Епіграф. Кращий експромт - це експромт, заздалегідь продуманий.
Що вже є?
Отже, у Вас є бажання вчитися. Ви знаєте ставлення Вашого шефа до Вашої затії і всі обмеження, які накладає на навчання Ваша організація. Про це було сказано в статті «Вам захотілося пройти навчання управлінню проектами. Як здійснити Ваше бажання? ».
Ви вибрали навчальний центр і курс, узгодили Ваш вибір з керівництвом. Про це сказано в статті «Ви збираєтеся вчитися управлінню проектами. Як вибрати те, що Вам потрібно? ».
Тепер, здається, залишається дочекатися початку занять і з головою зануритися в навчання. А може, варто підготуватися до навчання?
Чи варто взагалі готуватися до навчання?
"Для чого це потрібно? Мене і так навчать, адже за це заплачено гроші », - Ваші думки - правильні, звичайно, навчать. Тобто, дадуть знання. А ось, скільки Ви візьмете, залежить тільки від Вас. Саме тому варто підготуватися, уникнути накладок і отримати максимум користі від навчання.
Куди і коли необхідно прибути?
Почнемо з простого і очевидного.
Ці ж 30 хвилин врятують Вас від запізнення у разі непередбаченої затримки в дорозі. Правда, Ви можете не встигнути випити кави. Тому додайте ще хвилин 10-15 і вийдіть раніше.
Про що треба позбутися заздалегідь?
Слухачам, які поїдуть на автомобілі, слід дізнатися, чи є стоянка у навчального центру і чи можете Ви замовити на ній місце? Якщо такої немає, то чи можна залишити машину недалеко від УЦ. Заодно і уточніть, яким шляхом краще їхати: напевно співробітники УЦ, знають, які пробки бувають в цей час в робочі дні і підкажуть Вам шляхи об'їзду або відговорити від використання особистого транспорту.
Також можуть бути строгості пропускного режиму, що не дозволяють проносити з собою ноутбук без попереднього замовлення пропуску на проносяться комп'ютер. Подбайте про пропуск, заздалегідь дізнавшись у організаторів, чи можуть виникнути складності, якщо Ви прийдете на навчання зі своїм ноутбуком.
Що необхідно взяти з собою?
Візьміть з собою паспорт. так як в деякі організації пропуск здійснюється тільки при пред'явленні цього документа, не забудьте це уточнити у організаторів навчання.
Незважаючи на те, що блокнот / зошит для запису і ручки навчальні центри зазвичай надають слухачам, має сенс взяти з собою щось для запису на всякий випадок. Цілком можливо, що Ви все конспекти ведете в окремій зошиті. Не змінюйте своєму правилу, беріть її з собою.
Доцільно взяти роздруковану програму курсу. інші матеріали з сайту УЦ, щоб Ви змогли стежити за послідовністю викладу матеріалу.
Виходячи з того, що під час навчання ми отримуємо не тільки нові знання, але й нові знайомства в професійному середовищі, слід взяти з собою кілька візитних карток.
Що треба попередньо зробити?
Постарайтеся, виходячи із завдань, які перед Вами стоять, сформулювати свої очікування від курсу. Напевно таке питання Вам задасть викладач, коли буде знайомитися з групою. Питання не таке просте, як здається на перший погляд і Вам добре б дати відповідь на нього, щоб потім можна було перевірити, чи виправдалися Ваші очікування. Тобто, дарма чи не дарма витрачені гроші на навчання.
Можна рекомендувати також після порівняння програм різних навчальних центрів підготувати питання по тим розділам, які не ввійшли в програму даного УЦ. Адже це прозвучить, як звичайний питання: «А що можна сказати про. Наскільки це важливо? ».
Напевно у Вас вже є деякі питання до викладача. Запишіть їх. Цілком можливо, що Ваш проектний досвід залишив ряд практичних питань. відповіді на які не знайдені. Саме час їх теж підготувати окремо - якщо попадеться хороший викладач з досвідом роботи в проектах, то можна їх закрити, як з точки зору викладається теорії, так і скориставшись досвідом викладача і його колег. Розмовляючи з Вашими колегами про майбутній навчанні, має сенс дізнатися у них, чи є які-небудь питання, які треба з'ясувати для них. Цим Ви і їм надасте послугу, і зайвий раз підкреслите, що не варті на місці, а активно ростете по професійній лінії.
Зайдіть до Вашого керівника, до відділу кадрів і уточніть, чи не треба їм дізнатися що-небудь в компанії, куди Ви йдете вчитися (уточнити, яким чином можна навчити кілька Ваших співробітників, які курси можуть Вам порекомендувати для Вашої ситуації, розвідати, в якому сезоні краще організувати корпоративне навчання та ін.).
Підведемо підсумки
Після проведення такої серйозної підготовки можна з упевненістю резюмувати:
- Ви не встигнете, тому що точно знаєте, як дістатися до УЦ і розрахували час прибуття на навчання з достатнім запасом.
- Ви не потрапите в неприємну ситуацію, тому що вирішили все оргпитання, пов'язані з Вашим перебуванням на навчанні і взяли з собою все необхідне для навчання.
- Вас не будуть відволікати від навчання, тому що Ви попередили всіх на роботі і домовилися про зв'язок на період занять.
- Ви занурилися в тему навчання, тому що попередньо познайомилися з матеріалом курсу з інших джерел.
- Ви пов'язали навчання з Вашими практичними завданнями на роботі, тому що сформулювали, чого чекаєте від навчання, а також підготували практичні питання для викладача.
- Ви проявили себе з кращого боку, тому що подбали і про колег, і про подальшу співпрацю з УЦ, з'ясувавши, що їх цікавить і що потрібно дізнатися.
Таким чином, Ви максимально підготувалися до навчання. Повірте, результати не змусять себе чекати. Крім цього, Ви запропонували допомогу Вашим колегам і керівництву, а, значить, можете розраховувати на їх хороші ділові відносини.
Як ефективно попрацювати під час навчання? Як вести себе на навчанні? На що слід звертати увагу? Про це в наступній статті.