Вхідні витрати - це ті кошти, ресурси, які були придбані, є в наявності і, як очікується, повинні принести доходи в майбутньому. У балансі вони відображаються як активи.
Якщо ці кошти (ресурси) протягом звітного періоду були витрачені для отримання доходів і втратили здатність приносити дохід надалі, то вони переходять в розряд минулих. У бухгалтерському обліку минулі витрати відображаються за дебетом сч.90 «Продажі».
Правильне розподіл витрат на вхідні і минулі має особливе значення для оцінки прибутків і збитків.
Прямі та непрямі витрати
До прямих витрат відносять прямі матеріальні витрати і прямі витрати на оплату праці. Вони враховуються за дебетом сч.20 «Основне виробництво», і їх можна віднести безпосередньо на певний виріб на підставі первинних документів.
Непрямі витрати неможливо прямо віднести на яку роботу. Вони розподіляються між окремими виробами відповідно до обраної організацією методикою (пропорційно основній заробітній платі виробничих робітників, кількості відпрацьованих верстато-годин, годин відпрацьованого часу і т.п.). Ця методика описується в обліковій політиці підприємства. Непрямі витрати поділяються на дві групи:
- загальновиробничі (виробничі) витрати - це загальноцехові витрати на організацію, обслуговування і управління виробництвом. У бухгалтерському обліку інформація про них накопичується на рах. 25 «Загальновиробничі витрати».
- загальногосподарські (невиробничі) витрати здійснюються з метою управління виробництвом. Вони безпосередньо не пов'язані з виробничою діяльністю організації і враховуються на сч.26 «Загальногосподарські витрати». Відмінною особливістю загальногосподарських витрат є те, що вони не змінюються в залежності від зміни обсягу виробництва (продажів). Змінити їх можна управлінськими рішеннями, а ступінь їх покриття - об'ємом продажів.
Розподіл витрат на прямі і непрямі залежить від способу віднесення витрат на собівартість продукції.