Назва роботи: Вхід і реєстрація в ІСЕД. Підготовка внутрішнього документа. Підготовка вихідного документа. Продовження терміну виконання доручень в ІСЕД
Предметна область: Архівознавство та діловодство
Опис: Підготовка внутрішнього документа. Підготовка вихідного документа. Підготовка внутрішнього документа на підставі регламенту процесу СПД. Підготовка внутрішнього документа Початкові умови процесу: виникла необхідність в підготовці внутрішнього документа.
Розмір файлу: 36.19 KB
Роботу скачали: 13 чол.
Вхід і реєстрація в ІСЕД. Підготовка внутрішнього документа. Підготовка вихідного документа. Продовження терміну виконання доручень в ІСЕД.
Реєстрація в ІСЕД ПК.
Реєстрація уповноваженого представника Учасника ІСЕД ПК здійснюється уповноваженою особою Оператора ІСЕД ПК на підставі заяви на реєстрацію. Заява на реєстрацію оформляється за формою згідно і направляється Оператору ІСЕД ПК уповноваженим представником Учасника ІСЕД ПК особисто або по електронній пошті. У заяві повинно бути зазначено найменування ролі в ІСЕД ПК (ролей), що здійснюється уповноваженим представником Учасника ІСЕД ПК, відповідно до переліку ролей.
Після подання заяви на реєстрацію уповноважена особа Оператора ІСЕД ПК здійснює його розгляд і обробку протягом трьох робочих днів після дня прийняття заяви.
У разі відмови в реєстрації уповноважена особа Оператора ІСЕД ПК повідомляє уповноваженого представника Учасника ІСЕД ПК з обов'язковим зазначенням причин відхилення заяви.
У разі прийняття позитивного рішення за заявою уповноважена особа Оператора ІСЕД ПК реєструє уповноваженого представника Учасника ІСЕД ПК в якості Користувача ІСЕД ПК з поданням Користувачеві ІСЕД ПК ідентифікатора користувача (login) і первинного пароля доступу (password) до ІСЕД ПК. Подання ідентифікаційної інформації (login і password) Користувачеві ІСЕД ПК здійснюється за особистої прибуття Користувача ІСЕД ПК до уповноваженої особи Оператора ІСЕД ПК, а також за допомогою електронної пошти.
Після першого входу в ІСЕД ПК Користувач ІСЕД ПК зобов'язаний змінити представлений йому при реєстрації первинний пароль доступу.
Підготовка внутрішнього документа на підставі регламенту процесу СПД19.12 «Підготовка внутрішнього документа»
Початкові умови процесу: виникла необхідність в підготовці внутрішнього документа.
Перелік етапів в процесі:
- Ініціювання процесу
- Визначення безпосереднього виконавця по підготовці проекту документа
- Формування проекту документа
- Редагування проекту документа
- Узгодження проекту документа
- Вибір індексу справи за номенклатурою справ
- Підписання проекту документа
- сканування документа
- верифікація документа
- Повідомлення про завершення
Підготовка вихідного документа на підставі регламенту процесу СПД19.11 «Підготовка вихідного документа»
Початкові умови процесу: виникла необхідність в підготовці внутрішнього документа.
При необхідності продовження терміну виконання доручення виконавець ініціює процес «СПД20.13 Продовження терміну», робота з яким описана в регламенті процесу СПД20.13.