) паспорта (додаток N 25 до Адміністративного регламенту).
Справі про втрату паспорта присвоюється порядковий номер відповідно до порядкового номера в журналі реєстрації заяв громадян про втрату (викрадення) паспорта.
112. Підрозділ, яке прийняло заяву про втрату (викрадення) паспорта, протягом 3 (трьох) днів з дня його подачі повідомляє про це податковий орган за місцем проживання заявника.
113. Провадження у справах про втрату (викрадення) паспорта має бути закінчено в межах терміну, встановленого пунктом 21 Адміністративного регламенту для оформлення паспорта.
114. В підрозділ за місцем видачі втраченого (викраденого) паспорта не пізніше наступного дня з моменту заведення справи про втрату направляється запит (додаток N 26 до Адміністративного регламенту) з додатком особистої фотографії заявника для підтвердження факту видачі паспорта даній особі і отримання необхідних відомостей про його особистості.
У разі втрати (викрадення) паспорта та відсутності документів, що підтверджують особу громадянина, з метою оперативного оформлення тимчасового посвідчення особи за формою N 2П протягом робочого дня з моменту подачі заяви про видачу тимчасового посвідчення за формою N 2П (додаток N 2 до Адміністративного регламенту) або заяви про викрадення паспорта, при наявності письмової згоди заявника, поданого в довільній формі, запит (додаток N 26 до Адміністративного регламенту) направляється за допомогою факсимільного зв'язку або еле ктронной пошти в підрозділ, яке видало паспорт.
Одночасно здійснюється перевірка по електронним обліками виданих, втрачених і викрадених паспортів (бланків паспорта).
115. Підрозділ за місцем видачі втраченого (викраденого) паспорта звіряє зазначені в запиті дані та прикладену до нього особисту фотографію з даними про особу і фотографією в заяві про видачу (заміну) паспорта за формою N 1П (додаток N 1 до Адміністративного регламенту).
Відповідь про результати направляється ініціатору запиту не пізніше 3 (трьох) днів (додаток N 27 до Адміністративного регламенту) з додатком копії заяви про видачу (заміну) паспорта за формою N 1П (Додаток N 1 до Адміністративного регламенту). Відповідь про підтвердження видачі викраденого паспорта (додаток N 27 до Адміністративного регламенту) в разі отримання запиту (Додаток N 26 до Адміністративного регламенту) за допомогою факсимільного зв'язку або електронної пошти направляється в тому ж порядку протягом 1 (одного) робочого дня.
У пункті 18 заяви про видачу (заміну) паспорта за формою N 1П (додаток N 1 до Адміністративного регламенту) вказується, яким підрозділом оформляється видача нового паспорта.
Після отримання повідомлення про видачу паспорта (додаток N 22 до Адміністративного регламенту) від підрозділу, який оформив новий паспорт, заяву про видачу (заміну) паспорта на втрачений (викрадений) паспорт поміщається в архівну картотеку.
Про виявлення осіб, які перебувають у розшуку, підрозділ, яка здійснила перевірку, негайно повідомляє з використанням засобів технічного зв'язку ініціатору запиту для подальшого інформування чергової частини органу внутрішніх справ Російської Федерації на території, що обслуговується.
116. У випадках, коли при звіряння особистих фотографій не буде встановлена тотожність зображених на них осіб або виявлено невідповідність відомостей про власника паспорта, зазначених у запиті, з даними заяви про видачу (заміну) паспорта за формою N 1П (додаток N 1 до Адміністративного регламенту ), про це повідомляється ініціатору запиту для вжиття додаткових заходів до встановлення особи заявника та виявлення причин наявних розбіжностей.
117. Якщо паспорт видавався громадянину підрозділом, що знаходяться в зоні збройного конфлікту або стихійного лиха, і протягом місяця відповідь (додаток N 27 до Адміністративного регламенту) на запит не надійшов, керівник підрозділу за місцем звернення громадянина, який втратив паспорт, представляє необхідну інформацію керівнику територіального органу за підпорядкованістю, який направляє відповідні запити до територіального органу за місцем видачі втраченого паспорта.
119. У виняткових випадках, при неможливості отримання необхідних документів, особу громадянина може бути підтверджена належним чином оформленими свідченнями, а також шляхом проведення в установленому порядку криміналістичних та інших ідентифікаційних досліджень.
120. При підтвердженні факту видачі втраченого (викраденого) паспорта заявнику, а також встановлення його особи і наявності у нього громадянства Російської Федерації керівник підрозділу затверджує висновок по перевірці заяви громадянина про втрату (викрадення) паспорта (додаток N 28 до Адміністративного регламенту) і приймає рішення про видачу паспорта замість втраченого (викраденого).
121. В цих випадках в заяві про видачу (заміну) паспорта за формою N 1П (додаток N 1 до Адміністративного регламенту) в графі "Прошу видати паспорт у зв'язку" разом з причиною проставляється порядковий номер справи про втрату (викрадення) паспорта, а в графі "Паспорт видати на підставі" вносяться відомості про втрачений (викрадений) паспорт, із зазначенням ким і коли він виданий.
122. Якщо громадянин, який заявив про втрату (викрадення) паспорта, в ході провадження у справі про втрату виявить його, то знайдений паспорт підлягає здачі, а громадянину видається новий паспорт в порядку, передбаченому Адміністративним регламентом для заміни паспортів. Провадження у справі про втрату паспорта припиняється.
123. Надійшли в підрозділи за місцем виявлення втрачені (викрадені) паспорти знищуються з напрямком в підрозділ, яке видало вказаний паспорт, повідомлення (додаток N 22 до Адміністративного регламенту).
Відкрити повний текст документа