Користувач може вибрати режим кешування Exchange або мережевий режим при налаштуванні облікового запису або шляхом зміни параметрів облікового запису. Ви також можете розгорнути той чи інший режим за допомогою центру розгортання Office (OCT) або групової політики.
Нові облікові записи Exchange, встановлені на комп'ютерах з запущеними службами RDS, використовують мережевий режим за замовчуванням. При установці користувач може включити режим кешування Exchange або керувати цією налаштуванням за допомогою параметра Використовувати режим кешування даних Exchange для нових та існуючих профілів Outlook в центрі розгортання Office або в груповій політиці.
Отримання відомостей про доступність.
Установка, зміна або скасування повідомлення "Не на роботі".
Доступ до загальнодоступних папок, які недоступні поза мережею.
Отримання прав на захищене повідомлення.
Режим кешування Exchange оптимізує також тип і обсяг даних, які передаються через підключення до сервера. Наприклад, якщо в центрі розгортання Office встановлений у полі Дія при повільних підключеннях завантажувати тільки заголовки. то Outlook змінює тип і обсяг даних, які передаються через підключення.
Outlook може адаптуватися до зміни середовища підключення, такого як відключення від корпоративної локальної мережі, перехід в автономний режим і повторне підключення до сервера з використанням більш повільного комутованого підключення, пропонуючи різні рівні оптимізації. Коли тип підключення до Exchange Server, наприклад підключення по локальній мережі, по мережі мобільного зв'язку, бездротового або автономне підключення, змінюється, перехід відбувається плавно і не вимагає зміни параметрів або перезапуску Outlook.
Наприклад, у користувача може бути портативний комп'ютер, який на роботі підключається з мережевого кабелю до корпоративної локальної мережі. У цьому сценарії користувач має доступ до заголовків і повним елементів, включаючи вкладення. Користувач також має можливість швидкого доступу до комп'ютера з Exchange Server і оновлень з нього. Якщо користувач відключає портативний комп'ютер від локальної мережі, Outlook переключається в режим Спроба підключення. Користувач може продовжувати безперервно працювати, використовуючи дані в Outlook. Якщо користувач має бездротовий доступ, Outlook може відновити підключення до сервера і знову повернутися в режим Підключений.
Деякі функції Outlook знижують ефективність режиму кешування Exchange, оскільки для них потрібен мережевий доступ, або вони обходять функціональність режиму кешування Exchange.
Наступним функцій може вимагатися доступ до мережі, і вони можуть викликати затримки Outlook, якщо у користувачів відсутній швидке підключення до даних Exchange Server.
Делегування доступу, коли папки НЕ кешуються локально (локальний кеш використовується за умовчанням).
Відкриття іншого користувальницького календаря або папки, що не кешуються локально (локальний кеш використовується за умовчанням).
Використання загальної папки, що не кешується.
При розгортанні режиму кешування Exchange рекомендується вимкнути або не реалізовувати такі функції і їх комбінації.
Спливаюче повідомлення, що має цифрові підписи в повідомленнях електронної пошти. Outlook повинен звертатися до сервера для перевірки цифрового підпису. За замовчуванням, коли нові повідомлення прибувають до користувацької папки "Вхідні", Outlook відображає спливаюче повідомлення, що містить частину повідомлення. Якщо користувач вибирає, щоб спливаюче повідомлення відкривало підписане повідомлення електронної пошти, Outlook використовує мережевий доступ для перевірки правильності підпису в повідомленні.
Певні надбудови Outlook також можуть впливати на режим кешування Exchange. Деякі надбудови можуть отримувати доступ до даних Outlook за допомогою об'єктної моделі, щоб обходити очікувану функціональність параметрів Завантажувати тільки заголовки і При повільних підключеннях завантажувати тільки заголовки в режимі кешування Exchange.